Office Manager de bureau

Sia; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 82,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montréal. Le candidat idéal doit avoir une formation pertinente, une expérience en gestion logistique et exceller en communication en français et en anglais. Le poste exige des compétences organisationnelles et techniques pour soutenir les opérations du bureau. Un environnement professionnel motivant et une culture axée sur la qualité et la satisfaction client sont proposés.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation pertinente et justifiant idéalement une première expérience réussie.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Compétences interpersonnelles solides.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Anglais et français courants.

Responsibilities

• Assurer la logistique des opérations.
• Servir de point de contact entre les gestionnaires et les employés.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats.
• Offrir un soutien administratif complet au bureau.
• Organiser des événements et coordonner les voyages d'affaires.

Skills

Compétences administratives

Gestion du temps

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Compétences en gestion de relations

Compétences informatiques

Education

Formation pertinente

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsabilités

• Assurer la logistique des opérations
• Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
• Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal : gérer les opérations quotidiennes, tenir à jour l’inventaire des fournitures, offrir un lieu sécurisé et agréable.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats.
• Gérer l’ensemble du parc informatique.
• Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).
• Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison, et gérer les accès.
• Veiller au règlement des problématiques en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
• Gérer les déplacements.
• Assurer la gestion événementielle : organiser ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements (voyages d’affaires, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktails, BBQ, fêtes de Noël).
• Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelles : collaborer avec les différents directeurs pour la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation pertinente et justifiant idéalement une première expérience pertinente réussie.
• Souci du détail, sens de l’organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d’interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l’accent sur la satisfaction du client.
• Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.
• Vous parlez anglais et français couramment.

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de légalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi tels que le recrutement, les promotions, la rémunération ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills: Administrative Skills, Time Management, Policy Development, Listening Skill, Leadership skills, Organizational Skill, Oversight Management, Communication, Legislature Development, Legal & Compliance, Relationship Management, Strategic Thinking Skills, Team Player Spirit, Management Skill, Problem Solving Skills

Experience : years

Vacancy : 1