Spécialiste bilingue, rémunération globale

McCarthy Tétrault; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé collective

Programme de bien-être

Allocation dépenses technologie

Rémunération compétitive

Job summary

McCarthy Tétrault recherche un spécialiste bilingue, Rémunération globale, pour ses bureaux de Montréal ou Toronto. Le candidat recherche une administration experte des avantages sociaux et des régimes de retraite, avec coordination des séances d’orientation et respect des exigences réglementaires.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des avantages sociaux, une maîtrise de Workday et une bonne connaissance d’Excel.

Qualifications

• Bilinguisme obligatoire à l’oral et à l’écrit (anglais et français).
• Minimum de trois ans d’expérience dans l’administration des avantages sociaux.
• Expérience démontrée avec Workday, en particulier le module Avantages sociaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel à niveau intermédiaire.

Responsibilities

• Administrer les programmes d’avantages sociaux et les régimes de retraite.
• Animer les séances d’intégration sur les avantages sociaux et communiquer les démarches via Workday.
• Assurer le suivi des adhésions et des échanges avec les fournisseurs et participants.
• Gérer les paiements et les échanges d’informations avec les partenaires et employé(e)s.

Skills

Bilingue Anglais/Français

Gestion du temps

Proactivité

Discrétion

Education

Baccalauréat en administration / ressources humaines ou équivalent

Tools

Workday – module Avantages sociaux

Suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Job description

Description Du Poste McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues. La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours. Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un poste de collaboration au niveau national et le /la candidat(e) sera amené(e) à traiter et à suivre diverses demandes de clients et de tiers qui ne comprennent que l'anglais et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le /la candidat(e) soit en mesure d'interagir de manière transparente avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et afin de s'assurer que l'employé(e) à ce poste peut accomplir ses tâches de manière autonome et efficace, les candidats(es) à ce poste doivent être capables de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Nous recrutons un(e) spécialiste bilingue, Rémunération globale pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux de Montréal ou de Toronto. La personne retenue doit posséder au moins 3 ans d’expérience en administration des avantages sociaux et sera responsable de l’administration et de la communication des programmes d’avantages sociaux et des régimes de retraite de l’entreprise, notamment en traitant efficacement les demandes de renseignements, en gérant les inscriptions, en animant les séances d’orientation et en veillant au respect des exigences réglementaires.

À titre de spécialiste bilingue, Rémunération globale , vos tâches seront les suivantes :

• Assigner aux membres de l’équipe concernés les demandes reçues par la boîte courriel des services RH ou via ServiceNow.
• Traiter les demandes relatives aux avantages sociaux provenant de l’ensemble des membres du cabinet ainsi que des retraités.
• Assurer l’administration en temps opportun des programmes d’avantages sociaux du cabinet, notamment la coordination des programmes de mieux-être, d’allocation technologique, de remboursement des frais de scolarité, des ententes corporatives et des mises à jour des rabais offerts aux employé(e)s.
• Mettre à jour, selon une fréquence établie, les différentes listes d’admissibilité aux programmes d’avantages sociaux auprès de nos fournisseurs (programme d’aide aux employés et à leur famille, télémédecine, examen médical annuel, etc.).
• Traiter les factures mensuelles des fournisseurs de services liés aux avantages sociaux.
• Offrir un soutien logistique et administratif à l’équipe.
• Veiller à ce que les informations relatives aux avantages sociaux figurant dans la documentation fournie aux membres du cabinet (Espresso et documents officiels) soient accessibles et exactes.
• Avec l’aide du gestionnaire, Rémunération globale, réaliser toutes les activités récurrentes mensuelles et annuelles du centre d’expertise dans les délais prescrits.

Séances d’intégration sur les avantages sociaux

• Coordonner et animer les séances d’orientation sur les avantages sociaux offertes toutes les deux semaines aux employé(e)s et aux associé(e)s.
• Envoyer les communications pertinentes aux membres du cabinet afin de s’assurer qu’ils effectuent les démarches requises dans Workday pour leur adhésion et effectuer les suivis nécessaires.

Régimes de retraite et d’épargne-retraite

• Gérer les adhésions annuelles et en cours d’année, les transferts et les communications aux participants pour les régimes de retraite à cotisations déterminées (CD) et le REER collectif (Sun Life, Canada Vie, Trust Banque Nationale).
• Assurer le suivi hebdomadaire des adhésions au REER afin de veiller à ce que les mesures appropriées soient prises par les membres du cabinet, et traiter les règlements ainsi que les estimations du régime à prestations déterminées.
• Soutenir les dépôts réglementaires des régimes de retraite en Ontario (FSRA), de la Colombie-Britannique et du Québec.

Amélioration continue et projets

• Optimiser les processus liés aux avantages sociaux en créant des procédures opérationnelles normalisées (SOP).
• Soutenir les initiatives et projets plus larges de l’équipe de la rémunération globale.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Baccalauréat en administration, en ressources humaines ou toute autre formation équivalente en rapport avec le poste.
• Le bilinguisme (anglais et français), à l’oral et à l’écrit, est requis.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire lié à l’administration des avantages sociaux.
• Expérience avérée de l’utilisation de Workday, en particulier dans le module Avantages sociaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel à un niveau intermédiaire.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en planification pour gérer les fluctuations de la charge de travail, et capacité à respecter des délais critiques.
• Grand souci du détail et proactivité pour accomplir les responsabilités du poste avec un minimum de supervision.
• Capacité à bien travailler sous pression dans des délais non flexibles et à s’adapter aux besoins changeants du cabinet.
• Expérience dans un environnement au rythme rapide.
• Personnalité agréable et accessible; fait preuve d’un grand professionnalisme.
• Capacité à traiter des informations confidentielles, en faisant preuve de tact et de discrétion dans les relations avec les personnes et/ou les questions sensibles.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.