Proposal Writer, must be fluent in Canadian-French and English

Rimkus Consulting Group, Inc; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseils techniques recherche un rédacteur de propositions à Montréal. Le candidat idéal a un baccalauréat, plus de 2 ans d'expérience en rédaction de propositions et d'excellentes compétences en communication. Les responsabilités incluent la rédaction d'ébauches, la gestion des soumissions et le soutien à l'équipe de rédaction. Un environnement de travail hybride est proposé.

Qualifications

• Plus de deux ans d'expérience en rédaction de propositions dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction.
• Maîtrise des processus de rédaction de propositions chez Rimkus.

Responsibilities

• Rédiger des ébauches de propositions à l'aide de modèles établis.
• Envoyer les propositions aux clients si demandé.
• Aider à la préparation de propositions complexes.
• Répondre aux appels entrants et les diriger vers le bon personnel.
• Traiter les soumissions de projets en ligne et les acheminer.
• Saisir les données des propositions dans le système de suivi établi.

Skills

Compétences en communication écrite et verbale

Attention aux détails

Capacité d'analyse

Résolution de problèmes

Capacité à travailler sous pression

Aisance à interagir avec des équipes diversifiées

Education

Baccalauréat en anglais, en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

English version to follow

Aperçu

La personne titulaire du poste de rédacteur

• trice de propositions est chargée de :

Rédiger des ébauches de propositions à partir des renseignements techniques fournis par la personne requérante, en s’appuyant sur des modèles établis et des formulations standard, puis les soumettre pour examen et révision. Une fois la proposition approuvée, la personne chargée de la rédaction des propositions peut, à la demande de la personne requérante, transmettre le document PDF au client. La personne chargée de la rédaction des propositions recueillera les données liées aux propositions en vue de leur utilisation à des fins statistiques.

Fonctions essentielles du poste

rédiger des ébauches de propositions à l’aide de modèles établis et de formulations standard

envoyer les propositions aux clients si la personne requérante de la proposition le demande

aider le personnel de rédaction de propositions plus expérimenté à préparer des propositions complexes (non standard)

répondre aux appels entrants dans la région et acheminer les appelants vers la personne appropriée pour les aider

traiter les courriels ou les soumissions de projets en ligne et les acheminer vers le personnel approprié (généralement les responsables du groupe expert)

aider le ou la rédacteur

rice principal

e de propositions à répondre aux demandes de propositions et aux demandes de qualifications

saisir les données des propositions dans le système de suivi établi

informer le ou la gestionnaire de l’équipe de propositions lorsque les activités du personnel dont le temps est facturable révèlent la nécessité d’une formation supplémentaire ou d’une mesure corrective; par exemple : demande fréquente de préparation urgente de propositions manquement répété à fournir suffisamment d’informations pour la préparation des propositions manquement répété à suivre les protocoles établis pour les propositions

autres tâches selon les besoins

Formation et certifications requises

baccalauréat en anglais, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout)

plus de deux ans d’expérience en rédaction de propositions dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction

Compétences et aptitudes requises

excellentes aptitudes en communication écrite et verbale et aisance à interagir avec les clients et des équipes diversifiées

sens aigu du détail

excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

capacité à bien performer sous pression

autonomie et rigueur pour maintenir un environnement de travail à distance performant

maîtrise démontrée de : Microsoft Word et Excel systèmes utilisés par Rimkus pour la création et le suivi des propositions processus de préparation de propositions chez Rimkus

Exigences physiques, heures supplémentaires et déplacements

Le travail s’effectue principalement dans un bureau. L’employé

e doit souvent se tenir debout, marcher, s’asseoir, se pencher, s’accroupir, entendre et parler (être en mesure de s’exprimer et de communiquer clairement avec les collègues). L’employé peut devoir soulever et / ou déplacer un poids pouvant atteindre 11kg (25lb). Une vision nette ainsi qu’une bonne perception de la profondeur sont également requises.

Des heures supplémentaires, ou du travail en dehors des heures normales, peuvent parfois être requises pour répondre aux exigences du poste.

Aucun déplacement requis.

English Version : Overview

The Proposal Writer is responsible for :

Preparing draft proposals using technical information provided by proposal requestors, established templates, and standard language for review and edit. Once the proposal has been approved, the proposal writer may send the PDF document to the client at the direction of the proposal requestor. The proposal writer will capture proposal data for use in statistics.

Essential Job Functions

Prepare proposal drafts using established templates and standard language

Send proposals to clients if directed by proposal requester

Assist more senior proposal writing staff in the preparation of complex (non-standard) proposals.

Field incoming calls to the Region and direct callers to appropriate staff for assistance

Field emails or online project submissions and direct to appropriate staff (typically Practice Leaders).

Assist Senior Proposal Writer with responses to Requests for Proposals and Requests for Qualifications.

Enter proposal data into established tracking system.

Inform the Proposal Team Manager when the actions of billable staff reveal a need for additional training or corrective action. Examples may include Frequent demand for rushed proposal preparation Repeatedly failing to provide sufficient information for proposal preparation Repeatedly failing to follow the established proposal protocols

Other duties as assigned

Required Education and Certifications

Bachelor’s degree in English, Business, or a related field is preferred.

2+ years of experience in proposal writing in an Architectural, Engineering, or Construction environment.

Required Skills and Abilities

Demonstrated written and verbal communication skills and comfortability interacting with clients and diverse teams

Keen attention to detail

Excellent analytical and problem-solving abilities

Ability to work well under pressure

Self-starting work ethic to sustain an effective remote work environment

Demonstrated proficiency with : Microsoft Word and Excel Systems used by Rimkus related to proposal generation and tracking Rimkus proposal preparation process

Physical Demands, Overtime, and Travel Requirements

Work is performed primarily in an office setting. Employee is frequently required to stand, walk, sit, bend, crouch, hear, and talk (must be able to speak and communicate clearly with employees). Employee may lift and / or move up to 25 pounds. Clear vision and depth perception are also necessary.

There will be some occasions where overtime (or working after normal business hours) will be required to meet the demands of the position.

Travel Not Applicable.

At Rimkus, we value a diverse and inclusive workplace where all employees feel valued and respected. We are committed to creating a work environment that supports and celebrates the unique perspectives and experiences of all employees. If you share our commitment to diversity and inclusivity and are excited about joining a welcoming and supportive team, we encourage you to apply for our open positions. We are an equal-opportunity employer. Accommodation is available for applicants selected for an interview.

THIS JOB DESCRIPTION IS SUBJECT TO CHANGE AND DOES NOT CONSTITUTE A CONTRACT FOR EMPLOYMENT OR A GUARANTEE OF CONTINUED EMPLOYMENT.

Join Rimkus and unlock your potential with endless opportunities for growth, learning, and making a difference!

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