Marketing Event & Project Manager - Gestionnaire des évènements et projets marketing

WorkJam; Montreal; Remote; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A global digital workplace leader is seeking a Marketing Event & Project Manager to manage worldwide events and cross-functional project coordination within the marketing team. The role requires strong B2B event marketing experience and proven project management skills. This position offers a competitive salary, benefits, and a flexible work environment in Canada or remote. Candidates should have a bachelor's degree in marketing, administration, or a related field.

Benefits

Competitive salary and benefits package

4 weeks vacation plus personal time off

Contribution to retirement/pension plan

Flexible work environment

Generous employee referral bonus of $4,000

Qualifications

• 4+ years of B2B event marketing experience required.
• Proven ability to work across multiple time zones.
• Experience managing both large-scale and smaller regional events.

Responsibilities

• Own end-to-end management of global event portfolio.
• Develop and execute strategies for large-scale events.
• Drive cross-functional project coordination across marketing teams.

Skills

Project management

Event marketing

Vendor management

Creative thinking

Communication skills

Education

Bachelor's degree in Marketing, Administration or related field

Tools

Asana

Monday

Job description

WorkJam is the world’s leading digital frontline workplace, connecting the entire deskless workforce to work in perfect harmony. WorkJam solves the most common problems faced by global frontline enterprises through scheduling tools, task management, communication, and learning – all within a single app!

We’re proud of our dedicated teams who are making a difference for millions of frontline employees, which led us to be recognized as the 2024 World Future Award winner for Innovation in Workforce Management, among other accolades.

Perks of joining WorkJam:

• Competitive salary and benefits package
• 4 weeks’ vacation plus personal time off
• Contribution to your retirement/pension plan
• A flexible work environment that supports a healthy work/life balance
• Generous employee referral bonus of $4,000

At WorkJam, our core values are lead from the front, make a difference, unify, respect and include. WorkJam is a high growth global organisation with operations in North America, Europe, and Australia with our head office based in Montreal. Learn more at WorkJam.com

We're seeking a Marketing Event & Project Manager to own WorkJam's worldwide event strategy and execution while driving cross-functional project coordination across our marketing team. Reporting to the Director Product and Customer Marketing, this role is critical to our lead generation efforts and brand visibility in the frontline workforce management space.

Location: Remote (Canada or USA) or Montreal, Quebec, Canada

What you will be doing:

Event Management & Strategy

• Own end-to-end management ofWorkJam'sglobal event portfolio, from major trade shows to regional field events and webinars

• Develop and execute creative strategies for large-scale events (trade shows, industry conferences, customer summits)

• Organizesmallerregional events, roadshows, executive dinners, and virtual events across multiple geographies

• Coordinate with regional teams to ensure brand consistency while adapting to local market needs

• Manage all event vendor relationships globally including negotiation, contracting, and on-site coordination

• Evaluate new event opportunities across all tiers and regions, making recommendations based on strategic fit and ROI potential

• Partner with sales teams globally to maximize customer and prospect engagement at events

• Track and report on event performance metrics across all event types and regions

• Coordinate event staffing and brief team members on goals and messaging

Marketing Project Management & Cross-Functional Coordination

• Drive cross-functional project coordination across brand, product marketing, and demand generation teams

• Establish andmaintainproject timelines, ensuring marketing initiatives stay on track

• Facilitate regular status meetings andmaintainproject documentation

• Serve as central coordination point between marketing functions to ensure integrated campaign execution

• Identifybottlenecks and proactively solve for resource constraints

• Support Director of Marketing with special projects and initiatives

• Manage global marketing calendar and ensure alignment across all activities

• Helpoptimizemarketing workflows and processes

Budget Management & Administration

• Track and managethemarketing budget across all programs

• Process vendor invoices andmaintainaccuratebudget records

• Provide regular budget status reports to Director of Marketing and finance team

• Ensure compliance with procurement and finance policies

Whatwe’relooking for:

• Bachelor degree in Marketing, Administration or related field

• 4+ years of B2B event marketing experiencerequired, withdemonstratedexperience managing multiple events independently

• Experience managing both large-scale events and smaller regional programs

• Proven ability to work across multiple time zones and with global teams

• Strong project management skills with ability to manage multiple concurrent initiatives

• Excellent vendor management and negotiation skills

• Exceptional organizational skills and attention to detail

• Creative thinking with strong aesthetic judgment for brand representation

• Excellent communication skills for working with executives and cross-functional teams

• Experience with budget management and financial tracking

• Ability to travel occasionally for key events globally (approximately10-15%)

• Proficiencyin project management tools (Asana, Monday, etc.)

What you will bring:

• Experience in workforce management, HCM, or enterprise software

• Knowledge of retail, manufacturing, hospitality, or distribution industries

• Experience working in or with international markets

• PMP or similar project management certification

Gestionnaire de projets et d’événements marketing

Nous cherchons un gestionnaire de projets et d’événements marketing qui prendra en charge la stratégie et l’exécution des événements mondiaux de WorkJam, tout en assurant la coordination interfonctionnelle des projets à travers notre équipe marketing. Relevant du directeur du marketing produit et client, ce rôle est essentiel pour nos efforts de génération de prospects et la visibilité de notre marque dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre de première ligne.

Lieu :Télétravail (Canada ou États-Unis) ou Montréal (Québec, Canada)

Vos responsabilités :

Gestion et stratégie d’événements

• Gérer de bout en bout le portefeuille mondial d’événements de WorkJam, incluant les salons professionnels, événements régionaux et webinaires.

• Développer et exécuter des stratégies créatives pour les événements d’envergure (salons, conférences industrielles, sommets clients).

• Organiser des événements régionaux de plus petite taille : tournées, dîners exécutifs, événements virtuels, etc.

• Collaborer avec les équipes régionales pour assurer la cohérence de la marque tout en répondant aux besoins locaux.

• Gérer les relations avec les fournisseurs d’événements à l’échelle mondiale : négociation, contrats et coordination sur place.

• Évaluer de nouvelles opportunités d’événements selon la stratégie et le potentiel de rendement (ROI).

• Travailler en partenariat avec les équipes de ventes mondiales pour maximiser l’engagement des clients et prospects.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.

• Coordonner la participation du personnel et préparer les équipes sur les objectifs et messages clés.

Gestion de projets marketing et coordination

• Assurer la coordination des projets entre les équipes de marque, marketing produit et génération de la demande.

• Établir et maintenir les échéanciers des projets pour garantir le respect des délais.

• Animer des réunions de suivi régulières et maintenir la documentation des projets.

• Servir de point central de coordination entre les fonctions marketing pour assurer une exécution intégrée des campagnes.

• Identifier les goulots d’étranglement et résoudre proactivement les contraintes de ressources.

• Soutenir le directeur du marketing dans des projets et initiatives spéciales.

• Gérer le calendrier marketing mondial et assurer l’alignement de toutes les activités.

• Contribuer à l’optimisation des flux de travail et processus marketing.

Gestion budgétaire et administration

• Suivre et gérer le budget marketing pour l’ensemble des programmes.

• Traiter les factures des fournisseurs et maintenir des registres budgétaires exacts.

• Fournir des rapports budgétaires réguliers au directeur marketing et à l’équipe des finances.

• Assurer la conformité avec les politiques d’approvisionnement et de finance.

Votre profil :

• Baccalauréat en marketing, administration ou domaine connexe.

• Minimum de 4 ans d’expérience en marketing événementiel B2B, avec gestion autonome de plusieurs événements.

• Expérience démontrée en gestion d’événements d’envergure et de programmes régionaux.

• Capacité prouvée à travailler avec des équipes mondiales et sur plusieurs fuseaux horaires.

• Solides compétences en gestion de projets et en organisation multitâches.

• Excellentes aptitudes en gestion et négociation avec les fournisseurs.

• Souci du détail et rigueur exemplaire.

• Créativité et bon jugement esthétique pour la représentation de la marque.

• Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.

• Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.

• Disponibilité à voyager occasionnellement pour des événements clés (environ 10 à 15 %).

• Maîtrise d’outils de gestion de projets (Asana, Monday, etc.).

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre, des RH ou des logiciels d’entreprise (HCM, SaaS, etc.).

• Connaissance des secteurs du commerce de détail, de la fabrication, de l’hôtellerie ou de la distribution.

• Expérience de travail sur des marchés internationaux.

• Certification PMP ou équivalente en gestion de projet.

Ce rôle nécessite une maîtrise de l'anglais pour interagir avec des collègues internationaux en dehors du Québec. La maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentielle. Nous sommes fiers d’offrir des opportunités d’emploi bilingues à tous les candidats qualifiés. Nos descriptions de poste sont rédigées en français et en anglais pour accueillir les talents francophones et anglophones. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif qui respecte la diversité.