Senior Corporate Law Clerk

Canadian Tire Corporation; Toronto; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une grande entreprise canadienne recherche un(e) clerc de droit expérimenté(e) pour coordonner des tâches légales et administratives. Vous serez responsable de la préparation de documents juridiques et du maintien de la base de données des actions. Le candidat idéal aura de 6 à 10 ans d'expérience dans un environnement juridique et maîtrise plusieurs outils, y compris CorpLink et Diligent. Ce poste offre un environnement de travail inclusif basé à Toronto.

Qualifications

• 6-10 ans d'expérience dans un cabinet juridique ou un département juridique interne.
• Connaissance approfondie des lois et des statuts d'entreprise.
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision.

Responsibilities

• Préparer et déposer la documentation juridique et corporative.
• Maintenir la base de données des actions et des filiales.
• Coordonner les calendriers des administrateurs.

Skills

Compétences administratives

Compétences en communication

Analyse et résolution de problèmes

Gestion du temps

Compétences informatiques avancées

Orientation aux détails

Education

Programme de clerc de droit reconnu

Membre en règle de l'Institut des clercs de droit de l'Ontario

Tools

CorpLink

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Diligent

PowerPoint

Job description

What you’ll do

Perform a variety of legal and administrative duties while coordinating and assisting lawyers with assigned matters

Prepare routine minute book documentation and maintain minute book for the trust and its subsidiaries

Prepare and file articles and corporate documentation relating to incorporation, amendments, dissolutions and other corporate transactions particularly under the CBCA, OBCA and other provincial jurisdictions

Maintain database (CorpLink) of Trust and all subsidiaries

Prepare and file annual returns, business name, partnerships and limited partnerships registrations

Prepare and maintain securities filings as required (SEDAR, SEDI, TSX)

Conduct corporate reviews and other related due diligence in connection with transactions, recommending and drafting supporting documentation as necessary

Prepare corporate structure charts to accurately identify voting and participating interests

Monitor and communicate with lawyers with respect to ongoing corporate filings and other requirements

Consult with lawyers and assists in identifying necessary or appropriate corporate documentation, searches, and filings in connection with transactions and other corporate requirements

Support the Corporate Secretary and Assistant Corporate Secretary by coordinating trustee calendars, preparing the meeting agendas, preparing, editing, reviewing and coordinating materials / presentations for the Board and its Committees, including uploading documentation to Diligent, preparing resolutions and minutes

Contribute to the development of Corporate Secretariat precedents

Assisting in the coordination of the annual general meeting

Process and maintain record of legal spend

Preparing and attending to execution of documents

Establish and manage strong internal client relationships

Strong knowledge and understanding of the business

Proactively identify issues and recommend solutions

What you bring

Completion of law clerk program recognized by the Institute of Law Clerks of

Ontario

6-10 years of related experience in a law firm or in-house legal department,

preferably at a public company

A Member in good standing with the Institute of Law Clerks of Ontario

In depth knowledge and understanding of the corporate statutes

Superior administrative, organizational and time management skills

Superior computer skills, including but not limited to Word, Outlook, Power

Point, Diligent and corporate databases (CorpLink)

Superior written and oral communication skills

Superior research and problem-solving skills

Detail oriented, hardworking, and self-motivated

Ability to work independently with minimal supervision from lawyer

Experience with extra-provincial record keeping is an asset

À propos de nous

CTREIT est une fiducie de placement immobilier à capital fixe non constituée en personne morale qui a été créée en vue de détenir des immeubles commerciaux productifs de revenus principalement situés au Canada. Son portefeuille compte plus de 370 immeubles totalisant une superficie locative brute de plus de 30 millions de pieds carrés, constitués principalement d’immeubles de commerce de détail à locataire unique à bail net partout au Canada. La Société CanadianTire Limitée est le plus important locataire de CTREIT. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site ctreit.com.

Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance

Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, la nationalité, le sexe, la race, l’âge, la capacité perçue, la langue parlée, l’orientation sexuelle et l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

Accommodements

Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.