Senior Admin Assistant — Bid to Win, Hybrid

Turner & Townsend; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale de services professionnels recherche un(e) Adjoint administratif avec plus de 5 ans d'expérience. Le rôle implique de soutenir le processus 'Bid to Win', de gérer les réunions internes et de préparer les documents. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et être proactif dans un environnement dynamique. Cette position offre un cadre de travail flexible et de nombreux avantages sociaux.

Benefits

Avantages médicaux et dentaires couverts à 100 %

Compte de dépenses de santé

Option de REER avec contribution équivalente de l’entreprise

Budget annuel pour l’apprentissage et le développement

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en tant qu'Adjoint administratif.
• Expérience en environnement d'entreprise avec la haute direction.
• Connaissance en contrôle de documents est un atout.

Responsibilities

• Supporter le processus 'Bid to Win' pour des poursuites au sein de l'entreprise.
• Assurer le suivi des réunions et des documents.
• Préparer les factures et les bons de commande.

Skills

Compétences en communication écrite et verbale

Organisation

Initiative

Travail d'équipe

Tools

Office 365

Microsoft Visio

Job description

Une entreprise internationale de services professionnels recherche un(e) Adjoint administratif avec plus de 5 ans d'expérience. Le rôle implique de soutenir le processus 'Bid to Win', de gérer les réunions internes et de préparer les documents. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et être proactif dans un environnement dynamique. Cette position offre un cadre de travail flexible et de nombreux avantages sociaux.