Responsable à la tenue de livres

ComptaFinance, Inc.; Saint-Zotique; Sur place; CAD 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

ComptaFinance, Inc. à Saint-Zotique recherche un(e) responsable de la saisie comptable dans QuickBooks Online afin d'assurer une tenue de livres fiable et à jour.

Vous saisirez les factures à payer et celles à envoyer au client, en respectant les procédures et les délais. Expérience de 2 à 3 ans souhaitée; DES ou AEP exigés; français et anglais de niveau moyen. Poste sur site.

Qualifications

• Saisie et tenue des transactions comptables avec exactitude et fiabilité.
• Respect des règles comptables et du classement des dépenses.
• Capacité à enregistrer les écritures rapidement et avec constance.

Responsabilités

• Entrer les factures à payer et à envoyer au client.
• Saisir les entrées dans QuickBooks Online et maintenir les livres à jour.
• Veiller à l'exactitude et à la cohérence des enregistrements.

Connaissances

Saisie comptable

Connaissance QuickBooks Online

Travail en équipe

Formation

DES

AEP Administration et commerce et informatique

Outils

QuickBooks Online

Description du poste

Description de l'entreprise

Ventes des equipements et soutien mecanique dans le domaine du plasitque

Description de l’offre d’emploi

Responsable du faire touts les entree dans le logcielele Quick Books Online

Entree les factures a payer

Entree les factures a envoyer au client

La tenue de livres repose sur la saisie exacte, fiable et au moment opportun des transactions financières. Les principes suivants s’appliquent:

• Exactitude – Enregistrer les bonnes transactions, c’est-à-dire des chiffres vérifiés et précis, et non des suppositions ou des estimations.
• Fiabilité – Enregistrer les transactions au bon endroit. Par exemple, un coût direct, soit une dépense associée à la fabrication d’un produit vendu, devrait figurer dans le compte «Coût des produits vendus», et non dans «Frais de vente, généraux et administratifs».
• Rapidité d’exécution – Enregistrer les transactions rapidement pour s’assurer de l’exactitude des données et pour ne pas oublier de détails.
• Cohérence – Respecter les règles d’enregistrement pour s'assurer que les transactions sont toujours enregistrées de la même façon.
• Simplicité – Utiliser un processus d’enregistrement simple. Par exemple, une transaction doit être saisie une seule fois. Entrer plusieurs fois une même information augmente le risque d’erreur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)