Programs Coordinator

Breakfast Club of Canada - Club des petits déjeuners; City of Moncton; Remote; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

A notable non-profit organization is seeking a Programs Coordinator in New Brunswick to oversee school breakfast programs. This role involves collaborating with schools, community partners, and stakeholders to ensure children have access to nutritious breakfasts. Candidates should have relevant experience, a college diploma, and strong interpersonal skills. The position offers flexible hours and remote work options.

Benefits

Flexible hours

Paid day off on your birthday

Group insurance plan

Telemedicine services

Employee assistance program

Qualifications

• Minimum of two years of relevant experience.
• Familiarity with school nutrition programming.
• Experience working with Indigenous communities is an asset.

Responsibilities

• Coordinate new school onboardings and facilitate needs assessments.
• Regularly visit breakfast programs in schools.
• Develop and maintain relationships with key stakeholders.

Skills

collaborative program development

community engagement

relationship building

problem-solving

bilingual communication

Education

College or vocational diploma

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Zoom

SharePoint

Monday.com

Job description

Programs Coordinator (New Brunswick)

Founded in 1994, Breakfast Club of Canada is a not-for-profit organization dedicated to providing services and funding to school breakfast programs across the country. We work with partners from all sectors to deliver a high-quality national school food program. Together, we create a nurturing environment, where children and youth can access the nourishment they need to succeed and flourish. Our organization has grown tremendously over the years, but our desire to see children thrive has remained constant.

Job description

Breakfast Club of Canada is currently looking to hire Programs Coordinators to oversee school food programs in New Brunswick.

Reporting to the Senior Programs Advisor, the person hired for this position will work closely with schools and community partners to support the implementation of high-quality breakfast programs for students across the province, ensuring they have access to a complete and nutritious breakfast every day in a caring, safe, and inclusive environment. To do so, this person will be responsible for building capacity in schools and communities through collaborative program development as well as proximity across the assigned region. This individual will develop and implement projects to improve food access for schools and communities, as well as develop new and relationships with key stakeholders.

Main Responsibilities

• Coordinate new school onboardings and facilitate needs’ assessment for schools across New Brunswick.
• Regularly visit breakfast programs in schools.
• Provide support virtually to schools and partners to support program development and assess individual program needs.
• Collaborate with school nutrition partners, including school districts, food banks, community organizations, and other stakeholders.
• Host and facilitate school nutrition partner sessions.
• Develop and maintain meaningful relationships with key stakeholders in New Brunswick to help build capacity and increase food access in schools and communities and to run quality breakfast programming and maximize their impact.
• Facilitate the initiatives of other Club departments that involve programs (Philanthropy, Communications-Marketing, Government Relations, etc.) including facilitating program visits for applicable donors.
• Develop and execute initiatives to improve the quality of support provided by the Club to partners.
• Support in the development, tracking, and reporting on KPIs regarding service levels and local impact.
• Report information and analyze data concerning local and regional support.
• Support colleagues to enhance relationships within school communities and facilitate collaboration.
• Carry out necessary administrative tasks as required to ensure the smooth functioning of the team.

Specific Qualifications

• College or vocational diploma or attestation in a related discipline.
• Minimum of two (2) years of relevant experience.
• Valid driver’s license, access to a car, and willingness to travel on a regular basis to provide in-person support.
• Proficient in Microsoft Office and databases experience.
• Experience delivering workshops, training sessions, or facilitating collaborative meetings with diverse stakeholders in person or virtually.
• Familiarity with school nutrition programming in New Brunswick and Canada, food access issues, and/or community food systems (an asset).
• Experience facilitating and hosting open houses or webinars.
• Strong understanding of and experience working with diverse cultures and communities, in remote, rural and/or urban settings.
• Experience working with Indigenous communities (an asset).
• Experience in community development and stakeholder engagement (an asset).
• Background in child nutrition (an asset).
• Experience and/or competence with virtual communication tools (e.g., Microsoft Teams, Zoom), as well as collaborative platforms like SharePoint or Monday.com (an asset).
• Fluency in written and spoken English and French.

Personal Qualities

• Adherence to Breakfast Club of Canada’s mission and values
• Ability to develop and maintain strong relationships with various groups of people and stakeholders.
• Collaborative team player and strong interpersonal abilities.
• Comfort with changing environments and schedules, whether travelling or responding to new programs or organizational developments.
• Autonomy, resourcefulness, and aptitude for problem-solving.
• Strong planning, prioritization and organizational skills to balance remote tasks, travel commitments, and administrative deadlines with ease.
• Ability to work well with remote teams, fostering a sense of unity and purpose.

Work Conditions

• Permanent, full-time
• Flexible hours.
• Summer flex schedule.
• Vacation and personal leave days.
• Paid day off on your birthday.
• Group insurance plan with premiums partially covered by the employer.
• Telemedicine services.
• Employee assistance program.
• Group RRSP with matching employer contributions.
• The selected candidate will work remotely from a New Brunswick city, with easy access to a major airport.
• Target start date: As soon as possible.

Coordonnateur(-trice), programmes (Nouveau-Brunswick)

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice) des programmes pour encadrer les programmes de petits déjeuners au Nouveau-Brunswick.

Sous la supervision de la conseillère principale des programmes, la personne embauchée pour ce poste travaillera en étroite collaboration avec les écoles et les partenaires communautaires afin de soutenir la mise en œuvre de programmes de petits-déjeuners de haute qualité pour les élèves, en veillant à ce qu'ils aient accès chaque jour à un petit-déjeuner complet et nutritif dans un environnement bienveillant, sécuritaire et inclusif.

Pour ce faire, la personne sera responsable d’aider les écoles et les communautés à accroître leur capacité afin d’élargir les programmes en renforçant les liens entre les différentes régions qui relèvent de son mandat. Elle développera et mettra en œuvre des projets pour améliorer l’accès aux denrées alimentaires dans les écoles et les communautés, en plus de développer et entretenir des relations avec les parties prenantes clés.

Principales responsabilités

• Coordonner l’adhésion de nouvelles écoles et aider à l’analyse des besoins des écoles de la province du Nouveau-Brunswick;
• Visiter régulièrement les programmes de petits déjeuners dans les écoles;
• Offrir un soutien à distance aux écoles et aux partenaires régionaux, afin de soutenir le développement des programmes et d’évaluer les besoins spécifiques de chaque école;
• Collaborer avec les partenaires en nutrition scolaires, notamment les commissions scolaires, les banques alimentaires, les organisations communautaires et d'autres parties prenantes;
• Organiser et animer des sessions de travail avec les partenaires en matière de nutrition scolaire;
• Créer et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes clés de la province du Nouveau-Brunswick, de manière à renforcer l'accès à l'alimentation dans les écoles et les communautés et contribuer à mettre en place des programmes de petits-déjeuners de qualité et d'optimiser leur impact;
• Continuer aux initiatives des autres volets du Club concernant les programmes (philanthropie, communications et marketing, relations gouvernementales, etc.), notamment en permettant aux philanthropes locaux de visiter les programmes;
• Concevoir et concrétiser des initiatives pour améliorer la qualité du soutien offert aux partenaires par le Club;
• Aider au développement et à la surveillance des indicateurs de rendement clés pour définir les niveaux de service et mesurer les retombées locales, et produire des rapports à ce propos;
• Faire des comptes rendus et analyser les données concernant le soutien local et régional;
• Appuyer ses collègues pour améliorer les relations au sein des communautés scolaires et ainsi faciliter la collaboration;
• Exécuter toutes autres tâches administratives au besoin pour veiller au bon déroulement des activités de l’équipe.

Qualifications recherchées

• Attestation collégiale ou diplôme professionnel dans un domaine lié à l’emploi;
• Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Permis de conduire valide, accès à un véhicule et disponibilité pour se déplacer régulièrement afin d'apporter un soutien en personne;>
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience dans la gestion d’une base de données;
• Expérience dans l'animation d'ateliers, de sessions de formation ou de réunions collaboratives avec divers intervenants, en personne ou en virtuel.
• Connaissance des programmes de nutrition scolaire au Nouveau-Brunswick ou au Canada, des enjeux liés à l'accès à l'alimentation et/ou des systèmes alimentaires communautaires (un atout);
• Excellente compréhension de la diversité des cultures et des communautés et expérience professionnelle dans un milieu diversifié, en ville ou en région rurale;
• Expérience professionnelle auprès des communautés autochtones (un atout);
• Expérience en développement communautaire et en mobilisation des parties prenantes (un atout);
• Expérience et/ou compétence dans l'utilisation d'outils de communication virtuelle (par exemple, Microsoft Teams, Zoom), ainsi que de plateformes collaboratives telles que SharePoint ou Monday.com (un atout);
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualité personnelles

• Adhésion à la mission et aux valeurs du Club;
• Capacité à établir et entretenir des liens forts avec divers groupes et parties prenantes;
• Facilité à travailler en équipe et fortes habiletés interpersonnelles;
\
• Aisance avec les environnements et les horaires changeants, que ce soit lors de déplacements ou pour répondre à de nouveaux programmes ou développements organisationnels.;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’à créer et mener des projets à bien selon les besoins;
• Autonomie, débrouillardise et aptitude pour la résolution de problèmes;