Spécialiste en Gestion Documentaire & Gouvernance — Hybride

CIMA+; Montreal; Hybrid; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages complets

Aide aux employés et familles

REER avec contribution employeur

Achat d’actions par l’entreprise

Horaires flexibles - mode hybride

Équilibre travail-vie personnelle

5 semaines de vacances

Formations sur mesure

Job summary

Rejoignez CIMA+ à Montréal pour assurer la gestion documentaire au sein de l’équipe Services intégrés au projet. Vous contribuerez à développer les procédures, déployer les standards et coordonner les informations entre les intervenants, en veillant à la sécurité et à la traçabilité des documents et à l’intégration avec les systèmes existants.

Le poste requiert une expérience robuste en GED, une connaissance des plateformes BIM et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Minimum huit années d’expérience en gouvernance d’information dans l’ingénierie, gestion de projets ou construction.
• Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED).
• Connaissance approfondie des outils GED et du cycle de vie des documents.
• Habileté à former les usagers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) et de SharePoint.
• Connaissance des plateformes collaboratives liées au processus BIM.
• Connaissance du logiciel Aconex (un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Développer, mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire par projet.
• Définir les normes de classification, d’indexation, de conservation et d’élimination des documents.
• Coordonner et intégrer les informations entre les intervenants des projets.
• Recommander des solutions pour une plateforme de gestion documentaire adaptée au client.
• Assurer l’intégration de l’outil de gestion documentaire avec les autres systèmes.
• Garantir l’accessibilité, la sécurité et la traçabilité des documents.
• Optimiser la circulation de l’information et la gestion des archives.
• Former et soutenir les utilisateurs de l’outil de gestion documentaire.
• Gérer les droits d’accès et assurer la confidentialité des documents.

Skills

Gestion documentaire

Classification et indexation

Formation d’utilisateurs

Communication (FR/EN)

Coordination et intégration

Connaissance BIM

Education

Formation technique en gestion documentaire

Tools

Microsoft Office

SharePoint

GED tools

BIM platforms

Aconex (atout)

Job description

Rejoignez CIMA+ à Montréal pour assurer la gestion documentaire au sein de l’équipe Services intégrés au projet. Vous contribuerez à développer les procédures, déployer les standards et coordonner les informations entre les intervenants, en veillant à la sécurité et à la traçabilité des documents et à l’intégration avec les systèmes existants.

Le poste requiert une expérience robuste en GED, une connaissance des plateformes BIM et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.