Sample receiving technician / Technicien en réception d'échantillons

Mérieux NutriSciences; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de santé publique cherche un technicien en réception d'échantillons à Montréal. Le candidat idéal aura un diplôme collégial ou un baccalauréat et au moins un an d'expérience. Les responsabilités incluent la réception, l'enregistrement et l'analyse des échantillons. Des compétences en informatique, ainsi qu'en microbiologie et chimie sont importantes pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Diplôme collégial et plus d'un an d'expérience pertinente ou expérience équivalente.
• Connaissances de base en informatique pour la saisie d'informations.
• Compétences essentielles pour clarifier les instructions de test avec les clients.

Responsibilities

• Recevoir et enregistrer les échantillons pour analyse.
• Contacter les clients pour clarifier des informations manquantes.
• Préparer les colis pour la collecte par transporteurs.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences en gestion du temps

Compétences en communication écrite et orale

Connaissances en microbiologie

Connaissances en chimie

Education

Diplôme collégial ou Baccalauréat

Tools

Système de Gestion de l'Information du Laboratoire (LIMS)

Job description

Sample receiving technician / Technicien en réception d'échantillons

Twin Montreal

Temporary

MERIEUX NUTRISCIENCES

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YOUR DAY TO DAY LIFE

We are looking for a Sample receiving technician / Technicien en réception d'échantillons in 7150 Frederick Banting, Suite 101, Montreal, QC H4S 2A1 CAN. Your mission will be to :

Each section is followed by the French translation

Le titulaire est responsable de l'entrée des échantillons, de l'attribution des codes d'analyse, de la transmission rapide de l'échantillon aux opérations pour analyse , ainsi que l'expédition d'échantillons.

RESPONSABILITÉS ET QUALITÉS REQUISES

• Recevoir et enregistrer les échantillons en préparation pour l'analyse. Examiner l'échantillon et toute documentation jointe pour attribuer un numéro d'identification et saisir les informations dans le Système de Gestion de l'Information du Laboratoire (LIMS). Préparer la documentation si nécessaire.
• Contacter le client, si nécessaire, pour obtenir et clarifier des informations manquantes ou peu claires afin de garantir l'exactitude de l'identification du code client, du code d'analyse et du contenu de l'échantillon.
• Stocker les échantillons de manière appropriée jusqu'à la fin de l'analyse et éliminer correctement les échantillons supplémentaires. Assurer le maintien de l'intégrité de l'échantillon.
• Préparer les colis pour la collecte par les transporteurs. Suivre les procédures appropriées pour envoyer les colis et conserver toute la documentation connexe.
• Préparer les échantillons à expédier à d'autres laboratoires d'essai si nécessaire. Remplir la documentation appropriée et classer en conséquence.
• Peut aider le personnel du service client à élaborer des rapports clients personnalisés. Les activités comprennent : la collecte de données, l'analyse de données et l'élaboration de rapports.
• Peut aider le personnel du laboratoire à préparer et analyser des échantillons.
• Soutenir la qualité de l'entreprise et le processus d'amélioration continue.
• Ce poste a la responsabilité et l'autorité d'identifier les écarts par rapport au système qualité ou aux procédures d'essai et de documenter ces observations conformément au système de plainte prescrit.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

YOUR PROFILE

Associates degree and 1+ year relevant work experience or equivalent work experience, or a Bachelor's degree.

This position requires a basic knowledge of computer operation skills to manipulate the keyboard while entering incoming sample information into the LIMS. A basic knowledge of microbiology and chemistry is helpful to effectively assign proper sample and test codes. A broad knowledge of personal computer software and data entering skills is necessary to input data into the LIMS and generate special reports. Organizational skills are required to keep track of all samples and documentation. Time management skills are useful to ensure that the sample is quickly prepared for testing. Written and oral communication skills are essential to obtain or clarify test instructions with clients. General office skills are useful to complete faxing, filing, and other related duties for the department.

The incumbent performs routine tasks in sample receiving and addresses problems according to established procedures. The incumbent must review sample documentation to determine adequacy and appropriateness of information provided. Information is frequently missing or unclear. Problems can be addressed with the help of the supervisor, client contact, previous testing practices, and Standard Operating Procedures.

The incumbent routinely makes decisions on the accuracy and adequacy of sample information and documentation to determine if samples can be processed accurately and turned over to operations for testing. If sample information is questionable, the incumbent seeks information from the supervisor or the client. Unique or unusual difficulties generally require the input of the supervisor to determine a solution. Decisions impact the accuracy and timeliness of conducting the test.

The incumbent receives regular supervision. The incumbent is responsible for accurately coding the client sample according to the desired test and inputting the necessary information into the LIMS. The incumbent works toward specific goals and objectives established by the supervisor.

VOTRE PROFIL

• Diplôme collégial et 1 an et plus d'expérience de travail pertinente ou expérience de travail équivalente, ou un baccalauréat.
• Ce poste exige des connaissances de base en informatique pour manipuler le clavier lors de la saisie des informations d'échantillons entrants dans le LIMS. Une connaissance de base de la microbiologie et de la chimie est utile pour attribuer efficacement les codes d'échantillons et de tests appropriés. Une connaissance approfondie des logiciels informatiques personnels et des compétences en saisie de données sont nécessaires pour saisir des données dans le LIMS et générer des rapports spéciaux. Des compétences organisationnelles sont requises pour suivre tous les échantillons et la documentation. Les compétences en gestion du temps sont utiles pour s'assurer que l'échantillon est rapidement préparé pour les tests. Les compétences en communication écrite et orale sont essentielles pour obtenir ou clarifier les instructions de test avec les clients. Des compétences générales de bureau sont utiles pour effectuer la télécopie, le classement et d'autres tâches connexes pour le département.
• Le titulaire effectue des tâches de routine dans la réception des échantillons et résout les problèmes conformément aux procédures établies. Le titulaire doit examiner la documentation de l'échantillon pour déterminer si les informations fournies sont adéquates et appropriées. Les informations sont fréquemment manquantes ou peu claires. Les problèmes peuvent être résolus avec l'aide du superviseur, du contact client, des pratiques de test antérieures et des Procédures Opérationnelles Standard.
• Le titulaire prend régulièrement des décisions sur l'exactitude et l'adéquation des informations et de la documentation des échantillons pour déterminer si les échantillons peuvent être traités avec précision et transmis aux opérations pour les tests. Si les informations sur l'échantillon sont discutables, le titulaire demande des informations au superviseur ou au client. Les difficultés uniques ou inhabituelles nécessitent généralement l'avis du superviseur pour déterminer une solution. Les décisions ont un impact sur la précision et la rapidité de la conduite du test.
• Le titulaire reçoit une supervision régulière. Le titulaire est responsable du codage précis de l'échantillon client selon le test souhaité et de la saisie des informations nécessaires dans le LIMS. Le titulaire travaille à atteindre des buts et objectifs spécifiques établis par le superviseur.

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