Specialiste En Documentation R&D

Actalent; Montreal; Hybrid; CAD 34,000 - 45,000; Part time

Job summary

Actalent recherche un Spécialiste en Contrôle de Documentation pour travailler dans le domaine des dispositifs médicaux, au sein d'une équipe en expansion et à la pointe de la technologie. Le poste est basé à Montréal, QC, avec un mode de travail hybride.

Les responsabilités incluent la gestion des documents contrôlés, les CN/DCAs, et la coordination avec les ingénieurs pour assurer la conformité et l'exactitude des dossiers techniques.

Qualifications

• Baccalauréat universitaire ou équivalent exigé.
• Intérêt pour le poste de Spécialiste en documentation.
• Intérêt à travailler dans le domaine médical.
• Idéalement expérience en ingénierie auparavant.

Responsibilities

• Créer, coordonner et maintenir tous les fichiers de documents contrôlés dans un système électronique.
• Copier, distribuer et conserver les documents selon les procédures de l'entreprise.
• Réviser la version finale des modifications de documentation et collaborer avec les ingénieurs pour résoudre les problèmes.
• Élaborer, recevoir et examiner les avis de changements techniques (CN) et les évaluations des changements de conception (DCA).
• Traiter les CN à travers les différentes étapes du processus CN, y compris création, revue des soumissions, mise en œuvre et délivrance des documents.
• Coordonner les demandes de documentation de la carte de contrôle des modifications et assurer mise à jour et traçabilité des pièces.
• Former le personnel sur le format, le contenu et l'utilisation du système de contrôle des documents.

Skills

Intérêt dans un poste de Spécialiste

Intérêt à travailler dans le domaine m

Education

Bachelor's degree ou équivalent

Job description

Notre client est présentement à la recherche d'un Spécialiste en Controle de Documentation pour travailler dans le domaine des devis médicaux. Il s'agit d'une opportunité de joindre une équipe grandissante qui travaille à la fine pointe de la technologie dans son industrie.

Description Des Taches

• Créer, coordonner et garder à jour tous les fichiers de documents contrôlés à laide dun système électronique.
• Copier, distribuer et conserver les documents conformément aux procédures de lentreprise.
• Examiner la version finale des modifications apportées à la documentation pour détecter tout problème potentiel et collaborer avec les ingénieurs pour les résoudre.
• Élaborer, recevoir et examiner les avis de changements techniques (CNs) et les évaluations des changements de conception (DCAs).
• Processus davis de changement (CN) : Traiter le CN à différentes étapes du processus. Cela peut comprendre la création du CN, révision des soumissions, la mise en uvre et la délivrance des documents (gérer la distribution des documents au besoin).
• Interpréter et implémenter les exigences de la Société en matière de documentation en lien avec les exigences locales en matière de documentation.
• Coordonner les demandes de documentation de la carte de contrôle des modifications :
• Sassurer que la documentation technique est modifiée en temps opportun et de manière précise.
• Sassurer que les nouvelles références sont créées en utilisant les conventions dappellation établies, que les structures de produits sont développées et que les pièces en cours de modification sont clairement signalées pour prendre en charge les modifications techniques et les nouvelles versions de produits.
• Vérifier lexhaustivité et lexactitude des trousses du CN.
• Veiller à ce que les NC soient préparés et distribués aux secteurs fonctionnels conformément au processus du CN.
• Informer les personnes appropriées lorsque les NC sont approuvés pour faciliter un changement ou une introduction en douceur.
• Aider à former le personnel sur le format, le contenu, lutilisation, le contrôle et le système de contrôle des documents.

Requis

• Baccalauréat universitaire ou équivalent
• Interet dans un poste de Spécialiste en documentation.
• Idéalement à travailler dans un domaine d'ingénierie auparavant
• Intéret à travailler dans le domaine médicale

La personne doit être admissible à travailler au Canada

Numéro du permis d'agence de placement de personnel :AP-2000486

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $33.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

Our client is currently looking for a Documentation Control Specialist to work in the Medical Device industry. This is the opportunity to join a fast growing team that works at the cutting edge of technology in its field.

Description Of The Tasks

• Create, coordinate, and maintain all controlled document files using an electronic system.
• Copy, distribute and maintain documents in accordance with company procedures.
• Review final version of documentation changes for any potential issues and work with engineers to resolve them.
• Develop, receive, and review process engineering changes notices (CNs) and design change assessments (DCAs).
• Change Notice (CN) Process: Process CN through various stages of the CN process. This may include CN creation, Submission Review; Implementation, and Document Issuance (Manages the distribution of documents as needed).
• Interpret and implement corporate documentation requirements as they relate to local documentation requirements.
• Coordinate Change Control Board Documentation requests:
• Ensure engineering documentation is changed in a timely and accurate manner.
• Ensure new part numbers are created utilizing established naming conventions, product structures are developed, and parts being changed are clearly flagged to support engineering changes and new product releases.
• Review CN packages for completeness and accuracy.
• Ensure CNs are prepared and distributed to functional areas as defined by the CN process.
• Inform the appropriate individuals when CNs are approved to facilitate a smooth change or introduction.
• Aid in training personnel regarding document format, content, use, control, and the document control system.

Requirements

• Bachelor's degree or equivalent
• Interest in a Documentation Specialist role
• Ideally has worked in an engineering company before
• Interest to work in the medical device industry

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos dActalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:

Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA):

Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

San Francisco Fair Chance Ordinance:

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):

We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.