Parajuriste - Bureau du Secrétaire général - Temporaire

Air Canada; Dorval; Vor Ort; CAD 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Air Canada recherche un spécialiste - Gouvernance et parajuriste adjoint (Droit des sociétés) pour assurer la tenue des dossiers d'entreprise, le dépôt des rapports et le soutien au Bureau du Secrétaire général.

Le candidat veillera à la conformité réglementaire, préparera des résolutions et coordonnera les signatures, tout en maintenant les registres et en soutenant les analyses de gouvernance et les recherches d'entreprise.

Qualifikationen

• Diplôme d'études collégiales en parajuriste ou équivalent exigé.
• Expérience en secrétariat général/service juridique, atout.
• Expérience en dépôt de documents auprès de Corporations Canada et registres provinciaux.
• Maîtrise des outils numériques et des applications Microsoft 365.
• Solides aptitudes organisationnelles et gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication.
• Respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Aufgaben

• Surveiller la réglementation provinciale, fédérale et étrangère et veiller à son respect.
• Préparer et déposer des documents auprès de divers organismes de réglementation au Canada et à l'étranger.
• Rédiger et diffuser des résolutions d'entreprise et d'actionnaires, ainsi que des documents connexes.
• Préparer les déclarations annuelles afin de maintenir Air Canada et ses filiales en règle au Canada et à l'étranger.
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques de la Société, dont les registres des procès-verbaux et les grands livres, les registres d'entreprise, les dossiers de la Société, les listes des administrateurs et des dirigeants, les tableaux de la structure de la Société et d'autres dossiers types des filiales.
• Rédiger des documents de la Société (p. ex., certificats des dirigeants, résolutions du Conseil d'administration, consentements écrits) et en coordonner la signature.
• Soutenir l'examen et l'analyse comparative des documents d'entreprise, de divulgation et de gouvernance.
• Effectuer des recherches d'entreprise à l'aide d'outils de recherche en ligne afin de recueillir et d'analyser les renseignements demandés par diverses directions et différents clients.
• Participer aux recherches demandées par le Bureau du Secrétaire général.
• Assurer la liaison avec divers échelons de groupes internes et externes en ce qui a trait aux salles de données et aux audits de diligence raisonnable.
• Passer en revue l'information et documenter les demandes de divers groupes internes, notamment les questionnaires de conformité, et préparer les réponses, au besoin.
• Fournir du soutien administratif au chef de service - Gouvernance et secrétaire adjoint, le cas échéant.
• Soutenir les autres projets et activités du Bureau du Secrétaire général.

Kenntnisse

Parajuriste

Gouvernance

Rigueur

Gestion du temps

Communication écrite

Confidentialité

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise Microsoft 365

Ausbildung

DEC en parajuriste (ou équivalent)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du spécialiste - Gouvernance et secrétaire adjoint, le parajuriste - Droit des sociétés est responsable de la tenue des dossiers d'entreprise d'Air Canada et de ses filiales, du dépôt des rapports commerciaux et d'entreprise auprès des organismes de réglementation canadiens et étrangers, ainsi que du soutien au travail du Bureau du Secrétaire général. La personne qui occupe ce poste doit également s'assurer qu'Air Canada et ses filiales respectent les règlements en vigueur, et elle contribuera à l'amélioration continuelle des pratiques d'Air Canada en matière de gouvernance d'entreprise.

Responsabilités

• Surveiller la réglementation provinciale, fédérale et étrangère et veiller à son respect.
• Préparer et déposer des documents auprès de divers organismes de réglementation au Canada et à l'étranger.
• Rédiger et diffuser des résolutions d'entreprise et d'actionnaires, ainsi que des documents connexes.
• Préparer les déclarations annuelles afin de maintenir Air Canada et ses filiales en règle au Canada et à l'étranger.
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques de la Société, dont les registres des procès-verbaux et les grands livres, les registres d'entreprise, les dossiers de la Société, les listes des administrateurs et des dirigeants, les tableaux de la structure de la Société et d'autres dossiers types des filiales.
• Rédiger des documents de la Société (p. ex., certificats des dirigeants, résolutions du Conseil d'administration, consentements écrits) et en coordonner la signature.
• Soutenir l'examen et l'analyse comparative des documents d'entreprise, de divulgation et de gouvernance.
• Effectuer des recherches d'entreprise à l'aide d'outils de recherche en ligne afin de recueillir et d'analyser les renseignements demandés par diverses directions et différents clients.
• Participer aux recherches demandées par le Bureau du Secrétaire général.
• Assurer la liaison avec divers échelons de groupes internes et externes en ce qui a trait aux salles de données et aux audits de diligence raisonnable.
• Passer en revue l'information et documenter les demandes de divers groupes internes, notamment les questionnaires de conformité, et préparer les réponses, au besoin.
• Fournir du soutien administratif au chef de service - Gouvernance et secrétaire adjoint, le cas échéant.
• Soutenir les autres projets et activités du Bureau du Secrétaire général.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales à titre de parajuriste ou l'équivalent, exigé.
• Expérience professionnelle dans un bureau de secrétaire général, un service juridique, un cabinet d'avocats ou l'équivalent, un atout.
• Expérience dans le dépôt de documents auprès de Corporations Canada et de registres provinciaux, exigée.
• Excellentes compétences techniques et capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouvelles applications logicielles et à de nouveaux outils numériques, et maîtrise des applications Microsoft 365.
• Solides aptitudes pour l'organisation, excellentes compétences en gestion du temps et capacité de modifier ses priorités de façon ponctuelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Rigoureuse éthique de travail, intégrité et dévouement.
• Normes personnelles élevées et capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels.
• Volonté d'honorer ses engagements, ouverture d'esprit et honnêteté dans les communications.
• Excellent souci du service clientèle, tant auprès des clients externes qu'internes.
• Motivation et capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative, avec un grand souci de l'exactitude, du détail et de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Souplesse et disponibilité pour entreprendre diverses affectations et pour travailler à l'occasion en dehors des heures normales de bureau.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l'équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d'emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d'emploi est présentée et sont responsables de l'obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l'admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.