Marketing Coordinator

Catalyste+; Toronto; Hybrid; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Health benefits

Pension plan

Hybrid work

Holiday closure

Mental health programs

Training & mentorship

Diversity & inclusion

Job summary

Catalyste+ in Toronto, ON, is seeking a Marketing Coordinator to support a range of marketing and engagement initiatives. This hybrid role collaborates with the Marketing & Recruitment team to manage content, timelines, and budgets, with opportunities to contribute to blogs, social media, and website updates.

The position emphasizes nonprofit collaboration and stakeholder engagement, offering growth in content production and project coordination across multiple platforms.

Qualifications

• Experience coordinating projects, providing administrative support, or managing accounts.
• Postsecondary education in Business, Marketing, Communications, or related field; practical experience considered.
• Strong communication, relationship-building, and problem-solving abilities.
• Experience in nonprofit sector and stakeholder engagement.
• Familiarity with project management methodologies and software.
• Ability to work independently in a remote/hybrid environment.
• Excel proficiency and comfort with financial tracking tools.
• Experience with writing, graphic design, and social media is a plus.

Responsibilities

• Oversee timelines, schedules, and resource allocation for marketing and recruitment activities.
• Monitor workflows to ensure alignment with objectives, outcomes, and contracts.
• Collaborate with Sr. Marketing Manager to anticipate budget, workload, and timeline conflicts.
• Assist with volunteer and partner engagement activities from planning to execution.
• Research industry trends and identify innovative engagement strategies.
• Manage content and accounts across WordPress, Canto, and Vista ProShop.
• Support content creation for external communications and coordinate information with international staff.
• Maintain clear internal communications and report progress to stakeholders.
• Compile key information from Marketing & Recruitment for organizational use.

Skills

Project coordination

Administrative support

Content development

Budget tracking

Stakeholder engagement

Communication

Conflict resolution

Excel

WordPress

Remote work awareness

Education

Postsecondary education in Business, Marketing, or Communications

Tools

WordPress

Canto

Vista ProShop

Job description

SUMMARY

Reporting to the Sr. Marketing Manager, the Marketing Coordinator (MC) is responsible for coordinating and tracking a range of marketing projects and engagement initiatives to support organizational objectives. The MC will work closely with members of the Marketing & Recruitment team to provide administrative and content development support. This will include overseeing project timelines and budgets to ensure alignment with the provided strategic direction. The MC will also have opportunities to support storytelling and content production in the form of blog posts, promotional materials, social media, website updates, and other communications.

As part of our Reconciliation Action Plan, Catalyste+ strongly encourages applications from Indigenous Peoples and invites candidates to self-identify. We value diverse perspectives and lived experiences and recognize that candidates from First Nations, Métis, and Inuit communities may bring unique transferable skills, even if they do not meet every qualification listed. We encourage you to highlight these skills, experiences, and alternative pathways to learning in your application.

This is a hybrid position based in Toronto, ON.

KEY RESPONSIBILITIES

PROJECT COORDINATION

• Oversee timelines, schedules, and resourcing for marketing and recruitment activities and projects.
• Monitor project workflow to ensure planned activities align with strategic objectives, desired outcomes, and contractual obligations.
• In collaboration with Sr. Marketing Manager, review and anticipate potential conflicts and concerns regarding budgets, workload, and timelines.

VOLUNTEER & PUBLIC ENGAGEMENT

• Assist the Marketing & Engagement Officer with volunteer and partner engagement activities from planning through execution.
• Continually research industry trends, best practices, and new strategies. Take initiative in identifying innovative activities to engage various audiences.

CONTENT & ACCOUNT COORDINATION

• Manage user profiles, digital asset storage, and other administrative tasks for various content management platforms like WordPress, Canto, and Vista ProShop.
• Support content creation for external communications as assigned by the Marketing & Design Officer.
• Connect directly with international and program staff to collect information in support of marketing content production.

INTERNAL COMMUNICATIONS

• Maintain clear communication with internal stakeholders and senior management regarding project progress and reporting.
• Compile and communicate key information from the Marketing & Recruitment team that is beneficial to the broader organization.

KNOWLEDGE, SKILLS & QUALIFICATIONS

• Experience as a project coordinator, administrative assistant, account manager, or a related role with transferable skills
• Postsecondary education in Business, Marketing, Communications, or a related field of study; practical employment experience will also be considered
• Exceptional relational, communication, conflict resolution, and problem-solving abilities
• Experience in the nonprofit sector and engaging with various stakeholders
• Experience with project management methodologies and software
• Positive attitude and a willingness to learn
• Strong analytical, planning, and critical thinking skills to anticipate problems and proactively develop practical solutions
• Ability to work independently in a remote/hybrid environment
• Familiarity with financial tracking tools or spreadsheets (e.g. Excel)
• Experience with writing, graphic design, and social media is an asset
• French or Spanish language skills are not required, but would be an asset

WHAT’S IN IT FOR YOU

Salary Range: $50,000 – $55,000, commensurate with experience.

At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include:

• Comprehensive health benefits plan
• Employer-matched pension plan
• Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave
• Holiday and December end of year office closure
• Mental health and wellness programs
• Internal training, professional development and Mentorship opportunities
• An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment

Application deadline: October 11th, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyse+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka.

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Coordinateur(trice) en marketing

SOMMAIRE

Relevant du gestionnaire principal du marketing, le coordonnateur(trice) du marketing (CM) est chargé de coordonner et d’assurer le suivi d’une gamme de projets de marketing et d’initiatives d’engagement visant à soutenir les objectifs organisationnels. Le CM travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de marketing et de recrutement afin d’apporter un soutien administratif et de contribuer à l’élaboration de contenu. Cela inclura la supervision des échéanciers et des budgets des projets afin d’assurer leur conformité avec l’orientation stratégique définie. Le CM aura également l’occasion de contribuer à la narration et à la production de contenu sous forme d’articles de blogue, de matériel promotionnel, de publications sur les médias sociaux, de mises à jour du site Web et d’autres communications.

Dans le cadre de notre Plan d’action pour la réconciliation, Catalyste+ encourage vivement les candidatures des peuples autochtones et invite les candidats à s’auto-identifier. Nous valorisons la diversité des perspectives et des expériences vécues, et reconnaissons que les candidats issus des communautés des Premières Nations, des Métis et des Inuits peuvent apporter des compétences transférables uniques, même s’ils ne répondent pas à toutes les qualifications énumérées. Nous vous encourageons à mettre en avant ces compétences, ces expériences et ces parcours d’apprentissage alternatifs dans votre candidature.

Il s’agit d’un poste hybride basé à Toronto, en Ontario.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

COORDINATION DE PROJETS

• Superviser les échéanciers, les horaires et l’affectation des ressources pour les activités et les projets de marketing et de recrutement.
• Surveiller le déroulement des projets afin de s’assurer que les activités prévues correspondent aux objectifs stratégiques, aux résultats escomptés et aux obligations contractuelles.
• En collaboration avec le gestionnaire principal du marketing, examiner et anticiper les conflits et les préoccupations potentiels concernant les budgets, la charge de travail et les échéanciers.

ENGAGEMENT DES BÉNÉVOLES ET DU PUBLIC

• Aider le responsable du marketing et de l’engagement dans les activités d’engagement des bénévoles et des partenaires, de la planification à la mise en œuvre.
• Effectuer des recherches continues sur les tendances du secteur, les pratiques exemplaires et les nouvelles stratégies. Faire preuve d’initiative pour identifier des activités novatrices visant à mobiliser divers publics.

COORDINATION DU CONTENU ET DES COMPTES

• Gérer les profils d’utilisateurs, le stockage des ressources numériques et d’autres tâches administratives pour diverses plateformes de gestion de contenu telles que WordPress, Canto et Vista ProShop.
• Appuyer la création de contenu destiné aux communications externes, selon les directives du responsable du marketing et du design.
• Communiquer directement avec le personnel international et celui des programmes afin de recueillir des renseignements d’ s à l’appui de la production de contenu de marketing.

COMMUNICATIONS INTERNES

• Assurer une communication claire avec les intervenants internes et la haute direction concernant l’avancement des projets et la production de rapports.
• Compiler et communiquer les renseignements clés provenant de l’équipe de marketing et de recrutement qui sont utiles à l’ensemble de l’organisation.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Expérience à titre de coordonnateur de projet, d’adjoint administratif, de gestionnaire de comptes ou dans un poste connexe offrant des compétences transférables
• Études postsecondaires en administration des affaires, en marketing, en communications ou dans un domaine d’études connexe; une expérience professionnelle pratique sera également prise en considération
• Excellentes aptitudes relationnelles, de communication, de résolution de conflits et de résolution de problèmes
• Expérience dans le secteur sans but lucratif et dans la collaboration avec diverses parties prenantes
• Expérience des méthodologies et des logiciels de gestion de projet
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Solides compétences en analyse, en planification et en réflexion critique pour anticiper les problèmes et élaborer de manière proactive des solutions pratiques
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de travail à distance ou hybride
• Connaissance des outils de suivi financier ou des tableurs (p. ex. Excel)
• Une expérience en rédaction, en conception graphique et en médias sociaux constitue un atout
• La maîtrise du français ou de l'espagnol n'est pas obligatoire, mais constituerait un atout

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Fourchette salariale : 50 000 $ à 55 000 $, selon l’expérience.

Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rémunération axée sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir notre équipe dans l'accomplissement d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent :

• Un régime complet d'assurance santé
• Un régime de retraite avec abondement de l'employeur
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (hybride), congés payés et congés maladie
• Fermeture des bureaux pendant les fêtes et à la fin du mois de décembre
• Programmes de santé mentale et de bien-être
• Formations internes, développement professionnel et possibilités de mentorat
• Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifié et inclusif

Date limite de candidature : 11 octobre 2026

Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.