Préposé/e aux archives- FR

GardaWorld; Montreal West; On-site; CAD 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Salaire horaire de 24$

Milieu dynamique et entrepreneurial

Entreprise internationale offrant des

Possibilités de carrière à long terme

Job summary

GardaWorld recherche un Préposé/e aux archives pour son unité Transport de Valeurs, basé à Montréal. Le candidat gère physiquement les documents et les archives, assure le classement, le déplacement et l’organisation selon les procédures en vigueur, tout en veillant à la conservation des archives.

Le poste exige au moins 5 années d’expérience dans la gestion d’archives, une excellente maîtrise d’Excel avec macros, et une bonne condition physique.

Qualifications

• 5 années d’expérience minimum dans la gestion d’archives ou domaine connexe.
• Maîtrise avancée d’Excel, y compris macros et fonctions complexes.
• Bonne condition physique pour manipuler boîtes et palettes en toute sécurité.
• Capacité à travailler de façon autonome avec rigueur et souci du détail.
• Formation sur l’utilisation sécurisée des équipements fournie sur place.
• Bonne organisation, classement, indexation et gestion d’inventaire des archives.

Responsibilities

• Manipulation des documents d’archive et du matériel pour une gestion efficace.
• Classement et organisation des archives selon les catégories définies.
• Vérification et mise à jour des étiquettes et fiches descriptives des archives.
• Préparation des documents pour numérisation ou classement.
• Entretien des locaux d’archives et respect des normes de sécurité et de conservation.
• Collaboration avec les autres départements pour le transfert de documents.

Skills

Excel

Macros

Smartsheet

Tools

Order Picker

Job description

Préposé/e aux archives

Unité d’affaire: Transport de Valeurs

Domaine de carrière: Transport de valeurs

Lieu De Travail

Montréal, Québec, CA

À propos de GardaWorld: Transport de valeurs

GardaWorld Transport de valeurs est le chef de file des solutions personnalisées et complètes de gestion du numéraire en Amérique du Nord, notamment pour le transport sécurisé, la gestion du numéraire, la gestion de voûtes, les guichets automatiques et les distributrices d'argent comptant. À titre de plus grands manutentionnaires de billets, de monnaies et de chèques au Canada et aux États-Unis, nous gérons et transportons plus de 8 milliards de dollars en valeurs chaque jour pour le compte d'entreprises dans les secteurs financier, commercial, gouvernemental et des entreprises.

Le siège social de GardaWorld Transport de valeurs est situé à Boca Raton en Floride, tandis que celui de sa filiale canadienne est situé à Montréal, au Québec. Notre équipe est composée de plus de 10 000 professionnels en transport de valeurs, ainsi que d'un réseau de succursales et de centres de traitement sécurisés situés stratégiquement à l'échelle de l'Amérique du Nord. L'entreprise est aussi soutenue par une technologie sophistiquée, un service à la clientèle ininterrompu et une expertise logistique.

Votre mission chez GardaWorld :

Le préposé aux archives est responsable de la gestion physique des documents et des archives, ainsi que de la manipulation du matériel d’archivage. Il/elle assure le classement, le déplacement, la séparation et l’organisation des documents selon les procédures en vigueur, tout en veillant à la bonne conservation des archives.

Responsabilités

• Manipulation des documents d’archive : Déplacement de bacs, boîtes et tout autre matériel d’archivage pour assurer une gestion efficace des documents.
• Séparation et organisation des archives : Séparer les documents selon les catégories définies (ex : date, type de document, importance) afin de faciliter l'accès futur.
• Numérotation et étiquetage : Vérifier et mettre à jour les étiquettes et fiches descriptives des archives afin de garantir un accès rapide aux informations.
• Dépouillement des dossiers : Enlever les agrafes, trombones, et autres éléments pour préparer les documents en vue de la numérisation ou du classement.
• Entretien des locaux d’archives : Assurer que les espaces de stockage sont propres, bien rangés, et conformes aux normes de sécurité et de conservatioN.
• Collaboration avec d'autres départements : Travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe pour répondre aux besoins de consultation ou de transfert de documents.

Exigences Du Poste

• Permis de conduire valide requis.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de spécialiste en gestion d’archives ou dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant une bonne connaissance des macros et des fonctions avancées.
• Bonne capacité physique permettant de manipuler, déplacer et organiser des boîtes d’archives et des palettes de façon sécuritaire.
• Capacité à utiliser un préparateur de commandes (Order Picker) et d’autres équipements de manutention.
• La formation nécessaire pour l’utilisation sécuritaire des équipements sera fournie.Excellentes compétences en organisation, classement, indexation et gestion d’inventaire des archives.
• Capacité à travailler de façon autonome, avec rigueur et souci du détail.
• Une maîtrise avancée de Smartsheet sera considérée comme un atout important.
• Une solide maîtrise de Smartsheet, notamment de son utilisation avancée et de la création et l’automatisation de flux de travail (workflows), sera considérée comme un atout important.

Avantages

• Poste permanent à temps plein
• Salaire horaire de 24$
• Milieu dynamique et entrepreneurial qui favorise l’innovation et le développement
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme

Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins, conformément aux lois applicables en matière d’accessibilité.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.