Spécialiste Approvisionnement et Fournisseurs – Pharma

Selekktus-1; Pointe-Claire; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pointe-Claire

Contrat 3–4 mois

Temps plein 40 h

Salaire 55k–60k CAD

Horaire 08:00–17:00

Environnement structuré

Équipe multi‑départements

Télétravail partiel possible

Job summary

Selekktus-1, située à Pointe-Claire, recherche un Technicien(ne) en approvisionnement et fournisseurs pour une mission temporaire de 3 à 4 mois. Le poste est à temps plein, horaire de 08:00 à 17:00, en présentiel avec possibilité d’un jour à distance par semaine.

Vous coordonnerez l’intégration des fournisseurs, gérerez les documents et suivrez les bons de commande, avec une collaboration étroite avec les achats, la qualité et les finances. Maîtrise d’Excel/Word requise et bilingue FR/EN.

Qualifications

• Expérience en administration, approvisionnement, coordination de fournisseurs, gestion documentaire ou soutien aux achats.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Facilité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.
• Capacité à effectuer des suivis et des relances de façon autonome.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un bon de commande (PO).
• Bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec un système d’approvisionnement ou une plateforme de gestion des achats : un atout.
• Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, puisque vous aurez à collaborer avec des fournisseurs situés à l’international.
• Autonomie, initiative et capacité à faire avancer les dossiers jusqu’à leur conclusion.

Responsibilities

• Coordonner la création et l’intégration des nouveaux fournisseurs dans les systèmes et processus internes.
• Recueillir, vérifier et assurer le suivi des renseignements et documents nécessaires à l’ouverture des dossiers fournisseurs.
• Veiller à l’obtention des formulaires, informations financières, ententes de confidentialité et codes de conduite.
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs pour respecter les délais.
• Participer à la coordination des ententes contractuelles avec les équipes concernées.
• Mettre à jour les registres, dossiers et outils de suivi liés aux fournisseurs.
• Saisir et suivre les bons de commande dans le système d’achats.
• Collaborer avec achats, finances, qualité et autres départements impliqués.
• Coordonner certaines étapes avec l’équipe d’Assurance Qualité.
• Maintenir un suivi de l’avancement des dossiers et des échéances.
• Identifier rapidement les obstacles à l’intégration et les communiquer.

Skills

Organisation

Souci du détail

Gestion documentaire

Excel

Anglais professionnel

Français professionnel

Communication

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Selekktus-1, située à Pointe-Claire, recherche un Technicien(ne) en approvisionnement et fournisseurs pour une mission temporaire de 3 à 4 mois. Le poste est à temps plein, horaire de 08:00 à 17:00, en présentiel avec possibilité d’un jour à distance par semaine.

Vous coordonnerez l’intégration des fournisseurs, gérerez les documents et suivrez les bons de commande, avec une collaboration étroite avec les achats, la qualité et les finances. Maîtrise d’Excel/Word requise et bilingue FR/EN.