Responsable de quai / Assistant aux opérations

The Erb Group; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

The Erb Group à Vaudreuil-Dorion recherche un chef d’équipe du quai pour superviser les activités de chargement et déchargement et veiller au bon fonctionnement du terminal.

Vous planifierez les équipes, assurerez le respect des procédures, contrôlerez les températures pour les charges réfrigérées et veillerez à la sécurité, à l’AS400 et à la conformité des documents d’expédition.

Exigences: expérience de 2 ans, leadership, sens du détail et français courant.

Qualifications

• Deux années d’expérience équivalentes à la description du poste ou dans l’industrie du transport/de l’entrepôt sont préférées.
• Expérience en gestion de personnel, souci du détail et esprit d’équipe.
• Attitude positive, fiabilité et ponctualité au travail et respect envers les clients et collègues.
• Bonnes pratiques de travail sécuritaires et capacité à utiliser l’équipement de quai de manière sécuritaire.
• Maîtrise du français requise.

Responsibilities

• Surveiller les systèmes opérationnels du terminal et veiller à la bonne supervision du chargement et du déchargement des marchandises.
• Aider à assigner le personnel du quai et planifier les besoins en main-d’œuvre selon les volumes.
• Prioriser les marchandises entrantes et sortantes et gérer les horaires de livraison et le stockage.
• Vérifier les règles et les normes de sécurité et assurer le respect des règlements et HACCP.
• Réaliser les documents d’expédition et former les nouveaux employés au besoin.

Skills

Gestion de personnel

Esprit d'équipe

Ponctualité

Souci du détail

Tools

AS400

Chariot élévateur

Job description

Ce que vous allez faire:

• Sous la supervision du contremaître de quai, le chef d’équipe du quai surveille tous les systèmes opérationnels du terminal et veille à la bonne supervision du chargement et du déchargement des marchandises.
• Aide à assigner le personnel du quai pour trier les produits, charger et décharger les marchandises. Planifie et organise les besoins en main-d’œuvre selon les volumes. Valide toute modification de l’horaire de travail.
• Responsable de la priorisation des marchandises entrantes et sortantes. Gère les horaires de livraison et le stockage des produits.
• Vérifie les températures de toutes les charges/unités de réfrigération (reefers) déplacées vers ou depuis les quais.
• S’assure du respect des règlements HACCP et que les tâches requises soient complétées. Effectue le suivi des actions exigées par les normes HACCP.
• Veille à ce que les documents d’expédition soient complétés.
• Vérifie et s’assure que les camions/LTL/remorques respectent les limites de poids selon les règlements et restrictions en matière de transport.
• S’assure que les vérifications des chariots élévateurs sont faites au début du quart de travail, examine les équipements et verrouille tout équipement jugé non sécuritaire.
• S’assure que les rapports de quart et les vérifications de cour soient complétés et envoyés par courriel à la fin du quart.
• Doit rapporter tout problème lié à la discipline d’un employé à la direction du quai.
• Charge ou aide à charger les marchandises appropriées dans les camions ou remorques de livraison, emballe les palettes avec pellicule étirable et sécurise les charges au besoin. S’assure que les documents d’expédition sont bien accompagnés de la marchandise.
• Effectue une tournée avec le contremaître de quai du quart suivant.
• Complète la documentation liée aux commandes et répond aux courriels.
• Participe à la formation des nouveaux employés au besoin.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons:

• Deux (2) années d’expérience équivalente à la description du poste ou dans l’industrie du transport/de l’entrepôt sont préférées.
• Expérience en gestion de personnel, souci du détail et esprit d’équipe.
• Attitude positive, fiabilité, ponctualité au travail et respect envers les clients et collègues.
• Offrir un excellent service à la clientèle en tout temps.
• Bonne compréhension des pratiques de travail sécuritaires et capacité à utiliser l’équipement de quai de manière sécuritaire.
• Capacité à utiliser un chariot élévateur (assis électrique, à mât rétractable) un atout.
• Connaissance du système AS400.
• Capacité à soulever et/ou transporter jusqu’à 50 lb.
• Maîtrise du français requise.