Junior Logistics Coordinator

Mark Edwards; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

35-hour work week

Group insurance

Online medical consultation

Summer hours on Fridays

Career growth opportunities

Entrepreneurial culture

Job summary

Mark Edwards Apparel is seeking a Junior Logistics Coordinator to join our Operations team in Montreal. You will support day-to-day activities related to shipments, orders, receiving, invoicing, and warehouse coordination.

This role suits organized individuals who want to gain hands-on experience in logistics within a fast-paced apparel environment, reporting to the Logistics Manager and collaborating with Sales, Production, and Finance.

Qualifications

• DEC in logistics, supply chain, administration or related field, or equivalent experience.
• 1–2 years of experience in logistics, operations, customer service, or related administrative role.
• New graduates with relevant experience are encouraged to apply.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
• Strong communication and teamwork skills.
• Ability to work independently and take initiative.
• Good problem-solving skills in a fast-paced environment.
• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Outlook and Word.
• French and English written and spoken for clients, suppliers and partners in and outside Quebec.
• Willingness to learn and grow within logistics and operations.

Responsibilities

• Monitor and enter shipment notifications.
• Enter receiving information into internal systems.
• Prepare and process customer invoices.
• Communicate with suppliers and warehouses regarding shipments and orders.
• Book shipments with warehouses.
• Follow up on orders to meet delivery timelines.
• Collaborate with Sales, Production and Finance.
• Prepare and maintain weekly reports on order and shipment status.
• Support the Logistics Manager with day-to-day administrative and operational tasks.
• Identify and elevate potential shipment issues or delays promptly.

Skills

Organizational skills

Attention to detail

Communication & teamwork

Multitasking

Initiative

Problem-solving

MS Office proficient

Bilingual: French & English

Independent work

Education

DEC in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field, or equivalent experience

Tools

Microsoft Office

Job description

Who We Are

Since 1995, Mark Edwards Apparel has been a leader in the design and manufacturing of women’s and children’s apparel. We work with retail partners around the world to deliver quality merchandise that meets high standards, reflects current trends, and moves quickly from concept to market.

Position Summary

Mark Edwards Apparel is looking for a Junior Logistics Coordinator to join our Operations team.

Reporting to the Logistics Manager, the Junior Logistics Coordinator will support the day-to-day activities related to shipments, orders, receiving, invoicing, and warehouse coordination.

This is a great opportunity for an organized, detail-oriented individual who is looking to build their experience in logistics and operations within a fast-paced apparel environment.

Key Responsibilities

• Monitor and enter shipment notifications
• Enter receiving information into internal systems
• Prepare and process customer invoices
• Communicate with suppliers and warehouses regarding shipments and orders
• Book shipments with warehouses
• Follow up on orders to help ensure delivery timelines are met
• Coordinate with Sales, Production, and Finance
• Prepare and maintain weekly reports on order and shipment status
• Support the Logistics Manager with day-to-day administrative and operational tasks
• Identify and elevate potential shipment issues or delays in a timely manner

What You Bring to the Team

• DEC in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field, or equivalent experience
• 1–2 years of experience in logistics, operations, customer service, or a related administrative role
• Recent graduates with relevant experience are also encouraged to apply
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Strong communication and teamwork skills
• Ability to work independently and take initiative
• Good problem-solving skills in a fast-paced environment
• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Outlook, and Word
• French and English, written and spoken, as the role requires communication with clients, suppliers, and business partners located in Quebec and outside Quebec
• Willingness to learn and grow within logistics and operations

What Makes Mark Edwards Apparel a Great Place to Work

• 35-hour work week
• Competitive compensation
• 6 personal days per year
• Group insurance paid in part by the employer
• Access to an online medical consultation service
• Summer hours on Fridays
• Career growth and development opportunities
• An entrepreneurial culture built on transparency, collaboration, and respect
• Training and support from an experienced team

Qui nous sommes

Depuis 1995, Mark Edwards Apparel est un leader dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Nous collaborons avec des détaillants partout dans le monde afin d’offrir des produits de qualité qui répondent à des normes élevées, suivent les tendances actuelles et respectent des cycles de production rapides.

Sommaire du poste

Mark Edwards Apparel est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) junior à la logistique pour se joindre à notre équipe des opérations.

Relevant du responsable de la logistique, la personne sélectionnée soutiendra les activités quotidiennes liées aux expéditions, aux commandes, aux réceptions, à la facturation et à la coordination avec les entrepôts.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne organisée et minutieuse souhaitant développer son expérience en logistique et en opérations dans un environnement dynamique du secteur du vêtement.

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi et la saisie des notifications d’expédition
• Saisir les informations de réception dans les systèmes internes
• Préparer et traiter les factures clients
• Communiquer avec les fournisseurs et les entrepôts concernant les expéditions et les commandes
• Effectuer les réservations d’expédition auprès des entrepôts
• Effectuer le suivi des commandes afin de contribuer au respect des échéanciers de livraison
• Collaborer avec les équipes des ventes, de la production et des finances
• Préparer et tenir à jour les rapports hebdomadaires sur le statut des commandes et des expéditions
• Soutenir le responsable de la logistique dans les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
• Identifier et signaler rapidement tout problème ou retard pouvant avoir un impact sur les expéditions

Ce que vous apportez à l’équipe

• DEC en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience en logistique, opérations, service à la clientèle ou dans un rôle administratif connexe
• Les nouveaux diplômés possédant une expérience pertinente sont également invités à postuler
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
• Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe
• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative
• Bonnes aptitudes à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique
• Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications avec des clients, fournisseurs et partenaires d’affaires situés au Québec et à l’extérieur du Québec
• Motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine de la logistique et des opérations

Pourquoi travailler chez Mark Edwards

• Semaine de travail de 35 heures
• Rémunération compétitive
• 6 jours personnels par année
• Assurance collective payée en partie par l’employeur
• Accès à un service de consultation médicale en ligne
• Horaire d’été le vendredi
• Possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel
• Une culture entrepreneuriale fondée sur la transparence, la collaboration et le respect
• Formation et soutien offerts par une équipe expérimentée

Like our products and the customers we serve, our team members are unique. Employees at Mark Edwards Apparel bring a variety of skills, perspectives, and life experiences to their work and to our products. We are committed to providing a people-centered culture where every employee feels they belong and have a voice.

Mark Edwards Apparel is committed to respecting all principles of employment equity. All qualified applicants will receive equal consideration.

Mark Edwards s’engage à respecter tous les principes d’équité en matière d’emploi. Tous les candidats qualifiés bénéficieront d’une considération égale.