Remote Talent Acquisition Advisor/ Conseiller en acquisition de talent (Canada)

Bilinguallink; Quebec; Remote; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible work schedule

Permanent full-time position

Comprehensive benefits

Ongoing learning & development

Job summary

Indero is a CRO specialized in clinical trials based in Montreal, with a growing footprint across North America and Europe. We are committed to equitable opportunities and accommodate candidates with disabilities on request.

The Talent Acquisition Advisor partners with hiring managers to drive full-cycle recruitment, build effective sourcing strategies, and ensure an exceptional candidate experience. This role supports employer branding, analytics, and a smooth onboarding collaboration with HR.

Qualifications

• University degree in Human Resources, administration, psychology, or other relevant field of study.
• 3-5 years’ experience recruiting in-company.
• Experience with Applicant Tracking System and candidate sourcing.

Responsibilities

• Manage full-cycle recruiting process, ensuring a smooth and positive candidate experience.
• Ensure an impressive candidate experience through thorough communication and timely feedback, interviewer preparedness, and effective interview structuring/formatting.
• Create and support the establishment of the talent acquisition strategy.
• Develop strong relationships with hiring managers to understand hiring needs and develop/execute sourcing and recruiting plans.
• Work with hiring managers to identify position requirements and sourcing strategy.
• Coach and lead hiring managers through recruitment best practices.
• Coordinate relevant job postings on ATS and manage movement of candidates to appropriate status.
• Identify best sourcing channels for different positions and skillsets.
• Conduct screening interviews; validate skillset, fit, language; prepare shortlist briefs for hiring managers.
• Act as point of contact for candidates throughout the recruitment process.
• Maintain all Talent Acquisitions systems and recruitment accounts.
• Manage pre-employment process, including background verification and references.
• Support Employer Branding initiatives and social media strategy for open positions.
• Proactively source talent by leveraging appropriate platforms.
• Develop and update recruiting reports and analytics.
• Lead and participate in talent acquisition projects and initiatives.
• Prepare offer details to include in letters and contracts.
• Collaborate with HR Business Partner for onboarding transition.

Skills

Full-cycle recruiting

Applicant Tracking System

Sourcing

Bilingual French-English

MS Office

Education

University degree in Human Resources, administration, psychology, or other relevant field of study

Tools

MS Office

Job description

The Talent Acquisition Advisor act as a business partner to all hiring managers in the attraction and selection of top talent for the organization by identifying the best sourcing strategies and ensuring a good candidate experience.

More specifically, the Talent Acquisition Advisor must:

• Manage full-cycle recruiting process, ensuring a smooth and positive candidate experience
• Ensure an impressive candidate experience through thorough communication and timely feedback, interviewer preparedness, and effective interview structuring/formatting
• Create and support the establishment of the talent acquisition strategy
• Develop strong relationships with hiring managers to understand hiring needs and develop/execute sourcing and recruiting plans
• Work with hiring managers to identify position requirements and sourcing strategy
• Coach and lead hiring managers through recruitment best practices
• Coordinate relevant job postings on Applicant Tracking System and manage the movement of candidates to appropriate status
• Identify the best sourcing channels for different positions and skillsets within the organization
• Conduct screening interviews; validating skillset, organization/position/cultural fit, language; prepare shortlist brief for hiring managers
• Act as point of contact for candidates throughout the recruitment process
• Responsible to maintain all Talent Acquisitions application systems and recruitment accounts;
• Manage pre-employment process, including background verification and references
• Support Employer Branding initiatives
• Establish a social media strategy to promote all open positions
• Proactively source talent by leveraging the appropriate platform
• Develop and update recruiting reports and analytics
• Lead and participate in talent acquisition projects and initiatives
• Prepare offer details to include in offer letters and employment contract
• Work closely with HR Business Partner to ensure a smooth transition into the on-boarding process

IDEAL PROFILE

Education

• University degree in Human Resources, administration, psychology, or other relevant field of study

Experience

• 3-5 years’ experience recruiting in-company
• Experience with Applicant Tracking System and candidate sourcing

Knowledge and skills

• Bilingual in French and English and, both written and spoken.
• Good knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook)
• Demonstrated ability to develop creative strategies and approaches for recruiting and identifying exceptional talent
• As a key member of the HR team, must have a high degree of confidentiality, professionalism and diplomacy
• Ability to work in a fast paced and dynamic environment
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive opportunities for advancement.

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Comprehensive benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development opportunities

Work Location

The successful candidate for this position has the option to work remotely anywhere in Canada, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives).

Occasional visits to our Montreal office may be required or encouraged.

About Indero

Indero is a CRO specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Indero continues to grow and expand across North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities, upon request.

Please note that Indero only accepts applicants who are legally authorized to work in Canada.

Le conseiller en acquisition de talents agit en tant que partenaire commercial de tous les gestionnaires de recrutement pour attirer et sélectionner les meilleurs talents pour l’organisation en identifiant les meilleures stratégies de sourcing et en garantissant une bonne expérience pour les candidats.

Plus précisément, le conseiller en acquisition de talents doit :

• Gérer le processus de recrutement sur l’ensemble du cycle, en veillant à ce que l’expérience du candidat soit positive et agréable
• Veiller à ce que l’expérience du candidat soit impressionnante grâce à une communication approfondie et à un retour d’information opportun, à la préparation de l’intervieweur et à une structuration/un formatage efficace de l’entretien.
• Créer et soutenir la mise en place de la stratégie d’acquisition de talents
• Développer des relations étroites avec les gestionnaires afin de comprendre les besoins en matière de recrutement et d’élaborer/exécuter des plans de recherche et de recrutement.
• Travailler avec les gestionnaires pour identifier les exigences du poste et la stratégie de recherche de candidats.
• Accompagner et guider les gestionnaires dans l’application des meilleures pratiques en matière de recrutement
• Coordonner les offres d’emploi pertinentes dans le système de suivi des candidats et gérer le passage des candidats au statut approprié.
• Identifier les meilleurs canaux de recrutement pour les différents postes et compétences au sein de l’organisation
• Mener des entrevues de sélection ; valider les compétences, le poste et la culture, la langue ; préparer une liste réduite pour les gestionnaires.
• Servir de point de contact pour les candidats tout au long du processus de recrutement.
• Assurer la maintenance de l’ensemble des systèmes d’application et des comptes de recrutement du service « Acquisition de talents » ;
• Gérer le processus de pré-embauche, y compris la vérification des antécédents et des références.
• Soutenir les initiatives de promotion de la marque employeur.
• Mettre en place une stratégie de médias sociaux pour promouvoir tous les postes à pourvoir.
• Rechercher de manière proactive des talents en utilisant la plateforme appropriée
• Élaborer et mettre à jour des rapports et des analyses sur le recrutement
• Diriger et participer à des projets et initiatives d’acquisition de talents
• Préparer les détails de l’offre à inclure dans les lettres d’offre et le contrat de travail
• Travailler en étroite collaboration avec le partenaire RH pour assurer une transition en douceur vers le processus d’intégration.

Éducation

• Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration, en psychologie ou dans un autre domaine d’études pertinent.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience dans le recrutement en entreprise
• Expérience du système de suivi des candidatures et de la recherche de candidats.

Aptitudes et connaissances

• Bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)
• Capacité démontrée à développer des stratégies et des approches créatives pour recruter et identifier des talents exceptionnels.
• En tant que membre clé de l’équipe RH, vous devez faire preuve d’un haut degré de confidentialité, de professionnalisme et de diplomatie.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des règlements / lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA)

NOTRE ENTREPRISE

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes:

• Flexibilité sur l’horaire
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée aura l’option de travailler à partir de n’importe quelle ville dans la province de Québec, ou à partir de notre bureau à Montréal (tout en suivant les politiques de la compagnie ainsi que les directives de la santé publique.

Des visites à notre bureau chef pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.