Spécialiste Associé.e en logistique | Associate Specialist Logistics

9114 Organon Canada Inc.; Kirkland; Presencial; CAD 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Organon recherche un(e) Spécialiste Associé.e en Logistique pour soutenir l'équipe canadienne des opérations de la chaîne d'approvisionnement, incluant conformité commerciale et planification.

Le poste requiert 0 à 2 années d'expérience en SCM, maîtrise d'Excel et excellentes compétences en communication en FR et EN; travail en équipe dans un environnement multi-sites et fédéré.

Formación

• Diplôme exigé : Bachelor en administration ou équivalent.
• 0 à 2 années d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.
• Excellentes compétences écrites et orales en FR et EN.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilidades

• Soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement (distribution, logistique, inventaire et gestion des commandes).
• Contribuer à l'examen des données, à la production de rapports et au processus budgétaire.
• Soutenir les activités Import‑Export et travailler avec les partenaires 3PL.
• Analyser les coûts réels de fret et les frais d'entrepôt pour le budget D/L.
• Participer aux clôtures mensuelles et assister les activités IQV le cas échéant.

Conocimientos

Excel

Bilingue FR/EN

Analytique

Compétences interpersonnelles

Esprit d'équipe

Educación

Bachelor en Administration des affaires / Supply Chain / Logistique ou Ingénierie

Herramientas

MS Office (Excel)

Descripción del empleo

Job Description (French)

Le poste Relevant du directeur associé, Opérations de la chaîne d'approvisionnement, Canada, le « Spécialiste associé.e en logistique » soutiendra l'équipe des opérations de la chaîne d'approvisionnement canadienne dans toutes les fonctions; Conformité commerciale (import-export), Distribution et logistique (D&L) ainsi que Planification et Exécution de la demande (DPDF). L'occupant en place assistera aux tâches opérationnelles, à la coordination avec les sites d'approvisionnement et les transitaires, le partenaire 3PL et les parties prenantes locales, et collaborera avec les Finances, l'assurance qualité et le secteur commercial au besoin. Ce poste exige un contributeur prêt à soutenir diverses activités de la chaîne d'approvisionnement et à assurer des opérations efficaces et fiables.

Job Description (English)

The position Reporting into the Associate Director, Supply Chain Operations, Canada, the Associate Specialist Logistics will support the Canadian Supply Chain Operations team across all functions; Trade Compliance (import-export), Distribution and Logistics (D&L) as well as, Demand Planning and Fulfillment (DPDF). The incumbent will assist with operational tasks, coordination with supply sites and freight forwarders, 3PL partner, and local stakeholders, and will collaborate with Finance, QA, and Commercial as needed. This position requires a contributor who is ready to support various supply chain activities and help ensure efficient and reliable operations.

Responsabilités (French)

• Soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement en distribution, logistique, inventaire et gestion des commandes.
• Contribuer à la revue des données, à la production de rapports et aux processus de budgétisation afin de soutenir la visibilité opérationnelle et la prise de décision.
• Soutenir et servir de soutien pour les activités d'import-export.
• Aider à analyser les coûts réels de fret entrant et sortant ainsi que les frais d'entrepôt afin de soutenir la préparation du budget D&L.
• Participer aux activités de clôture de fin de mois au besoin.
• Coordonner la destruction trimestrielle des produits.
• Aider à travailler avec 3PL sur tout l'inventaire, la réception, la qualité/la libération/les préoccupations.
• Traiter les transactions de soutien dans SAP pour les expéditions nationales et internationales selon les besoins.
• Soutient les activités d'import-export.
• Soutenez l'équipe D&L au besoin.
• Générer un rapport d'offre à risque pour soutenir la surveillance des niveaux d'inventaire et le signalement des risques potentiels d'offre.
• Générer, analyser des rapports, des indicateurs et des indicateurs clés de performance concernant la demande, les données maîtresses d'offre et les inventaires au besoin.
• Créer un bon d'achat et générer un rapport de commande ouvert pour surveiller et s'assurer que les commandes sont traitées en temps opportun.
• Générer des rapports environnementaux pour divers intervenants.
• Participer au processus d'inventaire des produits finis de valeur douteuse (IQV).
• Soutenir l'équipe DPDF au besoin.

Responsibilities (English)

• Support day‑to‑day Supply Chain Operations across distribution, logistics, inventory, and order management activities.
• Contribute to data review, reporting, and budgeting processes to support operational visibility and decision‑making.
• Support and act as backup for Import‑Export activities.
• Assist in analyzing actual inbound and outbound freight costs and warehouse fees to support the preparation of the D&L budget.
• Participate in month‑end close activities as needed.
• Coordinate quarterly product destruction.
• Assist in working with 3PL on all inventory, receiving, quality/release/concerns.
• Process supporting transactions in SAP for domestic and international shipments as required.
• Supports import‑Export activities.
• Support the D&L team as needed.
• Generate Supply at Risk Report to support monitoring inventory levels, and flagging potential supply risks.
• Generate, analyze reports, metrics and KPIs regarding demand, supply master data and inventory as needed.
• Create Purchase Order and Generate Open Order Report to monitor and ensure orders are processed in a timely manner.
• Generate Environmental reports for various stakeholders.
• Participate in the Finished Goods Inventory of Questionable Value (IQV) Process.
• Support the DPDF team as needed.

Education, Experience, and Skills

• Minimum Requirement: Bachelor in Business Administration, Supply Chain / Logistics or Engineering, an asset.
• 0 to 2 years’ experience in Supply Chain Management (Operations, Supply Planning, Demand Planning) or related, an asset.
• Relevant work experience may be considered in lieu of formal education.
• Proficient use of MS Office, particularly Excel.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Self‑motivated with a proactive approach to problem‑solving.
• Detail‑oriented with strong organization skills.
• Able to work independently and in a Team environment.
• Demonstrates a positive attitude towards continuous learning.
• Strong interpersonal skills.
• Strong Analytical Skills.
• Capability to work well in a cross‑cultural and cross‑functional business setting.

Who We Are

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.

Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background.

We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

At Organon, we aspire to improve the lives of people globally by unleashing the promise of trusted brands across women’s health and other important therapeutic areas. We are committed to becoming the world’s leading women’s health company investing in innovations that support women’s wellbeing. Fueled by its leading contraceptives and fertility businesses, Organon will invest in innovations that support the distinct health care needs of women today. Organon will also focus on its important biosimilars business, focusing on oncology and inflammatory diseases, while also maximizing the value of its trusted dermatology, pain, respiratory and cardiovascular portfolio in countries around the world where there is still great need for these treatments.