Responsable - comptes payables (Remplacement congé maternité)

Beluga Construction inc.; Boisbriand; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire avantageux

Job summary

Beluga Construction inc. recherche un(e) responsable aux comptes payables pour un remplacement maternité, au siège de Boisbriand. Vous supervisez l’équipe et assurez le bon déroulement du cycle des comptes payables.

Vous gérez les paiements, les validations et les échéances en collaboration avec le contrôleur et les équipes achats, projets et finances, dans un cadre à haut volume et conforme aux règles québécoises.

Qualifications

• DEP,DEC ou AEC en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et expérience
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes payables, incluant coordination ou supervision
• Expérience dans le secteur construction civile/minière ou environnement comparable
• Maîtrise du cycle complet des comptes payables et expérience dans un environnement à haut volume
• Expérience avec les dénonciations de contrats, quittances et pièces justificatives propres au secteur
• Connaissance d’un ERP et bonne maîtrise d’Excel
• Bonne compréhension de la TPS et TVQ et de leur traitement au Québec
• Leadership de proximité et capacité à encadrer et responsabiliser une équipe
• Rigueur et capacité à prioriser les paiements et gérer les exceptions
• Excellentes aptitudes relationnelles et communication avec tact et fermeté

Responsibilities

• Encadrer et répartir le travail de l’équipe des comptes payables
• Mettre en place des routines de suivi du volume de factures, des approbations en attente, des échéances et des actions à compléter
• S’assurer que les factures respectent les exigences internes (bons de commande, bons de réception, taxes, quantités et pièces justificatives)
• Maintenir la discipline d’approbation et assurer le suivi des dossiers incomplets
• Veiller à l’exactitude et à la cohérence de la codification des factures entre entités et projets
• Suivre les dénonciations de contrats, quittances et pièces justificatives avant paiement
• Planifier et préparer les paiements selon échéances et trésorerie en collaboration avec le contrôleur
• Appliquer les contrôles liés à la séparation des tâches et à la prévention de la fraude
• Superviser les conciliations fournisseurs et analyser les écarts
• Encadrer le cut-off mensuel et préparer les dossiers de clôture

Skills

Leadership de proximité

Communication avec les fournisseurs

Rigueur et organisation

Education

DEP/DEC/AEC en comptabilité

Tools

ERP comptable

Excel

Job description

Responsable - comptes payables (Remplacement congé maternité)

Boisbriand, Canada | Publié le 21/09/2026

Votre carrière chezBeluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l'aventure deBeluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par sonfondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'uneévolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, on évolue dans les domainesdu génie minier et du génie civil et notre équipe, rassemblant près de 300employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes etde plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaquedéfi est une occasion de se réinventer pour s'adapter aux exigences propres àchaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierreangulaire de nos réalisations.

Notre engagement enversl'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission,quel que soit le projet.

On souhaite recruter des genspassionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsique dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panopliede possibilités.

Chez Beluga, on a un emploistimulant qui t'attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à larecherche d’un(e) responsable aux comptes payables afin de se joindre à notreéquipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Relevant ducontrôleur corporatif, la personne titulaire du poste encadre les techniciens(nes)aux comptes payables et veille au bon déroulement de l’ensemble du cycle descomptes fournisseurs pour Beluga et ses filiales.

Grâce à son leadership deproximité, à son jugement et à sa maîtrise des opérations, elle assure laqualité des traitements, la conformité des paiements et le respect deséchéances. Elle collabore étroitement avec les projets, les achats, lesopérations et les finances afin de maintenir un service efficace auprès desfournisseurs et des équipes internes. Selon l’évolution des besoins del’organisation, d’autres possibilités pourraient être envisagées à la suite duremplacement.

Principalesresponsabilités

• Encadreret répartir le travail de l’équipe des comptes payables
• Mettreen place et maintenir des routines de suivi du volume de factures, desapprobations en attente, des échéances, des urgences et des actions à compléter
• S’assurerque les factures respectent les exigences internes, notamment les bons decommande, les bons de réception, les taxes, les quantités et les piècesjustificatives applicables
• Maintenirune discipline d’approbation conforme à la délégation d’autorité et assurer lesuivi des dossiers incomplets ou en attente auprès des équipes internes
• Veillerà l’exactitude et à la cohérence de la codification des factures entre lesdifférentes entités, les projets, les centres de coûts et les comptes du grandlivre
• Assurerle suivi des dénonciations de contrats, des quittances, des attestations et desautres documents requis avant le paiement
• Planifieret préparer les paiements selon les échéances, les priorités opérationnelles etla trésorerie disponible, en collaboration avec le contrôleur corporatif
• Appliquerles contrôles liés à la séparation des tâches, à la validation des coordonnéesbancaires, à la prévention de la fraude et à la traçabilité des paiements
• Superviserles conciliations des comptes fournisseurs, analyser les écarts et s’assurerque les ajustements et les suivis nécessaires sont complétés
• Encadrerle cut-off mensuel, le traitement des factures à recevoir et la préparation desdossiers requis pour la clôture
• Répondreaux demandes des fournisseurs et des clients internes et gérer les situationsplus sensibles avec tact, fermeté et professionnalisme
• Collaboreravec les équipes de projets, des achats, des opérations et des finances afin derésoudre les enjeux de codification, de documentation et d’approbation
• Assurerune utilisation rigoureuse du module des comptes payables de l’ERP et maintenirla qualité des données fournisseurs et transactionnelles
• Documenterles pratiques de travail, soutenir la formation des utilisateurs et contribueraux tests ainsi qu’aux améliorations touchant le processus des comptes payables
• Suivreles principaux indicateurs de la fonction, communiquer les écarts au contrôleurcorporatif et mettre en place les correctifs nécessaires

Expérience etqualifications requises

• DEP,DEC ou AEC en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation etd’expérience
• Minimumde 5 ans d’expérience pertinente en comptes payables, incluant une expérienceen coordination ou en supervision
• Expériencedans le secteur de la construction civile, de la construction minière ou dansun environnement comparable
• Excellentemaîtrise du cycle complet des comptes payables et experience dans unenvironnement à haut volume
• Expérienceavec les dénonciations de contrats, les quittances et les pièces justificativespropres au secteur de la construction
• Expérienceavec un ERP comptable et bonne maîtrise d’Excel
• Bonnecompréhension de la TPS et de la TVQ ainsi que de leur traitement dans uncontexte québécois
• Leadershipde proximité et capacité à encadrer, soutenir et responsabiliser un membred’équipe
• Excellentjugement dans l’établissement des priorités de paiement et la gestion desexceptions
• Rigueur,rapidité d’exécution, souci du détail et excellente capacité d’organisation
• Aisancedans un environnement changeant où les priorités et les urgences peuventévoluer rapidement
• Excellentesaptitudes relationnelles et capacité à communiquer avec tact et fermeté auprèsdes fournisseurs et des équipes internes

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Salaire avantageux

Conditions d'emploi

• Lieu de travail : Siège social de Boisbriand
• Type de poste : Contractuel à temps plein