Responsable, Projets Spéciaux

Dialogue; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entreprise de soins virtuels recherche un(e) Responsable des Projets Spéciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous soutiendrez le COO dans des initiatives stratégiques et serez responsable de la gestion de projets complexes. Les candidats doivent posséder 5+ années d'expérience en stratégie ou consultation et être bilingues en français et en anglais. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, avec d'excellentes compétences en communication.

Benefits

Accès à l’application Dialogue pour la santé mentale

Assurance santé couvrant tous les frais

4 semaines de vacances et 9 journées de bien-être

Travail hybride à Montréal ou Toronto

Possibilité de travailler à l'étranger

Budget de formation externe

Qualifications

• 5+ années d'expérience en stratégie, consultation ou leadership de programmes.
• Expérience de interaction avec des dirigeants de niveau C.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec intégrité.

Responsibilities

• Collaborer avec le COO sur des initiatives stratégiques.
• Servir de conseiller pour des décisions clés.
• Préparer le matériel pour les réunions du Conseil d'Administration.

Skills

Organisation

Compétences en communication

Gestion de projet

Stratégique

Bilingue français-anglais

Job description

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien‑être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien‑être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien‑être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa:

• Réussite
• Communauté
• Croissance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’aménagements spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse [e-mail]

Votre rôle à titre de Responsable, Projets Spéciaux

Nous recherchons une personne extrêmement organisée, stratégique et soucieuse du détail pour soutenir le Chef des Opérations (COO) en tant que Responsable des Projets Spéciaux. Dans ce rôle, vous agirez comme un(e) véritable Chef(fe) de Cabinet auprès du COO, supervisant à la fois les départements de Mise en marché (Go‑to‑Market – GTM) et des Opérations de Service. Ce poste exige un jugement exceptionnel, d'excellentes compétences en communication, et la capacité de gérer des initiatives complexes et à fort impact avec précision et discrétion.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le COO et l'équipe de direction pour faire avancer les projets stratégiques, influencer la prise de décision et assurer une exécution sans faille. Le succès de ce rôle repose sur la capacité à anticiper les besoins, à prioriser efficacement et à fournir un travail de haute qualité de manière constante dans un environnement au rythme rapide.

Il s'agit d'un rôle très dynamique et visible, idéal pour une personne dotée d'un excellent jugement, d'un esprit stratégique et de la capacité d'influencer et de collaborer avec des cadres supérieurs.

Vos responsabilités

• Collaborer étroitement avec le COO sur les initiatives stratégiques hautement prioritaires, en fournissant une analyse, une synthèse et un soutien à l'exécution pour générer un impact sur l'ensemble des Opérations Commerciales et des Opérations de Service.
• Servir de conseiller de confiance et de partenaire de réflexion pour les décisions clés (par exemple, la tarification, la stratégie de demande de propositions (RFP), la conception de nouveaux programmes, les opportunités d'efficacité et le développement de services).
• Traduire la vision et les objectifs du COO en plans d'action concrets, assurant la reddition de comptes, la clarté et un suivi opportun. S'assurer que les décisions prises au niveau du COO sont clairement diffusées, comprises et mises en œuvre par toutes les équipes concernées.
• Préparer le matériel et les notes d'information pour les réunions du Conseil d'Administration, y compris la présentation de la mise à jour Mise en marché (GTM).
• Soutenir la préparation des communications internes et externes pour le COO, en assurant le ton, la clarté et l'alignement avec l'orientation stratégique de l'entreprise.
• Diriger ou soutenir des initiatives spéciales assignées par le COO, allant des pilotes opérationnels et des refontes de processus à la gestion du changement interfonctionnelle et aux communications internes.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• Basé(e) à Montréal et bilingue (français et anglais).
• 5+ années d'expérience en stratégie, consultation, chef(fe) de cabinet ou dans des rôles de leadership de programmes/projets de niveau senior.
• Expérience avérée de travail direct avec des dirigeants de niveau C (C-level) et des Conseils d'Administration.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale, y compris l'expérience de la rédaction de messages destinés à la haute direction.
• Solide capacité de gestion de projet, capable de mener des initiatives complexes et interfonctionnelles de l'idée à l'exécution.
• Extrêmement organisé(e), soucieux(se) du détail et à l'aise avec la gestion de priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide.
• Discrétion démontrée et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec intégrité.
• Un état d'esprit stratégique, proactif, débrouillard et collaboratif.
• Il est requis d'être présent(e) au bureau au moins 4 jours par semaine.

Veuillez noter qu’étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d’être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Chez Dialogue, votre bien‑être est notre priorité

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe!

Les avantages

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien‑être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien‑être et 1 journée de bénévolat
• Travail hybride : 3 jours/semaine dans nos bureaux de Montréal ou de Toronto (à l’exception des postes entièrement à distance)
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental