Rédactrice ou Rédacteur aux offres de services

CIMA; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages collectifs

REER avec contribution employeur

Actions de l’entreprise

Job summary

CIMA+ recherche une Rédactrice ou un Rédacteur aux offres de services pour coordonner et rédiger des propositions en réponse aux appels d’offres du groupe Infrastructures.

Relevant de la gestionnaire des offres, vous combinerez rédaction, coordination et suivi des échéanciers avec les équipes internes et partenaires pour livrer des propositions de qualité et conformes aux standards.

Qualifications

• Formation en communications, marketing, administration, traduction ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC) ou combinaison équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en rédaction technique ou élaboration d’offres de services.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est essentielle, bilinguisme.</br>Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes.
• Bonne connaissance du secteur du génie-conseil est un atout.
• Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes internes et externes.
• Compétences organisationnelles élevées et gestion du temps en contexte de délais.

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres et identifier les éléments clés pour proposer des offres compétitives.
• Coordonner la préparation des propositions, organiser les réunions et élaborer les gabarits et organigrammes.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer le dépôt des propositions selon les standards de qualité.
• Collaborer avec les experts et partenaires internes et externes pour formuler des propositions à valeur ajoutée.
• Améliorer les processus et outils de développement des affaires et préparer les chargés de projets pour les entretiens majeurs.

Skills

Rédaction technique

Anglais courant

Rédaction et révision

Education

Formation en communications/marketing/administration/traduction

Tools

Office 365

InDesign

SharePoint

Job description

Rédactrice ou Rédacteur aux offres de services

• Nom secteur: Infrastructure
• Type d'emploi: Régulier

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100% par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant «Bienvenue chez vous!».

L'équipe Infrastructures de CIMA+ allie des compétences de qualité à une connaissance approfondie de la communauté locale afin de fournir des services d'infrastructure personnalisés aux municipalités et aux promoteurs immobiliers. Nous avons réalisé des centaines de projets à travers le Canada, y compris des solutions innovantes pour l'ensemble des actifs liés à l'eau et aux eaux usées, dans le respect des délais et des budgets.Nous soutenons nos clients du débutàla fin, qu'il s'agisse de construire de nouvelles infrastructures ou d'évaluer, de réparer et d'étendre les infrastructures existantes. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche d'un.e Rédacteur-trice aux offres de services ! Relevant de la gestionnaire des offres de services, la personne retenue sera responsable de l’élaboration des propositions en réponse aux appels d’offres du groupe Infrastructures. Cette dernière sera amenée à coordonner les activités, les tâches et l’intervention des différentes parties prenantes (experts de contenu, capture manager, ingénieurs, etc.), de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires ainsi qu’avec les partenaires (consortiums ou sous-traitance), de veiller au respect des échéanciers et d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire.

Bien que le noyau de l’équipe d’offres de service soit établi à Québec, vous pourrez choisir, selon ce qui vous convient le mieux, de travailler à l’un ou l’autre de nos bureaux: Québec, Sherbrooke, Baie-Comeau, Saguenay, Montréal, Laval, ou Gatineau. De plus, vous bénéficierez d’un horaire en format hybride (télétravail et deux (2) jours en présentiel au bureau). En vous joignant à CIMA+, vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où votre expertise sera valorisée et aura un impact réel sur les projets d’aujourd’hui et les défis de demain.

Principales responsabilités

• Analyser les appels d’offres, identifier les éléments clés et participer aux stratégies d’affaires en vue de soumettre des propositions concurrentielles et de grande qualité
• Coordonner la préparation des propositions et des offres de services sous sa responsabilité: organisation des rencontres de démarrage et de clôture des prix, élaboration de gabarits et d’organigrammes, rédaction de textes méthodologiques et de mise en valeur des ressources, coordination du volet administratif et du graphisme.
• Assurer le suivi des échéanciers et suivre les progrès des propositions technique et financière
• S’inspirer des expertises, des qualifications et des ressources internes afin de bâtir et formuler des propositions à valeur ajoutée
• Développer et utiliser les meilleures pratiques afin d’améliorer l’efficacité du processus de réponse aux appels d’offres et d’élaborer des propositions gagnantes
• Préparer les chargés de projets pour la tenue d’entrevues requises à l’occasion d’offres majeures
• Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres ou du processus de développement des affaires
• Formation en communications, marketing, administration, traduction, rédaction ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Minimum 5 ans d’expérience en rédaction technique ou élaboration d’offres de services
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit. Le bilinguisme est une exigence essentielle pour ce poste, car il permet une collaboration efficace avec nos diverses parties prenantes
• Expérience en rédaction et en révision de textes
• Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes (municipalités, SQI, CDC, etc.) et des communautés autochtones
• Bonne connaissance du secteur du génie-conseil (un atout)
• Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes interne et externe, par exemple : partenaires et sous-traitants)
• Compétences organisationnelles élevées, gestion du temps dans un contexte de délais souvent serrés
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir/réévaluer les priorités
• Capacité à travailler autant seul(e) qu’en équipe (bon esprit d’équipe/collaboratif, entregent avec les clients)
• Aisance avec l’IA, les outils bureautiques (Suite Office – Office 365) et les TI (Atouts : InDesign et SharePoint)
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.