Réceptionniste - Commis administratif·ve

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite employeur

Remboursement frais cotisation pro

Télétravail avec allocation 500$

Assurance collective dès le premier de

PAEF (Aide familiale)

Flexibilité d’horaire

Banque d’heures

Formations continues

Développement de carrière

Club social et rabais corporatif

Job summary

Artelia Canada à Montréal recherche un Réceptionniste - Commis administratif·ve pour assurer le bon fonctionnement de la réception et soutenir les activités administratives quotidiennes.

Le poste exige maîtrise de MS Office, plus de 3 ans d'expérience et anglais courant; esprit d'équipe, discrétion et excellent service à la clientèle.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent.
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.
• Initiative, autonomie et discrétion.

Responsibilities

• Assure le bon fonctionnement de la réception et les tâches associées.
• Traite les appels téléphoniques, messages Teams et courriels.
• Accueille visiteurs et nouveaux employés.
• Gère la messagerie vocale et les envois postaux.
• Collabore avec l’Adjointe exécutive et répond aux demandes corporatives.
• Fournis un soutien administratif général et analyse les appels d’offres.
• Coordonne les vignettes/cartes d’accès et les espaces de stationnement.

Skills

Service à la clientèle

Initiative autonomie

Discrétion

Communication

Education

DEP bureautique ou AEC ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Réceptionniste - Commis administratif·ve

Statut du poste: Permanent temps plein

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn: Artelia Canada

Lieu de travail: Montréal

• Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont:
  • Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels;
  • Gère la messagerie vocale et les télécopies;
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
  • Commande les fournitures et la papeterie;
  • Autres tâches connexes.
• Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches;
• Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations;
• Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux;
• Analyser et rediffuser les appels d’offres;
• Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos;
• Autres tâches connexes.
• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec);
• Initiative, autonomie et discrétion;
• Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour,incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.