Remote Assistant-Chef Technologiste Médical

Bilinguallink; Airdrie; Remote; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télétravail

Horaire de jour en semaine

Job summary

SIL CoreLab cherche un assistant-chef pour diriger la formation et le soutien du personnel des DCML dans les disciplines biochimie-hématologie. Vous collaborez avec les responsables pour implanter et maintenir les normes et les systèmes.

Le poste exige une expérience significative, un DEC en technique de laboratoire et des compétences en supervision et qualité. Télétravail partiel possible et horaire de jour.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de laboratoire médical.
• Expérience récente de cinq (5) ans dans les deux disciplines biochimie-hématologie.
• Expérience récente de trois (3) ans comme super utilisateur ou pilote de système informatisé de laboratoire.
• Connaissance des systèmes informatisés de laboratoire (ex. Soft Lab).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Évalue, met au point et implante les nouvelles techniques, technologies et normes en biochimie-hématologie.
• Révise les normes et procédures et assure leur application par le personnel technique.
• Assure la formation et le soutien technique des technologistes des DCML.
• Implante, coordonne et supervise le programme d’assurance qualité.
• Participe à des comités de révision et assure le lien avec les utilisateurs du SIL CoreLab.
• Assure les communications avec les fournisseurs et coordonne les actions en cas de panne du système.
• Assure l’intégrité et la sécurité des données dans le système d’information.
• Développe des outils de travail (macros, rapports SQL) pour faciliter le travail des utilisateurs.
• Organise et anime des réunions avec les DCML et les autres disciplines.

Skills

Leadership

Travail en équipe

Communication

Autonomie

Rigueur scientifique

Discrétion

Prise d'initiative

Education

DEC en technique de laboratoire médical

Tools

Soft Lab

Job description

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur (CO-SIL), l’assistant-chef est responsable de la formation et du soutien du personnel de laboratoire œuvrant dans les divers départements cliniques de médecine de laboratoire (DCML) de la province de Québec pour les disciplines biochimie-hématologie. Il participe également à la mise au point des techniques et normes du SIL CoreLab pour cette discipline ainsi que pour d’autres disciplines du CoreLab.

Responsabilités spécifiques :

• Assure l’évaluation, la mise au point et l’implantation des nouvelles techniques, technologies et normes relatives les disciplines de biochimie-hématologie pour le SIL provincial en collaboration avec ses supérieurs.
• Révise périodiquement les normes et procédures pour les disciplines de biochimie-hématologie du SIL provincial et s’assure de leur application adéquate par le personnel technique dans les divers DCML de la province.
• Assure la formation et le soutien technique des technologistes des DCML pouvant être affectés pour les disciplines de biochimie-hématologie et vois à leur mise à jour continue par des activités appropriées.
• En collaboration avec les autorités responsables de cette discipline, implante, coordonne et supervise auprès du personnel technique, le programme d’assurance qualité.
• Participe au Comité de révision des normes liées à la biochimie-hématologie et apporte les suivis requis dans son secteur.
• En étroite collaboration avec les autorités responsables, assure un lien constant et privilégié avec tous les utilisateurs du SIL CoreLab en réglant les problématiques de son ressort, en traitant les plaintes ou tout autre objet lié à sa discipline.
• Participe à l’implantation du SIL CoreLab pour les disciplines de biochimie-hématologie et agis comme pilote provincial du système.
• S’assure que le système d’information offre tous les moyens prévus pour assurer la sécurité des usagers.
• Surveille la qualité du travail effectué en identifiant les écarts entre les procédures utilisées et les procédures attendues et apporte les correctifs nécessaires auprès des intervenants.
• Agit à titre de personne-ressource et de support auprès des responsables des services du SIL CoreLab, et des technologistes des autres DCML en regard de rehaussement, des problématiques opérationnelles, du maintien et du développement éventuel du SIL provincial CoreLab.
• Assiste et conseille les responsables du SIL provincial CoreLab quant aux politiques et procédures découlant de l’utilisation du système. Identifie les besoins de formation, et assure et/ou coordonne la formation des utilisateurs internes et externes aux laboratoires, en soutien à ses pairs des divers DCML.
• Agis à titre de personne-ressource auprès des autres responsables du SIL provincial CoreLab pour toute interaction opérationnelle entre ce système et les DCML.
• Assure les communications avec le fournisseur concernant les problématiques ou les questionnements reliés au fonctionnement du système, transmet l’information et renseigne ses pairs dans les autres DCML, au besoin.
• Assure, lors de panne ou d’arrêt prévu du système, la coordination du déroulement des actions à prendre, et ce, autant au niveau du CO SIL que des DCML.
• Assure et maintiens à jour les profils de base de sécurité tel que requis par les normes et procédure du CO SIL.
• Assure et maintiens à jour la configuration provinciale du système telle que requise par le CO SIL.
• Coordonne et participe à la validation des tables lors de l’implantation d’une nouvelle version. Évalue, en collaboration avec les responsables des DCML, les besoins liés aux équipements et installations physiques en ce qui concerne leur interconnexion avec le SIL provincial.
• Assure, en collaboration avec les technologistes et le service informatique des DCML, le bon fonctionnement du parc d’équipements relié au système d’information et s’occupe de trouver le support nécessaire lorsque requis.
• Assure l’intégrité du système, telle que la transmission des rapports, correction si nécessaire, etc.
• Développe des outils de travail tels que des touches raccourcies (macro-commandes), des rapports SQL pour faciliter la tâche des utilisateurs.
• Organise et préside, au besoin, des rencontres avec ses pairs dans les DCML.
• Participe aux rencontres des assistants-chefs de systèmes d’autres disciplines et maintiens à jour ses connaissances en regard de l’évolution opérationnelle du système.
• Assure une disponibilité de garde en dehors des heures normales de travail.
• Effectue, a la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche en relation directe avec sa fonction.

Sécurité des patients :

• Signale tout matériel défectueux;
• Signale toute situation à risque;
• Informe son supérieur de tout incident ou accident dont il est témoin;
• Aide à compléter le rapport d’incident/accident si requis;
• Connais et applique le plan des mesures d’urgence;
• S’assure de l’intégrité des entrées de données au dossier.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou son équivalent en technique de laboratoire médical.

Expérience récente de cinq (5) ans dans les deux disciplines biochimie-hématologie.

Expérience récente de trois (3) ans dans les cinq (5) dernières années comme super utilisateurs ou comme pilote de système informatisé de laboratoire.

Expérience de travail avec des systèmes informatisés de laboratoire (ex. Soft Lab).

Qualités personnelles Sens des responsabilités et de l’organisation, leadership, capacité à travailler en équipe, bon sens des communications et des relations interpersonnelles, initiative, autonomie, rigueur scientifique et jugement intègre, esprit de décision, discrétion et intérêt pour le poste et le secteur d’activité.

Membre de l’O.P.T.M.Q.

Connaissance de l’ensemble des techniques des disciplines biochimie/hématologie.

Connaissances des principales normes de pratique transfusionnelle, de l’utilisation et de la conservation du sang humain ainsi que des composants sanguins.

Capacité́ à lire des textes spécialisés dans sa discipline en anglais.

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint ou autre)

Avantages :

• Assurances collectives de Services SFT
• Télétravail
• Horaire de jour en semaine