Spécialiste aux soumissions

EDP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

REER collectif RPDB

Assurance collective payé 50% par l’em

Santé et bien-être virtuel 24/7

Environnement convivial (aire ouverte)

Équilibre travail-famille

Coaching continu

Job summary

EDP recherche un(e) coordonnateur(trice) des soumissions pour soutenir les ventes internes et les projets. Vous assurerez la préparation des appels d’offres, coordonnerez les intervenants et veillerez au respect des échéances et exigences.

Vous analyserez les requis, contribuerez à la rédaction des propositions et participerez à l’élaboration des stratégies de soumission. Travail en équipe dans un environnement dynamique et orienté client.

Qualifications

• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec nos clients anglophones.
• Diplôme collégial demandé ou expérience équivalente.
• Diplôme IES un atout.
• Expérience dans le domaine de l’éclairage est un atout.
• Capacité à rédiger des textes simples et exacts.
• Suivi régulier avec les intervenants et respect des délais.
• Capacité de négocier et de prioriser les paramètres du dossier.
• Bonne écoute et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de soumission: planifier, organiser et coordonner les appels d’offres et propositions.
• Analyser les exigences des appels d’offres et proposer des solutions adaptées.
• Rédiger, réviser et finaliser les propositions avec les équipes commerciales et de projets.
• Développer et optimiser les stratégies de soumission pour maximiser le taux de succès.
• Réaliser toute autre tâche liée au poste selon l’évolution des besoins.

Skills

Bilingue FR/EN

Rédaction claire

Négociation

Organisation

Ecoute active

Travail en équipe

Rigueur

Education

Niveau collégial demandé

Diplôme cours IES (atout)

Job description

Le ou la titulaire du poste a pour principale fonction de répondre aux demandes de soumission des projets travaillés. Il ou elle relèvera du Gestionnaire d’équipe aux soumissions & ventes internes, et collaborera étroitement avec l’ensemble des équipes chez edp.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Un niveau collégial est demandé pour pourvoir ce poste à moins de détenir une expérience pertinente qui pourrait être considérée comme équivalente;
• Être totalement bilingue (Français et Anglais), avec un très bon écrit et parlé dans les deux langues afin de communiquer avec nos clients anglophones ;
• Détenir un diplôme du cours IES (un atout);
• Détenir de l’expérience dans le domaine de l’éclairage est un atout;
• Être en mesure de rédiger des textes simples et succincts, qui décrivent clairement la situation à apporter au cas à traiter, en prenant en compte l’importance de l’orthographe et de la syntaxe dans la remise de tous documents;
• Avoir la capacité de faire des suivis constants auprès des divers intervenants, de manière respectueuse, dans le but de s’assurer de répondre aux clients à l’intérieur de délais raisonnables;
• Avoir la capacité de négocier en prenant en considération l’ensemble des paramètres;
• Avoir une bonne écoute
• Avoir un souci du détail et un sens de l’organisation développé, travailler avec rigueur
• Être en mesure d’assumer plusieurs tâches simultanément ;
• Avoir les aptitudes nécessaires afin de travailler en équipe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gestion des dossiers de soumission : Planifier, organiser et coordonner le processus de préparation des appels d'offres, propositions et contrats pour les différents secteurs d'activités d'edp, en veillant au respect des échéanciers et des exigences établies.
• Analyse des exigences : Examiner et analyser les appels d'offres et demandes de propositions afin d'identifier les critères clés de succès, les solutions privilégiées sur le marché, les produits spécifiés, les manufacturiers retenus ainsi que les opportunités de différenciation.
• Développement des soumissions : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les propositions et soumissions en collaboration avec les équipes de ventes, de projets, d'approvisionnement et les autres départements concernés.
• Développement des stratégies de soumission : Participer activement à l'élaboration et à l'optimisation des stratégies de soumission afin d'accroître le taux de succès des propositions. Contribuer à l'identification des approches gagnantes, des produits à promouvoir et des manufacturiers à privilégier selon les projets visés.
• Autres responsabilités : Effectuer toute autre tâche connexe liée à ce poste en évolution*.

*La liste des tâches et responsabilités principales énumérées est sommaire et non limitative. Elle peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des besoins de l'entreprise et du poste.

• Ses Salaire compétitif
• Son REER collectif RPDB avec cotisation de l’employeur
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7
• Environnement de travail convivial (concept aire ouverte)
• Valorisation de l’équilibre travail-famille
• Coaching continu par des gens d’expérience passionnés de la vente et de l’éclairage