Préposée ou préposé à l'administration des ressources humaines

Quebec; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances généreuses

Congés dès l’entrée en poste

Programme d'aide aux employés

Perspectives de carrière

Équilibre travail-vie personnelle

Job summary

Ville de Québec recherche une préposée ou un préposé à l’administration des ressources humaines pour soutenir les brigades scolaires et les unités administratives de la Ville. Vous réaliserez des activités de dotation, d’affectation, de remplacement et de paie, tout en respectant les conventions collectives et les conditions de travail.

Ce poste demande DEP/AEC et au moins deux années d'expérience, une maîtrise d'Excel et une excellente organisation.

Qualifications

• DEP ou AEC dans une discipline appropriée et au moins deux années d'expérience pertinente.
• Bonne connaissance des normes relatives aux conventions collectives et aux avantages sociaux.
• Maîtrise des logiciels de chiffrier électronique, notamment Excel.
• Capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et organisation.
• Bonnes habiletés à communiquer, travail en équipe et relation client.

Responsibilities

• Analyser et traiter des données, préparer des rapports statistiques, des tableaux et de la correspondance.
• Mettre à jour les banques de données liées à la gestion des ressources humaines et participer au processus d'embauche et de dotation.
• Gérer les absences centralisées et respecter les conventions collectives dans les remplacements.
• Produire les horaires hebdomadaires, la paie et les avantages sociaux.
• Répondre aux demandes et transmettre l'information aux responsables de brigade.
• Valider les données paie et les transactions liées aux avantages sociaux.
• Produire des documents de soutien pour les négociations ou règlements de mésententes.

Skills

Aisance mathématique

Excel

Communication écrite

Esprit d'équipe

Service client

Rigueur et minutie

Autonomie

Initiative

Education

DEP ou AEC dans une discipline appropriée

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer ton expertise.

Nous avons présentement un poste de préposée ou préposé à l'administration des ressources humaines à combler. Le mandat consistera à fournir un soutien à deux unités administratives, soità la Section de la brigade scolaire de la Division en soutien aux arrondissements et à la prévention et à laqualité du milieu de la direction de l'Arrondissement de Charlesbourg, responsable de la prévention et de la qualité dumilieu et à la direction d'ExpoCité.

Résolument citoyen! Fais une différence dans la vie de nos citoyens et joins-toi à une équipe fière de travailler pour sacommunauté!

En tant que préposée ou préposé à l’administration des ressources humaines au sein de l’équipe de la brigade scolaire, vous réaliserez diverses tâches reliées à la réalisation d'activités en matière de dotation, d’affectation, de remplacement, de requêtes, d’avis de fermeture, de conditions de travail, de paie et avantages sociaux, de formation, de santé et sécurité au travail pour les brigadiers de l’ensemble du territoire de la Ville de Québec.

Pour y arriver, vous devrez :

• Analyser et traiter des données, préparer des rapports statistiques, des tableaux et de la correspondance;
• Assurer la mise à jour de banques de données liées à la gestion des ressources humaines. Vous serez responsable du processus d’embauche et de dotation (réception des candidatures, entrevues, documents relatifs à l'embauche), et ce, en collaboration avec les unités administratives concernées;
• Effectuer la gestion des absences centralisées de la Section de la brigade scolaire en vous assurant du respect des conventions collectives et des ententes sur les conditions de travail dans l'application des modalités des remplacements à effectuer;
• Réaliser la production des horaires hebdomadaires, de la paie et des avantages sociaux accordés aux employés;
• Répondre aux demandes et transmettre l'information aux responsables de brigade en lien avec les horaires hebdomadaires et leur application;
• Valider les données nécessaires pour la paie ou l'administration des avantages sociaux et réaliser certaines transactions de paie;
• Produire, au besoin, différents documents de soutien pour la préparation des négociations des conventions collectives ou le règlement de griefs ou de mésententes.

Pour faire partie de l'équipe, vous devez :

• Détenir un DEP ou une AEC dans une discipline appropriée et posséder un minimum de deux années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi;
• Détenir une bonne connaissance des normes relatives à l'application des conventions collectives, aux avantages sociaux, à la dotation et à l'affectation du personnel;
• Avoir une grande aisance dans l'exécution de calculs mathématiques, maîtriser les logiciels de chiffrier électronique et avoir une facilité à utiliser différents logiciels d'applications spécifiques, notamment Excel;
• Démontrer la capacité de gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie afin de minimiser le risque d'erreurs dans un environnement où le sens de l'organisation et la méthodologie sont nécessaires;
• Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives;
• Démontrer de bonnes habiletés à offrir un service client de qualité;
• Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que l'autonomie, l'initiative, le jugement, l'analyse et l'esprit de curiosité.
• Un salaire de 51 507 $ à 76 204 $ annuellement, selon le niveau d’expérience pertinente;
• Un horaire de 35 heures par semaine. Vous devez être disponible pour effectuer de la garde en rotation durant les périodes scolaires, entre 6 h et 8 h le matin et de 16 h à 17 h l'après-midi, afin d'effectuer la gestion des absences et des urgences. Une indemnité pour les heures de disponibilité sera accordée ainsi que la rémunération applicable lors des appels;
• Une banque de vacances généreuse établie selon l’expérience;
• Des congés accessibles dès l’entrée en poste;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Un équilibre travail-vie personnelle;
• Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

Le poste vacant requiert un déplacement à deux points de services, soit l’édifice René-Bédard (160, 76e, Rue Est) et ExpoCité (2000, rue de l'Exposition).

Le défi vous intéresse?

On s'engage à refléter la diversité de notre société en favorisant une représentation diversifiée de notre personnel, l'équité dans l'accès aux occasions d'emploi et de développement, ainsi qu'un milieu inclusif où chaque personne se sent accueillie, respectée et valorisée. Cet engagement se traduit notamment par l'application d'un programme d'accès à l'égalité en emploi destiné aux femmes, aux personnes autochtones, aux personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.