Spécialiste, Conformité commerciale

L3Harris Technologies, Inc.; Mirabel; On-site; CAD 58,000 - 108,000; Full time

Job summary

Le poste de Spécialiste, Conformité commerciale chez L3Harris Technologies, Inc. est responsable d’assister le responsable conformité dans les exportations et les données techniques, en veillant au respect des EAR, ITAR et des régulations douanières canadiennes et américaines.

Vous contribuerez à la classification HTS, au maintien des politiques internes et au support des demandes de licences internationales, avec une forte collaboration interservices et un travail orienté sécurité et conformité.

Qualifications

• Minimum de 1 an d’expérience en conformité commerciale; 3 ans préférés.
• Bonne connaissance pratique des EAR, ITAR, OFAC et des réglementations douanières.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, Excel en particulier.
• Expérience avec ERP et solutions automatisées de conformité.
• Capacité à travailler de façon autonome et suivre des instructions.

Responsibilities

• Veiller au maintien des pratiques de conformité commerciale à l’échelle mondiale.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques de conformité.
• Soutenir les demandes de licences et leur soumission.
• Fournir des conseils sur la classification HTS et les codes Schedule B.
• Participer aux audits de conformité et documenter les corrections.
• Coopérer avec les services et sites pour rationaliser les processus d’import/export.

Skills

EAR/ITAR/OFAC

Excel

MS Office

ERP

Autonomie

Conformité internationale

Communication écrite

Classification HTS

Connaissance douanière

Souci du détail

Tools

ERP systems

Microsoft Office

Job description

L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et encourager un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Notre culture repose sur l’importance que nous accordons à nos valeurs, notre dévouement envers nos collectivités et notre engagement envers l’excellence dans tout ce que nous faisons. L3Harris est l’entreprise perturbatrice de confiance en technologie de défense. Ayant toujours à l’esprit les besoins essentiels de nos clients, nos employés offrent des solutions technologiques de bout en bout reliant les domaines de l’espace, de l’air, de la terre, de la mer et des cyberdomaines, dans l’intérêt de la sécurité nationale.

Titre d’emploi: Spécialiste, Conformité commerciale

Emplacement de l’emploi: Mirabel, QC

Code de poste: 44751

Horaire de l’emploi: Quart de jour

Échelle salariale: Entre $57,500 - $107,500 CDN par an

Le/la spécialiste de la conformité commerciale (Trade Compliance Specialist) est chargé(e) d’assister le/la responsable de la conformité commerciale (Trade Compliance Manager) dans la supervision, l’élaboration et la mise à jour des activités d’exportation de marchandises, de services et de données techniques de L3HARRIS MAS, conformément aux exigences réglementaires applicables établies notamment par Affaires mondiales Canada, le Department of Commerce des États-Unis, l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC/CBSA) et le Department of State (DOS) des États-Unis, à l’échelle mondiale.

Le poste consiste notamment à coordonner les activités d’audit et à vérifier que tous les dossiers d’expédition sont conformes aux Export Administration Regulations (EAR), à l’International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ainsi qu’aux réglementations douanières canadiennes et américaines.

Le/la spécialiste de la conformité commerciale collaborera sur l’ensemble des questions liées à la logistique et à la conformité commerciale. Ce poste nécessite une solide connaissance pratique des réglementations relatives aux exportations, des compétences en matière de classification des marchandises à l’aide du Harmonized Tariff Schedule (HTS), ainsi qu’une bonne connaissance des accords de libre-échange, accompagnées d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

Votre quotidien:

• Veiller au maintien de pratiques efficaces en matière de conformité commerciale à l’échelle mondiale, conformément aux lois et réglementations internationales applicables aux exportations.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour continue des politiques et procédures de conformité commerciale de L3HARRIS MAS, afin de maintenir à jour le Manuel de conformité commerciale de L3HARRIS MAS.
• Soutenir la préparation et la soumission des demandes de licences et des demandes d’approbation de licences auprès des organismes gouvernementaux.
• Fournir régulièrement des conseils sur la classification selon le HTS et les codes Schedule B, et maintenir la base de données interne des codes de marchandises à jour en fonction des révisions de classification.
• Participer aux demandes de décisions de classification contraignantes (binding classification rulings), aux classifications de marchandises et aux déterminations de compétence (commodity jurisdictions).
• Participer aux audits réguliers de conformité commerciale afin de documenter et d’identifier les corrections nécessaires après déclaration (post-summary corrections), les lacunes dans les processus ou les besoins en formation.
• Communiquer et collaborer avec les différents services et sites de L3HARRIS MAS afin de rationaliser les processus d’importation et d’exportation.
• Coordonner la mise en œuvre d’une gestion efficace du changement lorsque les politiques et procédures internes sont mises à jour dans les unités opérationnelles concernées.
• Examiner et élaborer des indicateurs clés de performance (KPI) transversaux liés aux activités de conformité commerciale.
• Collaborer avec le Global Trade Group de L3HARRIS sur des projets spéciaux, selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.

Compétences et connaissances essentielles :

• Minimum de 1 an d’expérience en conformité commerciale ou dans un domaine pertinent; 3 ans d’expérience sont préférés.
• Excellente connaissance pratique des EAR, ITAR, OFAC et des réglementations douanières américaines.
• Grande attention aux détails et capacité à lire, interpréter et appliquer les réglementations gouvernementales ainsi que les politiques de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.
• Expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et/ou d’autres solutions automatisées de conformité.
• Capacité à travailler de manière autonome à partir d’instructions verbales ou écrites.
• Expérience en matière de formation ainsi que de rédaction et d’élaboration de procédures techniques.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
• Capacité à développer une bonne compréhension des produits et services de L3HARRIS.

Compétences additionnelles souhaitées:

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Fortes capacités de collaboration.
• Sens de l’organisation et souci du détail.

Critères d’admissibilité (obligatoire) :

• Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;

• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret NiveauII / Secret OTAN du gouvernement canadien;
• Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.

L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris.

Cet affichage est pour un poste vacant existant

L3Harris effectue des vérifications des antécédents préembauche, puisque tous les candidats doivent être autorisés à s’inscrire au programme des marchandises contrôlées et obtenir et maintenir une évaluation de sécurité positive. Certains postes peuvent nécessiter une cote de « fiabilité » du gouvernement du Canada et/ou une habilitation de sécurité de niveau 2 (secret). De plus, L3Harris effectue des tests de dépistage de toxicomanie préembauche, au besoin.

Chez L3Harris, nous prônons un milieu de travail inclusif et équitable. L3Harris s’engage à traiter avec respect et dignité tous les employés et les candidats à un emploi et à maintenir un milieu de travail exempt de discrimination illégale. Pour les candidats en situation de handicap, nous proposerons des mesures d’adaptation afin que vous ayez ce dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même.