Spécialiste des systèmes et des processus de ressources humaines (contrat de 9 mois)

EY; Toronto; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Soutien et encadrement

Formation et apprentissage

Horaires flexibles

Job summary

EY Canada recherche un spécialiste des systèmes RH pour soutenir les activités quotidiennes liées à la gestion des données, des fonctionnalités des systèmes et des rapports, tout en assurant la conformité et le traitement des congés.

Le poste implique une collaboration étroite avec le recrutement, les services de paie et les TI, et peut être offert dans tous les bureaux EY du Canada.

Qualifications

• Baccalauréat ou expérience de travail équivalente dans les RH ou l’Administration des systèmes.
• 1 à 2 ans d’expérience en administration des systèmes RH et activités associées.
• Expérience avec SuccessFactors est un atout.
• Bonne connaissance des politiques RH et des pratiques associées.
• Capacité d’assumer des tâches multiples et respect des échéances.

Responsibilities

• Gérer les données RH dans SuccessFactors (Modules Accueil, Employee Central et Congés).
• Maintenir les plateformes interdépendantes de SuccessFactors (ServiceNow, systèmes financiers, paie, avantages sociaux).
• Gérer la création de données et les changements sur les données de base.
• Auditer les données pour garantir l’intégrité et résoudre les problèmes avec IBM et autres services.
• Contribuer à des projets via configuration, tests et documentation (aide-mémoires, procédures).
• Soutenir l’équipe Talents Canada sur divers projets et programmes annuels.

Skills

HR data management

SuccessFactors

Data integrity

Excel/PowerPoint

Stakeholder management

Communication

Education

Baccalauréat ou expérience équivalente

Tools

ServiceNow

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Spécialiste des systèmes et des processus de ressources humaines (contrat de 9 mois)

Autre location: Emplacement principal seulement

Un salaire: Compétitif

Description de l’emploi

Numéro d’identification de la demande: 1758643

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.

Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.

Joignez-vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.

La possibilité

Le spécialiste des systèmes de RH est un membre clé de l’équipe des Services d’habilitation de la technologie en RH qui relève du spécialiste senior des systèmes de RH. Le titulaire du poste soutient les activités courantes des RH en assurant le bon déroulement des processus liés à la gestion des données, des fonctionnalités des systèmes, des rapports, de la conformité et des congés. Le spécialiste des systèmes de RH travaille en étroite collaboration avec diverses parties prenantes à l’échelle de la Société, notamment le recrutement, les conseillers Talents, les services de paie, la rémunération globale, les services aux associés et les TI. En outre, le titulaire du poste doit assurer les communications avec le tiers fournisseur de services de gestion de Talents (IBM). Du fait de la variation de l’étendue des responsabilités de ce poste, le candidat retenu devra posséder des connaissances, de l’expérience et des compétences en technologies des RH. Il est possible de postuler à ce poste dans tous les bureaux d’EY situés au Canada.

Vos principales responsabilités

Gestion des données des RH:

• Participer à la gestion des données de RH dans SuccessFactors, plus particulièrement les modules Accueil, Employee Central et Congés.
• Aider à la maintenance des plateformes interdépendantes de SuccessFactors entre les autres systèmes mondiaux et locaux d’EY (p. ex. Service Now, les systèmes financiers, les services de paie et les fournisseurs d’avantages sociaux).
• Aider à la gestion de la création de données fondamentales et des changements à la liste de valeurs ou aux éléments de données.
• Auditer et analyser les données de manière à en garantir l’intégrité et collaborer avec le personnel ou les services de gestion (IBM) pour résoudre les problèmes liés aux données.
• Soutenir les activités liées à des changements importants des données, comme les téléchargements de masse, les changements multiples de salaires, les promotions et les importantes périodes d’embauche.

Réalisation de projets

• Contribuer à la réalisation de projets par la configuration, des tests et la création de documents d’information, comme des aide-mémoires et des instructions de travail.
• Soutenir l’équipe canadienne de Talents dans le cadre de divers projets et de programmes importants tout au long de l’année (p. ex. les programmes liés aux acquisitions, le programme de vacances prolongées, le programme de congé pour la préparation à l’EFC [examen final commun], collecte de données sur les réalisations).

Activités courantes du groupe Talents

• Soutenir les activités courantes du groupe Talents, y compris la plateforme relative aux vacances d’EY Canada, le système de gestion des notifications et le site du programme de conformité avant l’embauche. Contribuer aux améliorations des systèmes RH existants en participant aux tests de systèmes.
• Agir en tant qu’agent de soutien de niveau deux dans ServiceNow pour les activités de maintenance, de surveillance et de dépannage de la plateforme SuccessFactors, ainsi que d’autres systèmes mondiaux et locaux de RH.
• Tenir à jour le contenu des bases de données de connaissances afin de fournir au groupe Talents les informations nécessaires pour les publics locaux (p. ex. SharePoint, gisement des politiques d’EY).
• Aider à la réalisation d’analyse pour évaluer l’incidence de nouvelles amélioration ou initiatives (p. ex. versions de ServiceNow, mises à niveau des systèmes financiers, versions de SuccessFactors).
• Produire des rapports à l’égard du personnel lorsque demandé.

Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir:

• Baccalauréat ou expérience de travail équivalente.
• De un à deux ans d’expérience en administration des systèmes et des activités de RH.
• De l’expérience avec SuccessFactors, un atout.
• Bonne connaissance des politiques, des pratiques et des activités de RH.
• Esprit d’efficacité et sens de l’organisation marqué malgré une charge de travail élevée.
• Capacité de prioriser et d’effectuer plusieurs tâches et de respecter des échéances serrées.
• Grand souci du détail et engagement ferme à l’égard de l’intégrité des données.
• Esprit d’initiative et capacité de répondre aux questions et de résoudre les problèmes de façon autonome.
• Capacité d’apprendre de nouvelles applications et technologies rapidement et efficacement.
• Service à la clientèle et compétences de gestion relationnelles de grande qualité, notamment savoir écouter et répondre de façon efficace.
• Capacité à traiter avec les parties prenantes à l’échelle de l’organisation et le tiers fournisseur de services de gestion de Talents.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Solides compétences en relations interpersonnelles et excellent esprit d’équipe.
• Solides compétences en communications écrites et verbales.

Les avantages de travailler chez EY

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. Vous bénéficierez également:

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

La diversité et l’inclusivité chez EY

La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

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Grâce aux données, à l’intelligence artificielle et aux technologies de pointe, les équipes d’EY à aident les clients à façonner l’avenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants d’aujourd'hui et de demain.

Les équipes d’EY fournissent une gamme complète de services en certification, en consultation et en fiscalité ainsi qu’en stratégie et transactions. S’appuyant sur des connaissances sectorielles, un réseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifiés de l’écosystème, les équipes d’EY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

Chez EY, nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de notre processus de recrutement afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience d’embauche des candidats. Bien que nous utilisons l’IA, le jugement et la prise de décisions par des humains demeurent des éléments essentiels de l’expérience d’embauche que nous offrons aux candidats. Nous nous engageons à utiliser l’IA de façon responsable, et nos pratiques sont constamment revues et améliorées afin de nous assurer qu’elles sont conformes aux principes éthiques et aux exigences réglementaires les plus élevés.

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