Responsable des services administratifs

Chartwell Retirement Residences; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Rémunération et avantages

Job summary

Chartwell Retirement Residences recherche un titulaire pour traiter les données et la documentation relatives à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour les dossiers d’employés, prépare les feuilles de temps et transmet la paie, et effectue la codification de la facturation et les documents d’avantages sociaux.

La fonction agit comme personne ressource, effectue la liste des revenus et des heures de soins, collecte les loyers et vérifie les factures, tout en

Qualifications

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent.
• 3 à 4 ans d’expérience.
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office.
• Capacité de supervision et de rédaction/excellente communication.
• Minutie, rigueur et polyvalence.
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon rotation).

Responsibilities

• Traite les données, les informations et la documentation relatives à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
• Tiens à jour et classes les dossiers d’employés.
• Prépare les feuilles de temps et transmet la paie.
• Codification de la facturation et remplissage des documents d’avantages sociaux.
• Réalise périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, collecte les loyers, vérifie et paie les factures.
• Personne ressource pour la résidence.

Skills

Comptabilité de base

Supervision d'équipe

Rédaction et communication

Microsoft Office

Education

DEP en secrétariat

DEC en comptabilité ou en administration

AEC techniques administratives

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• Et plus encore…

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• Capacité de supervision
• Très bonne connaissance comptable
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation et établie avec l’équipe de gestion en place)

About Us

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.