Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc; Ottawa; Hybrid; CAD 49,000 - 64,000; Full time

Job summary

CHEO Research Institute is seeking a detail-oriented, bilingual Research Coordinator to lead a portfolio of clinical and community projects within the Precision Child Youth Mental Health Collaboratory. You will design workplans, supervise research tasks, and collaborate with researchers, clinicians, and community partners to advance youth mental health care.

The role demands strong communication, excellent organization, and experience in data collection/analysis using REDCap, Excel, SPSS, and

Qualifications

• Bachelor’s or Master’s degree in psychology, social work, sociology, health or related field (Essential)
• Minimum 3 years in project management/coordination within health or research settings (Essential)
• Experience in implementation science and knowledge mobilization (Essential)
• Experience with qualitative and quantitative data collection and analysis tools (Essential)
• Experience with complex, multisite projects (Essential)
• Excellent interpersonal skills and ability to collaborate with diverse partners (Essential)
• Bilingual English/French (Essential)

Responsibilities

• Coordinate research-related tasks for a small portfolio of projects, including logistics, plans, data collection and reporting.
• Ensure efficient operation of research protocols and activities.
• Facilitate qualitative data analyses using participatory methods.
• Lead recruitment and data collection including questionnaires and focus groups.
• Track progress and coordinate follow-ups; prepare project reports and presentations.
• Develop tools for data collection/storage; oversee data cleaning and analysis.
• Prepare proposals, standards, and knowledge mobilization materials.
• Support budget management and resource allocation.
• Communicate with diverse project partners and implement innovative coordination strategies.
• Perform other duties as assigned by Co-Directors.

Skills

Project management

Bilingual English/French

Stakeholder engagement

Communication skills

Education

Bachelor’s or Master’s degree in psychology, social work, sociology, health or related field

Tools

REDCap

Excel

SurveyMonkey

SPSS

NVivo

R

SAS

Job description

Title

Research Coordinator Precision Child Youth Mental Health Collaboratory

Term

Temporary Full-time (1.0 FTE), 1 year contract

Salary

$35.48 – 46.56/hr, will be commensurate with skills and experience

Reports To

Co-Directors, Precision Child Youth Mental Health Collaboratory

The Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (CHEO) and an affiliated research institute of the University of Ottawa. We respectfully acknowledge that CHEO RI is located on the unceded, traditional territory of the Algonquin Anishinabek People, who have lived on and cared for this land since time immemorial. We honour their enduring presence and the ways their culture and stewardship have shaped and continue to nurture this land. CHEO RI also recognizes and values the historic and ongoing contributions of all First Nations, Inuit, and Métis peoples. CHEO is a deeply trusted institution and workplace, widely regarded as a cornerstone of our community. CHEO RI advances this legacy by generating new knowledge and evidence to support CHEO in delivering world‑class care to children and youth. Our mission is to connect exceptional talent and innovative technologies to pursue life‑changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a bilingual (English/French) Research Coordinator. We are looking for a detail-oriented and highly motivated Research Coordinator to lead a small portfolio of clinical and community-based projects conducted by the PCYMH Collaboratory; a unique research centre sharing ideas, tools, data, and skills between patients, caregivers, researchers, data scientists and clinicians to build innovative mental health care tailored to the needs of individual children and youth. The successful candidate will possess exceptional project management skills and the ability to create and implement research project workplans, while supervising others in research tasks such as summarizing scientific literature, corresponding with researchers, clinicians and community partners, and collecting research data. Strong communication skills are necessary as well as experience in developing strong partnerships with researchers, agency leaders, service providers, young people and family members to ensure the successful execution of a community-driven project.

Main Responsibilities

• Coordinate research-related tasks for a small portfolio of projects, including managing project logistics, implementing research plans, and executing or overseeing research activities (e.g., data collection, analysis, report writing).
• Ensure efficient day-to-day operation of research protocols and project activities.
• Facilitate qualitative data analyses, including the use of participatory methods.
• Lead recruitment and in-depth data collection, including but not limited to the distribution of questionnaires and facilitation of focus groups.
• Track participant progress and coordinate follow-ups.
• Collaborate with various project team members to develop/refine tools for data collection and storage; oversee data collection and cleaning; and analyse and interpret results to produce project reports and presentations.
• Contribute to the preparation of proposals, standards, implementation materials and/or knowledge mobilization products.
• Monitor progress of research activities to ensure they are completed on time.
• Assist with project budgets, ensuring responsible allocation of financial resources.
• Assist with routine data verification and quality control, ensuring data integrity and consistency with research protocols.
• Prepare publications, posters, and presentations to support information requests and for external conferences.
• Facilitate communication and collaboration with diverse project partners, including clinical, community-based, academic, and lived expertise partners.
• Introduce and implement innovative coordination strategies to improve efficiency.
• Perform other related duties as assigned by the Co-Directors of the PCYMH Collaboratory.

Qualifications, Skill and Abilities

• Bachelor’s or Master’s degree in psychology, social work, sociology, Health or research-related field (Essential)
• Minimum 3 years in project management/coordination within a health or research setting, or related work/academic experience (Essential)
• Outstanding project management skills with demonstrated ability to meet timelines and deliverables, and ability to manage competing priorities (Essential)
• Demonstrated experience in the field of implementation science, and/or knowledge mobilization (Essential)
• Extensive demonstrated experience using both qualitative and quantitative data collection approaches, analyses, and associated tools (e.g., REDCap, Excel, Survey Monkey, SPSS, NVivo) (Essential)
• Proven experience with coplex, multi-site projects (Essential)
• Strong interpersonal skills with the demonstrated capability to build and maintain relationships with a broad range of internal and external partners (Essential)
• Demonstrated experience in facilitation, consultation and engagement strategies, specifically youth and/or family engagement (Preferred)
• Demonstrated experience in knowledge mobilization within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector or related sectors (Preferred)
• Ability to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team (Essential)
• Superior skills in both academic and clear language writing (Essential)
• Proficiency in computer skills and digital collaboration (MS Office 365, statistical software, e.g., SPSS, SAS, R, qualitative data analysis software, e.g., NVivo, R) (Essential)
• Bilingualism (French / English) (Essential)

Working Conditions

• Able to work in a hybrid work model that includes remote work and on-site work.
• Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines.
• Able to travel periodically to conduct fieldwork.
• Able to multi-task and meet deadlines in a dynamic research environment.
• Able to share information in an effective and collaborative manner.
• Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements.

Other Requirements

• Eligible to work in Canada; Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment.
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements.

Application

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves.

We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at [e-mail].

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships.

We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building.

We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

The CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1.

Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada.

French Version

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-054 Période d’affichage – du 11 au 25 novembre, 2026 POSTE: Coordonnatrice ou coordonnateur de la recherche Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes Nouveau position DURÉE: Temps plein (1,0 ETP), Contrat d’un (1) an SALAIRE: 35,48$-46,54$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience RELÈVE DE: Directrice du Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut de recherche affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons, en tout respect, que l’IR du CHEO est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple anichinabé algonquin, qui y vit et en prend soin depuis des temps immémoriaux. Nous rendons hommage à leur présence durable et aux façons dont leur culture et leur intendance ont façonné ce territoire et continuent de l’enrichir. De plus, l’IR du CHEO reconnaît les contributions historiques et actuelles des Premières Nations, des Inuits et des Métis, et y accorde une grande importance. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail digne de confiance et largement reconnu comme pilier de notre collectivité. L’IR du CHEO fait fructifier cet héritage en générant de nouvelles connaissances et données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial aux enfants et aux jeunes. Notre mission est de réunir des talents exceptionnels et des technologies novatrices pour poursuivre des recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs. L’Institut de recherche de CHEO a immédiatement besoin d’une coordinatrice ou d’un coordonnateur de la recherche bilingue (anglais/français). Nous sommes à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordonnateur de la recherche minutieux et hautement motivé pour diriger un petit portfolio de projets cliniques et communautaires menés par le Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes, un centre de recherche unique où des patientes et patients, des aidantes et aidants, des chercheuses et chercheurs, des scientifiques des données et des cliniciennes et cliniciens peuvent échanger entre elles et eux des idées, des outils, des données et des compétences pour offrir aux enfants et aux jeunes des soins de santé mentale adaptés. La personne retenue devra posséder des compétences exceptionnelles en gestion de projets et la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de travail pour des projets de recherche. Elle devra également superviser d’autres personnes dans des tâches de recherche telles que la synthèse de la littérature scientifique, la correspondance avec les chercheuses et chercheurs, les cliniciennes et cliniciens et les partenaires communautaires, et la collecte de données de recherche. De solides compétences en communication sont aussi nécessaires, ainsi qu’une expérience dans l’établissement de partenariats solides avec les chercheuses et chercheurs, des membres de la direction d’organismes, des prestataires de services, des jeunes et des membres de la famille pour assurer la réussite d’un projet communautaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous la supervision générale des codirectrices et codirecteurs du Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche devra : Coordonner les tâches liées à la recherche pour un petit portfolio de projets, notamment la gestion de la logistique des projets, la mise en œuvre des plans de recherche et l'exécution ou la supervision des activités de recherche (p. ex. collecte de données, analyse, rédaction de rapports). Assurer l’efficacité du fonctionnement quotidien des protocoles de recherche et des activités des projets. Faciliter l’analyse qualitative des données, notamment à l’aide de méthodes participatives. Diriger le recrutement et la collecte de données approfondies, notamment la distribution de questionnaires et l'animation de groupes de discussion. Faire le suivi des progrès des participantes et participants et coordonner les suivis. Collaborer avec plusieurs membres de l’équipe de projet afin d’élaborer et de peaufiner les outils pour la collecte et le stockage des données; superviser la collecte et le nettoyage des données; puis analyser et interpréter les résultats afin de produire des rapports et des présentations de projet. Contribuer à la préparation des propositions, des normes, des documents concernant la mise en œuvre ou de produits de mobilisation des savoirs. Surveiller les progrès des activités de recherche pour s’assurer qu’elles sont terminées à temps. Aider à la préparation des budgets du projet, en veillant à l’affectation responsable des ressources financières. Contribuer à la vérification régulière des données et au contrôle de la qualité, en assurant l’intégrité des données et la cohérence avec les protocoles de recherche. Préparer des publications, des affiches et des présentations pour appuyer les demandes d’information et les conférences externes. Faciliter la communication et la collaboration avec de multiples partenaires du projet, notamment des partenaires cliniques, communautaires, universitaires, et ayant de l’expertise vécue. Formuler et mettre en œuvre des stratégies de coordination novatrices pour améliorer l’efficacité. S’acquitter d’autres tâches connexes assignées par les codirectrices et codirecteurs du Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS Baccalauréat ou Maîtrise en psychologie, en travail social, en sociologie, en santé ou dans un domaine lié à la recherche (essentiel) Au moins trois ans d’expérience en gestion ou coordination de projet dans un contexte de santé ou de recherche, ou une expérience professionnelle ou académique pertinente (essentiel) Expérience avérée dans le domaine de la science de la mise en œuvre ou de la mobilisation des savoirs (essentiel) Solides compétences en gestion de projet avec capacité avérée à respecter les échéances, à produire les résultats attendus et à gérer des priorités concurrentes (essentiel) Vaste expérience avérée de l’utilisation d’approches de collecte de données qualitatives et quantitatives, d’analyses et d’outils connexes (p. ex. REDCap, Excel, Survey Monkey, SPSS, NVivo) (essentiel) Expérience avérée de projets complexes et multisites (essentiel) Excellent entregent et capacité avérée d’établir et d’entretenir des relations avec un vaste éventail de partenaires internes et externes (essentiel) Expérience confirmée des stratégies de facilitation, de consultation et d’engagement, en particulier auprès des jeunes et des familles (un atout) Expérience confirmée de la mobilisation des connaissances dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (un atout) Capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe multidisciplinaire et dynamique (essentiel) Compétences supérieures en rédaction universitaire et en langage clair (essentiel) Maîtrise de l’informatique et de la collaboration numérique (MS Office 365; logiciels statistiques tels que SPSS, SAS et R; logiciels d’analyse qualitative des données tels que NVivo et R) (essentiel) Bilinguisme (français-anglais) (essentiel)

CONDITIONS DE TRAVAIL Capacité à travailler en mode hybride, soit une combinaison de travail à distance et de travail sur place. Capacité d’être flexible avec les horaires de travail afin de respecter les délais. Capacité à se déplacer périodiquement pour effectuer des travaux sur le terrain. Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances dans un environnement de recherche dynamique. Capacité à transmettre d’information de manière efficace et collaborative. Capacité à faire preuve de créativité et d’initiative ainsi qu’à relever des défis pour générer des améliorations.

AUTRES EXIGENCES Autorisation de travailler au Canada. Conformité aux exigences de CHEO RI en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé, telles qu’elles s’appliquent au rôle et à l’environnement de travail. Réalisation d'un contrôle des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires.

POUR POSTULER Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Christina Honeywell, par courriel à [e-mail]. (Email address removed.)

NOTE: Tous les candidats obtenez un traitement équitable.

About CHEO

CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement