Office Manager

Socket.dev; Outaouais; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiance chaleureuse

Congés maladie payés

Assurance collective

Régime de retraite

Reconnaissance des employés

Formation continue

Job summary

Chartwell est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir la gestion de la résidence. Vous aurez la responsabilité de l’administration et de la comptabilité, du suivi des employés et de la paie, ainsi que de la codification des factures et des documents d’avantages sociaux.

Vous assurerez également la liste des revenus et heures de soins, la collecte des loyers et le paiement des factures, tout en servant de référence pour l’équipe et les résidents.

Qualifications

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent.
• 3 à 4 ans d’expérience.
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office.
• Capacité de supervision.
• Très bonne connaissance comptable.
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger.
• Minutie, rigueur et polyvalence.
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place).

Responsibilities

• Traiter les données et documents relatifs à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
• Mettre à jour et classer les dossiers d’employés.
• Préparer les feuilles de temps et transmettre la paie.
• Procéder à la codification de la facturation et remplir les documents d’avantages sociaux.
• Liste des revenus et heures de soins; collecte des loyers; vérification et paiement des factures.
• Servir de personne ressource pour la résidence.

Skills

Maîtrise Microsoft Office

Supervision

Connaissance comptable

Communication écrite

Rigueur

Education

DEP secrétariat

DEC comptabilité/administration

AEC techniques administratives

Job description

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale


• Des congés de maladie payés


• Assurance collective et régime de retraite


• Un programme de reconnaissance des employés


• De la formation continue


• Et plus encore…

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent


• 3 à 4 ans d’expérience


• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell


• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office


• Capacité de supervision


• Très bonne connaissance comptable


• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger


• Minutie, rigueur et polyvalence


• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.