Spécialiste des comptes fournisseurs

Lee Valley Tools; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances de soins de santé et de d"e

Assurances dentaires

Régime de retraite à cotisations défin

Vacances et congés payés

Rabais employé Lee Valley

Milieu de travail familial

Job summary

Lee Valley Tools recherche un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour son siège d'Ottawa. Vous serez responsable du traitement des factures fournisseurs, du rapprochement des comptes et de la préparation de rapports courants, en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.

Le poste exige au moins trois ans d’expérience en comptes fournisseurs, une formation en comptabilité et une maîtrise intermédiaire d’Excel, avec un souci du détail et de bonnes aptitudes

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales comprenant des cours de comptabilité.
• 3+ années d’expérience en comptes fournisseurs, avec traitement des paiements en ligne ou outils similaires.
• Connaissance des écritures au grand livre et des systèmes de comptabilité.
• Maîtrise intermediaire d’Excel et d’Outlook.

Responsibilities

• Traiter les factures des fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et des réceptions.
• Préparer les paiements aux fournisseurs canadiens et internationaux via les services bancaires en ligne.
• Tenir à jour, rapprocher et analyser les comptes attribués; produire des rapports.
• Examiner et résoudre les écarts relatifs aux factures et aux comptes.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des équipes internes.
• Compiler des données pour des analyses et des projets spéciaux.

Skills

Comptabilité

Paiements en ligne

Microsoft Excel

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Education

Diplôme d’études collégiales avec cours de comptabilité

Tools

Systèmes de comptabilité

Job description

Spécialiste des comptes fournisseurs

Titre du poste : Spécialiste des comptes fournisseurs

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Supérieur immédiat ou supérieure immédiate : Directeur ou directrice des finances

Lieu de travail : Ottawa (Ontario), en présentiel

Depuis 1978, Lee Valley sait fort bien que, pour de nombreuses personnes, le travail du bois et le jardinage sont plus que de simples passe-temps. Fière de ses nombreuses années d’existence et de ses standards de qualité les plus élevés, l’entreprise offre des articles de travail du bois, de jardinage, de cuisine, de loisir et de quincaillerie, ainsi que des articles saisonniers et des articles-cadeaux qui sont appréciés dans le monde entier. Nous nous efforçons d’offrir des produits de la plus haute qualité et de maintenir la renommée de notre service à la clientèle.

Lee Valley a reçu de nombreux prix et mentions. Elle a notamment été reconnue comme l’une des entreprises les mieux gérées au Canada selon le cabinet Deloitte. De plus, Lee Valley a été reconnue comme le détaillant offrant la meilleure expérience client en magasin en Ontario par Léger Marketing inc.

Un poste chez Lee Valley constitue bien plus qu’un simple emploi. Nous accordons une grande importance au dévouement de notre personnel et au temps qu’il nous consacre. Voilà pourquoi nous cherchons à offrir des emplois valorisants et durables, ainsi qu’un milieu de travail qui favorise l’apprentissage et le perfectionnement.

Description du poste

Le ou la spécialiste des comptes fournisseurs traite les factures des fournisseurs et les paiements, tient à jour les dossiers dans le système automatisé de gestion des comptes fournisseurs, effectue les rapprochements de comptes et prépare des rapports courants. Il ou elle collabore avec ses collègues et les fournisseurs pour résoudre les écarts et répondre aux demandes de renseignements.

Principales fonctions

• Traiter les factures des fournisseurs, notamment en les faisant correspondre aux bons de commande et aux reçus de marchandises.
• Préparer les paiements aux fournisseurs canadiens et internationaux au moyen des services bancaires en ligne.
• Tenir à jour, rapprocher et analyser les comptes attribués; fournir des rapports à leur sujet.
• Examiner et résoudre les écarts relatifs aux factures et aux comptes.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des équipes internes.
• Compiler des données pour des analyses, des rapports et des projets spéciaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Expérience, connaissances et compétences générales

• Diplôme d’études collégiales comprenant des cours de comptabilité.
• Au moins trois ans d’expérience en comptes fournisseurs, notamment dans le traitement des paiements au moyen des services bancaires en ligne ou d’outils similaires.
• Connaissance des écritures au grand livre et expérience dans l’utilisation de systèmes de comptabilité et de gestion des comptes fournisseurs.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel, Outlook et autres applications de la suite Office.
• Grand souci du détail, rigueur et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité de s’exprimer clairement et avec tact.
• Expérience au sein d’une entreprise qui achète et gère des stocks, un atout.
• Un ensemble d’avantages concurrentiels incluant un salaire de base, un programme d’assurances de soins de santé et de soins dentaires ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées (avec cotisations de contrepartie);
• Des vacances et des congés de maladie payés favorisant le bien-être et l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle;
• Un rabais généreux réservé aux membres du personnel de Lee Valley;
• Un milieu de travail familial qui permet la croissance, l’apprentissage et le développement à long terme de chacune et de chacun.

Diversité et inclusivité

Chez Lee Valley, nous accueillons et encourageons la diversité au sein de notre équipe. Nous désirons entretenir une culture inclusive qui permet aux membres du personnel d’être authentiques, d’afficher leurs différences et d’aimer leur milieu de travail. Notre communauté diversifiée, combinée à notre culture inclusive, nous distingue dans notre secteur d’activité.

Lee Valley encourage toutes les candidatures, sans faire de discrimination fondée sur la race, la nationalité, la couleur, la religion, l’âge, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial et familial ou un handicap.

Intelligence artificielle et recrutement : notre approche

Nous croyons que les décisions d’embauche doivent reposer sur le jugement humain, une analyse réfléchie et un dialogue constructif.

Chez Lee Valley, nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle pour trier, classer ou sélectionner les candidatures. Toutes les demandes sont étudiées par notre équipe responsable du recrutement. La sélection se fait à la lumière d’un raisonnement humain et d’un jugement professionnel.

Notre processus de recrutement est juste, transparent et équitable. Les candidatures sont évaluées en fonction de l’expérience, des compétences et du potentiel par un groupe de personnes, et non par un système automatisé.

Mesures d’adaptation :

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour demander des mesures d’adaptation durant le processus de candidature et de sélection.

Merci de votre intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.