Secrétaire médicale

CHU Sainte-Justine; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la saisie des dossiers médicaux, la coordination des rendez-vous et l’accueil des usagers au sein du réseau de santé de Montréal.

Le poste implique la gestion administrative et l’archivage des documents, tout en soutenant les médecins et le personnel dans la préparation des rapports et analyses. Poste orienté service et collaboration interdisciplinaire.

Qualifikationen

• Maîtrise des systèmes de gestion des dossiers médicaux.
• Bonne organisation et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Aufgaben

• Saisir les dossiers médicaux, rapports et demandes d’analyses et assurer leur transmission.
• Coordonner les rendez-vous médicaux et les agendas des professionnels.
• Accueillir les usagers et les professionnels, organiser les réunions et préparer les documents.
• Rédiger et mettre à jour la correspondance, classer et archiver les dossiers médicaux en sécurité.
• Soutenir les médecins et le personnel dans la préparation des rapports et des consultations.

Kenntnisse

Saisie dossiers médicaux

Coordination des rendez-vous

Accueil et assistance

Tools

Dossier médical électronique

Jobbeschreibung

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un desquatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine estde loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont prèsde 7000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, enrecherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui,inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

***Cetaffichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

Tes défis

• Gérer les informations médicales : Saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, et veiller à la bonne transmission de ces informations au personnel médical concerné.
• Coordination des rendez-vous : Assurer la coordination efficace des rendez-vous médicaux et des agendas des professionnels de santé, en plus de la gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques.
• Accueil et assistance directe : Accueillir les usagers et professionnels, organiser les salles de réunion, préparer les documents nécessaires pour les rencontres et les formations.
• Gestion administrative : Rédiger et mettre à jour la correspondance, assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux de manière sécurisée et confidentielle.
• Support aux processus médicaux et cliniques : Préparer les procès-verbaux, gérer les transferts de dossiers aux adultes, et soutenir les médecins dans la préparation des rapports de consultation.