Spécialiste en procédés administratifs

Groupe Santé Arbec; Terrebonne; Hybrid; CAD 40,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite public (RREGOP)

Assurances collectives

4 semaines de vacances

Stationnement gratuit

Gym sur place

Formation continue

Tarif cafétéria

Job summary

Groupe Santé Arbec recherche un analyste financier pour soutenir la fiabilité des informations financières et l’optimisation des processus au sein de ses CHSLD. Le poste, permanent et à temps plein, s’inscrit dans un modèle hybride (3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail) au CHSLD des Moulins, Terrebonne.

Le candidat contribuera à la reddition de comptes, au respect des contrôles internes et à l’analyse des budgets et revenus MSSS/Québec Santé, avec perspective d’évolution et d’expertise

Qualifications

• Diplôme en comptabilité exigé ou équivalent.
• CPA est un atout et apprécié.
• Autonomie et initiative dans l’exécution du travail.

Responsibilities

• Assurer la fiabilité des données financières et les contrôles internes.
• Soutenir les gestionnaires des installations dans le suivi budgétaire et les heures cliniques.
• Préparer les commentaires sur les résultats et les écarts budgétaires.
• Fournir support analytique et participation à la clôture financière et audits.

Skills

Autonomie

Rigueur analytique

Gestion budgétaire

Leadership

Communication

Education

Baccalauréat en comptabilité

Titre CPA (atout)

Tools

Power BI

Power Query

Excel avancé

Job description

Assurances collectives

Formation continue

Statut : Permanent, complet

Quart de travail : jour à horaire flexible

Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail

Lieu de travail : CHSLD des Moulins (Terrebonne)

Un test de sélection devra être complété dans le cadre du processus de sélection

Le changement, c’est MAINTENANT!

En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action.

Nous misons sur la collaboration, l’engagement et la qualité des soins pour offrir des milieux de vie et de travail toujours plus humains et sécuritaires. Votre humanité, votre bienveillance et votre dévouement ont un impact réel sur le bien-être et la qualité de vie des résidents, sur la relation avec leurs proches et au sein de vos équipes.

Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec humanité, cœur, rigueur et respect.

NOUS OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC

• Taux horaire : 28,75 $ à 53,08 $ (CPNSSS 1109)
• Fond de retraite du secteur public (RREGOP)
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives
• 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym sur place
• Formation continue
• Tarif préférentiel à la cafétéria
• Et bien plus encore

VOS RESPONSABILITÉS ET VOTRE RÔLE

Relevant du directeur des ressources financières et logistiques, l’analyste financier(ère) assume un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière et le soutien aux gestionnaires. La personne en poste contribue activement à l’optimisation des processus, au respect des contrôles internes et à la reddition de comptes auprès des partenaires du réseau.

Plus précisément, elle ou il est appelé(e) à :

• Assurer la fiabilité des données financières et les contrôles inhérents en proposant des améliorations aux processus actuels;
• Soutenir et accompagner les gestionnaires des installations dans le suivi de leurs heures cliniques et de leur budget fonctionnement;
• Soutenir le respect des contrôles internes dans les installations;
• Assurer la conciliation et du suivi des revenus de Santé Québec et s’assurer de la bonne comptabilisation selon le manuel de gestion financière du MSSS (MGF);
• Assurer l’analyse de comptes de bilan (principalement les comptes à payer et à recevoir du MSSS/Santé Québec);
• Être la personne ressource pour supporter les techniciennes comptables au besoin;
• Préparer la rédaction des commentaires sur les résultats périodiques et expliquer les écarts avec le budget et/ou avec le réel précédent;
• Assure le suivi des diverses enveloppes de financement, le cas échéant;
• Préparer les réponses aux analyses financières en lien avec les AS-425 (Anciennement AS-471)
• Assurer la préparation avec les gestionnaires et l’importation du budget annuel dans le système Médisolution
• Assurer le suivi, la production et la diffusion de certaines redditions de compte au MSSS, CIUSSS/CISSS
• Participer à la préparation des AS-425 en respect des normes et pratiques de gestion et voit à l’amélioration du processus;
• Participer à la fermeture de période pour fin de préparation des états financiers (état des résultats et bilan);
• Participer à la préparation des dossiers d’audit et répondre aux questions des auditeurs;
• Rôle conseil dans des projets spécifiques;
• S’assure d’avoir une relève pour toutes ses tâches;
• Assurer le respect des politiques, procédures et processus.

VOTRE PROFIL ET VOTRE PARCOURS

• Détenir un Bac en comptabilité;
• Avoir le titre de CPA est un atout;
• Être autonome et faire preuve d’initiative dans l’exécution de son travail.
• Une expérience en cabinet comptable, notamment dans le cadre de missions d’audit ou d’examen, constitue un atout considérable pour la réalisation d’analyses financières;
• Très bonne connaissance Excel, tableaux croisés dynamique;
• Avoir une solide expérience en analyse financière et budgétaire pour supporter nos gestionnaires en tout ce qui finances;
• Connaissance du réseau de la santé et/ou des établissements privés conventionnés est un atout (règles de financement EPC, MGF, AS425);
• Connaissance du fonctionnement des EPC est un atout;
• La connaissance de Power BI et de Power Query constitue un atout;
• Connaissance de Médisolution est un atout;

VOTRE APPORT ET VOTRE CONTRIBUTION

• Adopter une approche axée sur l’écoute, la collaboration et la résolution de problèmes.
• Être orienté(e) vers les besoins des clients et des partenaires.
• Faire preuve de jugement juste, impartial et cohérent.
• Démontrer rigueur, sens de l’organisation, priorisation et capacité à gérer plusieurs mandats simultanément.
• Exercer un leadership naturel et influencer positivement les gestionnaires et partenaires.
• Posséder d’excellentes habiletés en communication et en négociation, et agir comme facilitateur(trice) entre les différentes parties.

NOUS SOMMES...

Une Organisation Qui Se Distingue Par Ses Valeurs

LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions.

LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégions des échanges ouverts, honnêtes et respectueux.

LA CRÉATITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien.

L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut.

Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs.

Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons.

Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture.

Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature.

Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.