Spécialiste de la paie

EssilorLuxottica; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagements raisonnables

Avantages sociaux

Job summary

EssilorLuxottica recherche un spécialiste paie expérimenté pour assurer le traitement exact et ponctuel de la paie des employés canadiens. Vous supporterez les RH et les Finances, en veillant à respecter les lois fédérales et provinciales et à produire les rapports et les feuillets requis.

Le rôle nécessite une connaissance approfondie du système de paie et une grande précision, avec capacité à traiter les déductions et les prestations.

Qualifications

• Plus de 3 ans d’expérience en traitement de la paie canadienne.
• Connaissance solide de la législation canadienne en paie (ARC, RPC, AE, T4, RE).
• Expérience avec des systèmes de paie (ADP, Workday, Ceridian/Dayforce, UKG).
• Excellentes compétences en Excel et rapprochement de données.

Responsibilities

• Traiter la paie au Canada pour les employés salariés et horaires, toutes les deux semaines.
• Calculer rémunération, heures supplémentaires, primes et indemnités.
• Gérer retenues (RPC, AE, impôt sur le revenu, avantages sociaux, retraites).
• Maintenir exactitude des données personnelles et de paie des employés.
• Préparer les relevés d’emploi et effectuer les rapprochements de paie.

Skills

Excel

Rapprochement données

Conformité ARC/RPC/RE/T4

Tools

ADP

Workday

Ceridian/Dayforce

UKG

Job description

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan.

Notre portefeuille de plus de 150 marques renommées couvre diverses catégories, allant des montures, verres et instruments à la distribution en magasin physique et numérique, ainsi que des segments milieu de gamme aux segments premium. Notre équipe de services partagés accompagne et permet aux autres membres de la collectivité EssilorLuxottica d’atteindre leurs objectifs. Elle veille au bon déroulement des projets et des opérations, s’assurant que chaque partie de notre entreprise est soutenue et bien prise en charge.

Assurer le traitement exact et ponctuel de la paie canadienne tout en veillant au respect des lois fédérales et provinciales, des exigences de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et des politiques de l’entreprise. Fournir un soutien en matière de paie aux employés et aux Ressources humaines, résoudre les problèmes liés à la paie et contribuer aux activités de production de rapports et de fin d’exercice.

• Traiter la paie aux deux semaines des employés salariés et horaires au Canada.
• Calculer la rémunération régulière, les heures supplémentaires, les primes, les commissions, les indemnités de vacances, les avantages imposables et les autres éléments de rémunération.
• Traiter les retenues sur la paie, notamment les cotisations au RPC, à l’AE, l’impôt sur le revenu, les avantages sociaux, les régimes de retraite, les saisies-arrêts et toute autre retenue applicable.
• Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales applicables en matière de paie.
• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des renseignements personnels et des données de paie des employés.
• Traiter les embauches, cessations d’emploi, transferts, changements de salaire, congés et autres transactions liées aux employés.
• Préparer et traiter les relevés d’emploi (RE) lorsque requis.
• Effectuer les rapprochements de la paie et des comptes liés à la paie et enquêter sur les écarts.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés et des Ressources humaines concernant la rémunération, les retenues, les avantages sociaux et les questions fiscales.
• Soutenir les audits de paie et fournir des rapports sur la paie aux Ressources humaines, aux Finances et à la direction.
• Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, notamment la production des feuillets T4/T4A et des formulaires provinciaux applicables, tels que le Relevé 1 (RL-1) pour le Québec.
• Se tenir au courant des changements apportés à la législation canadienne en matière de paie, aux exigences fiscales et aux normes provinciales du travail.
• Plus de 3 ans d’expérience en traitement de la paie canadienne.
• Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, notamment des exigences de l’ARC, du RPC, de l’AE, des T4 et des RE.
• Expérience avec des systèmes de paie tels que ADP, Workday, Ceridian/Dayforce, UKG ou systèmes similaires.
• Excellentes compétences en Excel et en rapprochement de données.
• Sens élevé de la précision, de l’organisation, de la confidentialité et souci du détail.
• La désignation Payroll Compliance Practitioner (PCP) est considérée comme un atout.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [e-mail]

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.