Responsable d'affaires / Chargé de projets

Systrans, an Equans company; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Systrans, une filiale Equans, recrute un chargé de projets pour mener des projets d’ingénierie au Québec. Poste hybride: 1 jour de télétravail, déplacements réguliers au Québec, Ontario et ailleurs au Canada, et interaction entre bureau et chantier.

Le candidat idéal possède un diplôme d’ingénierie et une spécialisation en gestion de projets ou PMP est apprécié. Profil débutant en gestion de projets accepté et maitrise le français et l’anglais courant.

Qualifications

• Formation en ingénierie (informatique, électronique, télécommunication est un atout).
• Spécialisation en gestion de projets ou certification PMP considérés comme des atouts.
• Profil débutant en gestion de projets accepté.

Responsibilities

• Participer à la création et à la remise d’offre et aux réunions de revue d’offre.
• Produire les documents d’ouverture d’affaire et rédiger avec le Responsable Système.
• Consolider le budget et valider le chiffrage technique.
• Rédiger les documents de management (PM et Quality Plan, Gantt).
• Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.
• Préparer les réunions d’avancement et le planning global de réalisation.
• Identifier et négocier avec sous-traitants et fournisseurs nécessaires.

Skills

Gestion de projets

Négociation

Leadership

Organisation

Adaptabilité

Initiative

Analyse des problèmes

Gestion budgétaire

Education

Diplôme Ingénierie

Spécialisation en gestion de projets ou PMP

Job description

Notre entreprise est en pleine croissance au Canada et nous sommes à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projets qui mènera à terme de beaux projets d’ingénierie. Le bureau est en plein coeur de la ville de Québec et notre équipe est jeune et dynamique ! Vous aimez voyager pour le travail, vous aimez mixer travail sur le chantier et travail de bureau, l'environnement et le développement durable vous tiens à coeur, votre place est ici avec nous!

Le Responsable d’Affaires est garant des affaires confiées, qu’il a pour mission de développer. Il anime l’équipe dédiée et pilote les relations transverses avec les autres parties prenantes dans l’entreprise. Il est responsable de la bonne application des règles de sécurité, des méthodes et de la règlementation.

Activités

• Participer à la création et à la remise de l'offre ainsi qu'aux réunions de Revue d’Offre.
• Produire les documents d’ouverture d’affaire, rédigés avec le Responsable Système.
• Consolider le budget avec le Responsable Système et validation du chiffrage technique.
• Rédiger les documents de management (Project Management and Quality Plan , Gantt, etc.)
• Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.
• Préparer la réunion d'avancement mensuel.
• Etablir et maintenir le planning global de réalisation et le plan de charge.
• Identifier et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs nécessaires à la réalisation des projets.
• Etablir les contrats de sous-traitance en collaboration avec la Direction juridique et le service achats.
• Lancer les approvisionnements auprès des fournisseurs en collaboration avec le service achats.
• Réaliser le suivi des sous-traitants et des fournisseurs.
• Co animer la réunion d’avancement technique du projet avec les équipes techniques.
• Fournir à la Direction Industrielle les besoins ainsi que le planning global et les contraintes techniques particulières du projet.
• Planifier et animer les réunions de suivi avec la Direction Industrielle et établir le compte-rendu.
• Planifier, préparer, animer la réunion d’avancement client.
• Mettre à disposition les équipements nécessaires aux développements et à la validation.
• Gérer les installations et le suivi du matériel sur site.
• S’assurer de la sécurité de ses équipes et de ses chantiers.
• Durant toutes les étapes, le RA assure le bon suivi contractuel.
• Il participe à la prospection commerciale en collaboration avec la Direction Développement et Ventes et la Direction Marketing, et identifie les opportunités.

Pôles d'affaires, Direction Industrielle, Services support, Développement et Ventes /Marketing, Direction Produit.

Relations externes

Clients Publics/Privés, Fournisseurs / Sous- traitants.

Déplacements réguliers au Québec, Ontario et ailleurs au Canada.

Formation initiale: Diplôme Ingénierie (informatique, électronique, télécommunication seront considérer commes un atout)

Spécialisation en gestion de projets ou certification PMP seront considérés comme des atouts

Expérience professionnelle / qualifications

Gestion de projets: Profil débutant

Langues Francais/Anglais

Niveau Courant / Lu, écrit, parlé

Compétences professionnelles / Savoir-faire / Expertise Planification, Gestion d’Affaires,

Négociation, Management transverse.

Dimensions comportementales

Adaptabilité Maintenir son efficacité et son comportement quelque sont les changements

d’environnement, de tâches, de responsabilités…

Persuasion Ecouter, argumenter et conclure pour convaincre ses interlocuteurs de penser ou d’agir dans

le sens souhaité.

Organisation Préparer les actions, déterminer les étapes (pour soi et pour les autres) pour qu’elles se

déroulent dans les conditions optimales et permettent d’atteindre l’objectif fixé.

Analyse des problèmes Discerner et comprendre les différents éléments d’un problème en les situant les

uns par rapport aux autres pour aboutir à une compréhension globale et une synthèse.

Initiative Entreprendre, proposer ou organiser une action plutôt que seulement réagir aux évènements.

Leadership Motiver, stimuler, dynamiser un groupe ou son équipe pour atteindre les buts fixés. Ceci

implique de reconnaître les besoins des membres du groupe / équipe, de trouver et d’appliquer les

stimulants permettant d’atteindre les objectifs à la satisfaction de tous.

Type de Poste permanent, 40 heures

Lieu Ville de Québec, hybrid 1 jour de télétravail