Responsable principal(e) des contrats / Senior Contracts Manager

CAD Railway Industries; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

CAD Industries Ferroviaires recherche un Responsable principal des contrats pour gérer le cycle de vie contractuel, de la négociation à l'exécution. Vous protégez les intérêts, assurez la conformité et bâtissez des partenariats solides pour nos projets ferroviaires.

Le candidat idéal possède un Baccalauréat, 7–10 ans d'expérience, et une maîtrise du droit des contrats, avec une forte aptitude à la negotiation et à la collaboration inter fonctionnelle. Bilingue FR/EN souhaité.

Qualifications

• Baccalauréat exigé en commerce ou ingénierie.
• 7 à 10 ans d'expérience en gestion de contrats.
• Expérience dans le domaine ferroviaire souhaitée.
• Connaissance du droit des contrats et de la gestion de projets.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Diriger la gestion complète des contrats : rédaction, révision, négociation, exécution et clôture des accords.
• Créer et tenir à jour un répertoire centralisé des contrats.
• Identifier les risques et proposer des solutions.
• S'assurer que les contrats respectent les normes légales et industrielles.
• Travailler avec les équipes juridiques, financières, commerciales et opérationnelles.
• Gérer les modifications, prolongations et avenants.
• Préparer analyses de retard et EOT, et la correspondance avec les fournisseurs.
• Servir de point de contact pour les questions contractuelles et résoudre les litiges.
• Améliorer les processus de gestion des contrats pour réduire le risque.

Skills

Négociation contractuelle

Gestion de risques

Leadership d'équipe

Analytique

Communication inter fonctionnelle

Education

Baccalauréat en commerce ou ingénierie

Tools

MS Office

Logiciels de gestion des contrats

Job description

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une entreprise québécoise ambitieuse, forte de plus de 60 ans d’expertise dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires, wagons et locomotives de tous types. Présente à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta sous la bannière Caltrax, CAD se distingue par son savoir-faire, la qualité de ses services et son engagement envers l’excellence opérationnelle.

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Sommaire du poste:

Rejoignez notre équipe dynamique à titre de Responsable principal des contrats et jouez un rôle stratégique dans la gestion complète du cycle de vie contractuel, de la négociation à l’exécution. Dans ce poste clé, vous veillerez à protéger les intérêts de l’entreprise, à assurer la conformité réglementaire et à bâtir des partenariats solides favorisant la réussite de nos projets.

Ce que vous ferez chez CAD Industries Ferroviaires:

Gestion et négociation des contrats

• Diriger la gestion complète des contrats : rédaction, révision, négociation, exécution et clôture des accords.
• Créer et tenir à jour un répertoire centralisé des contrats contenant des informations précises et actualisées.
• Identifier les risques, proposer des solutions intelligentes et négocier des conditions avantageuses avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Conformité et atténuation des risques

• S'assurer que tous les contrats sont conformes aux normes juridiques, politiques et industrielles.
• Anticiper les risques potentiels et élaborer des stratégies pour les minimiser.

Collaboration et communication

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, financières, commerciales et opérationnelles afin d'harmoniser les conditions et les objectifs.
• Servir d'expert de référence pour les questions relatives aux contrats et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.

Administration et reporting

• Surveiller les étapes clés, les livrables et les obligations des contrats.
• Gérer les modifications, les prolongations et les avenants aux contrats.
• Préparer les analyses de retard, les demandes de prolongation de délai (EOT) et la correspondance avec les fournisseurs.

Relations avec les fournisseurs et les clients

• Servir de point de contact principal pour les questions contractuelles.
• Résoudre efficacement les litiges et favoriser des partenariats solides et durables.

Amélioration continue

• Rationaliser et améliorer les processus de gestion des contrats afin d'accroître l'efficacité et de réduire les risques.

Les compétences et expertises que vous mettrez au service de CAD Industries Ferroviaires :

• Baccalauréat en commerce ou ingénierie (diplôme d'ingénieur préféré).
• 7 à 10 ans d'expérience en tant que responsable des contrats ou responsable commercial avec de solides connaissances en droit des contrats et en gestion de projets.
• Expérience dans le domaine ferroviaire, du matériel roulant, des transports ou dans des environnements industriels (expérience dans le domaine ferroviaire fortement préférée).
• Solides compétences en matière de négociation, d'analyse et de relations interpersonnelles.
• Souci exceptionnel du détail et capacités organisationnelles.
• Maîtrise de MS Office et des logiciels de gestion des contrats.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Expérience dans le secteur aérospatial ou dans d'autres secteurs industriels est un atout.
• Connaissance approfondie des équipements ferroviaires et des opérations de maintenance est un atout.

Pourquoi rejoindre CAD Industries Ferroviaires?

Rejoignez une entreprise riche d'une longue tradition et contribuez à changer l’avenir des trains et du matériel roulant ! Vous intégrerez une équipe d'innovateurs, d'ingénieurs et de spécialistes de la résolution de problèmes travaillant sur des projets à fort impact visant à réparer, entretenir et optimiser les trains, tout en assurant la connectivité des communautés et le bon fonctionnement de l'industrie ferroviaire.

Join our dynamic team as a Senior Contracts Manager and take the lead in driving excellence across the full contract lifecycle — from negotiation to execution. In this key role, you’ll protect our organization’s interests, ensure compliance, and help shape successful partnerships that keep our projects moving forward.

What You’ll Do at CAD Railway Industries:

Contract Management & Negotiation

• Lead the end-to-end management of contracts — drafting, reviewing, negotiating, executing, and closing out agreements.
• Build and maintain a centralized contract repository with accurate, up-to-date records.
• Identify risks, propose smart solutions, and negotiate favorable terms with clients, vendors, and partners.

Compliance & Risk Mitigation

• Ensure all contracts align with legal, policy, and industry standards.
• Anticipate potential risks and develop strategies to minimize them.

Collaboration & Communication

• Work closely with legal, finance, sales, and operations teams to align on terms and objectives.
• Serve as the go-to expert for contract inquiries and ensure smooth communication with all stakeholders.

Administration & Reporting

• Monitor key contract milestones, deliverables, and obligations.
• Manage contract changes, extensions, and amendments.
• Prepare delay analyses, extension-of-time (EOT) requests, and vendor correspondence.

Vendor & Client Relations

• Act as the main point of contact for contractual matters.
• Resolve disputes promptly and foster strong, long-term partnerships.

Continuous Improvement

• Streamline and enhance contract management processes to boost efficiency and reduce risk.

What You Bring to CAD Railway Industries:

• Bachelor’s degree in Business or Engineering (Engineering degree preferred).
• 7–10 years’ experience as a Contracts or Commercial Manager with solid knowledge of contract law and project management.
• Background in rail, rolling stock, transit, or industrial environments (rail experience strongly preferred).
• Strong negotiation, analytical, and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail and organizational abilities.
• Proficiency in MS Office and contract management software.
• Fluency in French and English.

• Experience in aerospace or other industrial sectors is an asset.
• Deep understanding of rail equipment and maintenance operations is an asset.

Why Join CAD Railway Industries?

Be part of a legacy — and help drive the next generation of rail! You’ll join a team of innovators, engineers, and problem-solvers working on high-impact projects that keep communities connected and industries moving.