Receptionist

Actemium Nederland; British Columbia; On-site; CAD 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Een technologiebedrijf in British Columbia zoekt een receptionist om gasten te ontvangen en telefoongesprekken professioneel af te handelen. Je ondersteunt bij administratieve taken en zorgt voor een georganiseerde werkplek. Bij voorkeur heb je MBO-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol. Het team bestaat uit twee receptionistes, met een prettige werkomgeving en aantrekkelijke voordelen.

Benefits

Korting op sportabonnement

Gezellige uitjes

Jaarlijkse winstuitkering

Aantrekkelijk aandelenprogramma

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Bekwaam in het verwerken van documenten en registraties.
• Voldoende Engels om bezoekers te helpen.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en bezoekers.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken.

Skills

Warm welkom aan bezoekers

Professionele afhandeling van telefonische gesprekken

Zelfstandig werken

Teamwork

Goede communicatie in Nederlands en Engels

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Jouw werkzaamheden

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je ontvangt gasten met een glimlach, handelt inkomende telefoontjes professioneel af en zorgt dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt. Daarnaast ondersteun je met lichte administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van post, registratie van toegangspassen en uitgifte van kantoorartikelen. Jij houdt overzicht, blijft rustig wanneer het druk is en weet ook wat te doen als je het antwoord even niet paraat hebt. Zo draag je dagelijks bij aan een gastvrije en goed georganiseerde werkplek.

Hoe je samen met ons vooruit gaat

Jouw vaardigheden

Jouw kijk op vooruit gaan

• Je zorgt voor een warm welkom aan bezoekers en een professionele afhandeling van telefoongesprekken
• Je houdt overzicht en weet goed te handelen, ook als je iets niet direct weet
• Je spreekt goed Nederlands en voldoende Engels
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het prettig om onderdeel te zijn van een klein, hecht team
• Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen

Wat wij jou bieden

Zo helpen we jou vooruit

Je werkt in een betrokken en vriendelijk team van twee vaste receptionistes. Iedere vrijdag draai jij zelfstandig de receptie en de overige uren gebruik je flexibel om collega’s te vervangen bij verlof of afwezigheid. Dit gaat op basis van een min- en plusuren constructie, in goede afstemming met elkaar. Handig om te weten: wij zijn in het weekend gesloten, dus in het weekend werken is niet nodig. Naast een fijne werkomgeving kun je ook rekenen op:

• Flinke korting op je sportabonnement
• Gezellige uitjes, georganiseerd door onze actieve collega’s
• Jaarlijkse winstuitkering en een aantrekkelijk aandelenprogramma