Pilote de Mise en Œuvre — Technicien Intermédiaire

Egis; Montreal; Hybride; CAD 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis Canada recherche un Agent de mise en œuvre – Technicien intermédiaire à Montréal, Québec, Canada, pour soutenir la coordination technique et administrative des contrats dans des projets d’infrastructure et de construction.

Le rôle implique le suivi documentaire, la gestion des livrables et le transfert final des ouvrages, en collaboration avec les équipes de projets et les intervenants internes. Excellentes aptitudes en communication écrite et en gestion de contrats requises.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, technologie du bâtiment, architecture ou technologie de l’électricité.
• 5 à 10 années d’expérience en administration contractuelle, coordination de chantier ou gestion documentaire dans la construction.
• Expérience en suivi de contrats de construction et en gestion de livrables techniques.
• Connaissance des processus de gestion des changements contractuels et extracontractuels.
• Expérience du suivi des décomptes et de la facturation, ainsi que du contrôle documentaire.

Responsabilités

• Rédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer le suivi des actions et décisions de projet.
• Valider la conformité des documents techniques soumis par l’adjudicataire en effectuant une revue documentaire.
• Traiter les dénonciations et mettre à jour le registre de suivi contractual.
• Gérer les décomptes et assurer la mise à jour des tableaux de suivi administratif.
• Préparer les avis de non-conformité et participer au contrôle qualité des travaux.
• Effectuer le suivi des changements extracontractuels et des demandes de changement (DC).
• Coopérer avec ingénieurs et professionnels pour obtenir les approvals et documents requis.

Connaissances

Administration contractuelle

Coordination de chantier

Gestion documentaire

Communication écrite

Gestion des changements contractuels

Formation

DEC en génie civil / bâtiment / architecture / électricité

Outils

Logiciels de gestion contractuelle

Bureautique (MS Office)

Description du poste

About Us

Rejoignez Egis, où votre ambition rencontre des opportunités de croissance inégalées. Alors que nous poursuivons notre expansion au Canada, nous recherchons des professionnels talentueux comme vous pour rejoindre notre équipe innovante. Imaginez travailler aux côtés de plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes de haut niveau, tous dédiés à façonner l’avenir des infrastructures et du développement.

Chez Egis, vos compétences et vos ambitions trouveront l’environnement idéal pour s’épanouir. Faites évoluer votre carrière avec nous et devenez un moteur de notre passionnante aventure.

About the Role

Agent de mise en œuvre – Technicien intermédiaire contribue à la réalisation de projets de construction et d’infrastructure à Montréal, Québec, Canada. Relevant des équipes de gestion de projets et de surveillance des travaux, le titulaire assure la coordination technique et administrative des contrats, le suivi documentaire ainsi que la gestion des livrables requis pendant l’exécution des travaux.

Le poste couvre le suivi des changements contractuels et extracontractuels, le contrôle des décomptes progressifs, la gestion des dossiers administratifs et la coordination entre les adjudicataires, les professionnels et les intervenants internes. Le titulaire participe également au transfert final des ouvrages et au respect des exigences contractuelles.

Le candidat idéal possède entre 5 et 10 ans d’expérience dans un environnement de construction, d’infrastructure ou de transport collectif, ainsi qu’une solide expertise en administration contractuelle, gestion documentaire et coordination de chantier.

Responsabilités principales

• Rédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer le suivi des actions et décisions de projet.
• Valider la conformité des documents techniques soumis par l’adjudicataire en effectuant une revue documentaire des annexes contractuelles.
• Traiter les dénonciations et maintenir à jour le registre de suivi contractuel.
• Traiter les quittances et assurer la mise à jour des tableaux de suivi administratif.
• Préparer les avis de non-conformité et participer au contrôle qualité des travaux.
• Assurer le suivi des décomptes progressifs et du processus de paiement contractuel.
• Gérer le registre des livrables contractuels, incluant les fiches techniques, dessins d’atelier, méthodes de travail, échantillons et questions techniques.
• Effectuer le suivi des changements extracontractuels, des demandes de changement (DC), des directives de modification (DIM) et des changements contractuels (CC).
• Coordonner le traitement et le suivi des demandes extracontractuelles présentées par l’adjudicataire.
• Assurer la coordination avec les ingénieurs et professionnels afin d’obtenir les approbations et documents techniques requis.
• Vérifier la réception, la conformité documentaire et la version finale des documents avant leur transmission à l’adjudicataire.
• Produire les décomptes dans Contract Management ou tout autre logiciel de gestion contractuelle utilisé sur le projet.
• Assister le surintendant de construction et le surveillant de chantier dans les activités de gestion et d’administration de chantier.
• Participer à la préparation des mandats internes, au suivi de l’avancement physique des travaux et aux réunions de coordination.
• Valider la facturation des mandats internes et assurer leur fermeture administrative.
• Effectuer le suivi de la documentation nécessaire au transfert final des ouvrages.
• Maintenir à jour le registre des pénalités contractuelles et assurer le suivi administratif associé.
• Assurer le suivi des réclamations et de leur documentation contractuelle.
• Transmettre les cautionnements et les certificats d’assurance aux équipes d’approvisionnement conformément aux exigences du contrat.

What do we need from you

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, technologie du bâtiment, architecture ou technologie de l’électricité.
• De 5 à 10 années d’expérience en administration contractuelle, coordination de chantier ou gestion documentaire dans le domaine de la construction.
• Expérience en suivi de contrats de construction et en gestion de livrables techniques.
• Connaissance des processus de gestion des changements contractuels et extracontractuels.
• Expérience du suivi des décomptes progressifs, de la facturation et du contrôle documentaire.
• Expérience de coordination avec des entrepreneurs, ingénieurs, consultants et équipes de réalisation.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels de gestion contractuelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite, rédaction technique et suivi administratif.

Atouts

• Expérience sur des projets d’infrastructure publique ou de transport collectif.
• Connaissance des pratiques de contrôle qualité en construction.
• Expérience en transfert d’ouvrages et fermeture administrative de projets.
• Connaissance des processus d’approvisionnement et de gestion des cautionnements.
• Expérience dans un environnement multidisciplinaire impliquant plusieurs intervenants contractuels.

What's in it for you?

Egis Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et propose un salaire compétitif ainsi que des avantages à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. L’échelle salariale annoncée peut dépasser la fourchette indiquée en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance et les besoins opérationnels ou organisationnels.

Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de référencement. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l’employé qui vous a référé au moment de votre candidature.

Chez Egis, nous favorisons l’innovation pour relever les défis et utilisons l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement, dans le respect de politiques strictes d’éthique et de conformité, et en accord avec nos valeurs d’Entreprise Responsable, d’Entreprise Axée sur l’Humain et d’Entreprise Créative. Engagés envers la diversité, la croissance et la collaboration, nous pouvons recourir à l’IA pour soutenir le processus de recrutement.