Spécialiste en gestion documentaire

TEHORA; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Horaires flexibles

Congés maladie et événements familiaux

Initiatives sociales et environnement

Job summary

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire qui recherche un Spécialiste en gestion documentaire pour structurer et encadrer les pratiques documentaires.

Vous développerez des mécanismes de classement, assurerez la conformité aux normes, accompagnerez les parties prenantes dans l’utilisation des outils et produirez la documentation requise. Le poste est en mode hybride au Québec, avec horaires flexibles et opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Définir et structurer les pratiques de gestion documentaire.
• Mettre en place des mécanismes de classement et d’organisation de l’information.
• Assurer la conformité des pratiques aux normes en vigueur.
• Accompagner les parties prenantes dans l’utilisation des outils.
• Produire et maintenir la documentation requise.

Responsibilities

• Définir et structurer les pratiques de gestion documentaire.
• Mettre en place des mécanismes de classement et d’organisation de l’information.
• Assurer la conformité des pratiques aux normes en vigueur.
• Accompagner les parties prenantes dans l’utilisation des outils.
• Produire et maintenir la documentation requise.

Skills

Gestion documentaire

Rigueur organisationnelle

Conformité & normes

Maîtrise du français

Education

Diplôme universitaire pertinent ou expérience équivalente

Job description

TEHORA est présentement à la recherche d’un Spécialiste en gestion documentaire afin de structurer et encadrer les pratiques documentaires.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue :

• Définir et structurer les pratiques de gestion documentaire ;
• Mettre en place des mécanismes de classement et d’organisation de l’information ;
• Assurer la conformité des pratiques aux normes en vigueur ;
• Accompagner les parties prenantes dans l’utilisation des outils ;
• Produire et maintenir la documentation requise.

• Diplôme universitaire pertinent ou expérience équivalente ;
• Minimum sept (7) années d’expérience en TI;
• Expérience en gestion documentaire ;
• Maîtrise du français ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Respect des exigences de confidentialité.

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l’innovation
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
• Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux
• Outils informatiques adaptés
• Espace de travail épanouissant et motivant
• Initiatives sociales et environnementales
• Programme d’apprentissage en milieu de travail
• Cheminement de carrière

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Québec - Hybride

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l’excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l’échelle nationale et internationale. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l’excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergure.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l’équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.