Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312)

Groupe Montpetit; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiance décontractée

Stationnement gratuit

Job summary

Groupe Montpetit recherche un(e) adjoint(e) administratif.ive ou juridique à Montréal pour assister 3 avocats. Le candidat idéal possède 3 ans ou plus d'expérience et est bilingue en français et en anglais.

Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la mise en forme de documents juridiques, et l'organisation des déplacements. Un DEC en bureautique ou en techniques juridiques est requis.

Ambiance décontractée et poste 100% présentiel avec stationnement gratuit.

Qualifications

• 3 ans ou plus d'expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive ou juridique.
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme requis pour interagir avec les clients et intervenants.

Responsibilities

• Gérer les agendas et les courriels des avocats.
• Transcrire et mettre en forme des lettres et procédures dictées.
• Organiser les déplacements d’affaires et les rendez-vous.

Skills

Autonomie

Gestion des agendas

Bilinguisme (français et anglais)

Microsoft Office

Education

DEC en bureautique ou en techniques juridiques

Job description

Adjoint.e Administratif.ive ou Juridique - 3 ans et + - Cabinet d'avocats, Montréal

Notre client, un cabinet généraliste à taille humaine, recherche un(e) adjoint(e) pour assister 3 avocats dans leur quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la révision et mise en forme de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, la logistique des réunions, le développement de leurs activités professionnelles, le soutien administratif, etc.

• Ambiance décontractée
• 100% présentiel
• Ahuntsic-Cartierville
• Salaires selon expérience
• Personne proactive, réactive et autonome
• Anglais fonctionnel
• Stationnement gratuit

Responsabilités

• Gestion des agendas et des courriels
• Transcription et mise en forme des lettres et/ou procédures dictées
• Préparation et assemblage de procédures et de cahiers de pièces
• Organisation et suivi des dossiers
• Répondre aux clients par téléphone et courriels
• Organisation des déplacements d’affaires (rendez‑vous, réservations pour les voyages d’affaires, etc.)
• Participation à la recherche de conflits d’intérêts

Attentes

• DEC en bureautique ou en techniques juridiques
• Expérience de travail en tant qu’adjointe administrative ou juridique 3 ans et plus
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.