HR Coordinator

FortNine; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A Canadian motorcycle gear company is seeking an HR Coordinator to join their team in Montreal. The ideal candidate should be bilingual, have strong organizational skills, and possess proficiency in Microsoft Excel. Responsibilities include supporting recruitment, onboarding, and HR administration, contributing in a collaborative environment. Benefits include health insurance, free snacks, and a clean office space.

Benefits

Health Insurance

Free unlimited snacks

Clean office environment

Qualifications

• Certificate or Diploma in Human Resources or related field, or equivalent experience.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work a hybrid on-site schedule after initial training.

Responsibilities

• Support recruitment activities, including job postings and interview scheduling.
• Assist with onboarding and offboarding, ensuring a smooth employee experience.
• Maintain accurate employee files and update HR systems.

Skills

Bilingual in English and French

Strong proficiency with Microsoft Excel

Organizational skills

Communication skills

Interpersonal skills

Education

Certificate or Diploma in Human Resources

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

Hello! We’re FortNine Group. We help Canadian riders access the knowledge and gear they need so that they can spend less time worrying over logistics, and more time on their wheels.

We are seeking an organized and motivated HR Coordinator to join our Human Resources team! This role is perfect for someone who thrives in a communicative, collaborative environment, enjoys involvement in a variety of projects and challenging tasks, and benefits from autonomy and tangible decision-making that has a real impact. Our HR Coordinator will play a key role in supporting recruitment, onboarding, employee engagement, and day-to-day HR and office administration.

If you’re someone technologically comfortable, looking to expand your HR toolkit, and delve further into the ecommerce world and its incredible opportunities, we’d love to meet!

Key Responsibilities

• Support recruitment activities, including job postings, resume screening, and interview scheduling.
• Assist with onboarding and offboarding, ensuring a smooth employee experience.
• Maintain accurate employee files and update our HR systems.
• Provide administrative support for HR projects, policies, and communications.
• Assist in office management and administration, including managing our in-office benefits and service point contacts.
• Support departments with adhoc operation and administrative projects as needed.
• Act as the first point of contact for general HR inquiries.

Qualifications

• Certificate or Diploma in Human Resources, or related field (or equivalent experience).
• Strong proficiency with Microsoft Excel, along with a high general tech comfort level.
• Bilingual in both English and French, in written and spoken forms.
• Proficiency with the rest of Microsoft Office; HRIS experience is an asset.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work a hybrid on-site schedule after the initial training period.

How you benefit

• We’re located within a 5-minute walk from Du College metro (orange line). We also offer free parking, right on-site.
• Health Insurance including medical, dental, vision and life.
• Free unlimited healthy snacks and drinks.
• Clean and newly built office environment with ergonomic workstations, and a work-from-home allocation for remote opportunities that you can use to improve your own space.
• A team of energetic, respectful, and friendly coworkers.
• A few more perks that we keep secret! (Though you can expect some fun events, company branded apparel, and a variety of fun opportunities!)

-- VF --

Salut ! Nous sommes FortNine Group. Nous aidons les motards canadiens à trouver les infos et le matériel dont ils ont besoin pour passer moins de temps à s e9inquiéter de la logistique et plus de temps sur leur roues!

Nous recherchons un coordinateur RH organisé et motivé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines ! Ce poste est parfait pour quelqu'un qui s e9panouit dans un environnement communicatif et collaboratif, qui aime s'impliquer dans divers projets et tâches stimulantes, et qui apprécie l'autonomie et la prise de décisions concrètes ayant un impact réel. Notre coordinateur RH jouera un rôle clé dans le soutien au recrutement, à l'intégration, à l'engagement des employés et à l'administration quotidienne des ressources humaines et du bureau.

Si vous êtes à l'aise avec les technologies, que vous souhaitez élargir votre boîte e0 outils RH et vous plonger davantage dans le monde du commerce e9lectronique et ses incroyables opportunit e9s, nous serions ravis de vous rencontrer !

Responsabilit 9s principales

• Soutenir les activit 9s de recrutement, y compris les offres d'emploi, la s e9lection des CV et la planification des entretiens.
• Aider e0 l19int e9gration et au d e9part des employ e9s, en veillant e0 ce que leur exp e9rience se déroule sans difficult e9.
• Tenir e0 jour les dossiers des employ e9s et mettre e0 jour nos syst e8mes RH.
• Fournir un soutien administratif pour les projets, les politiques et les communications RH.
• Participer e0 la gestion et e0 l19administration du bureau, notamment en g e9rant les avantages sociaux et les points de contact du service.
• Soutenir les d e9partements dans le cadre de projets op e9rationnels et administratifs particuliers, selon les besoins.
• Servir de premier point de contact pour les demandes g e9n e9rales relatives aux ressources humaines.

Qualifications

• Certificat ou diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou exp e9rience e9quivalente).
• Maîtrise de Microsoft Excel et grande aisance avec les technologies en g e9n e9ral.
• Bilinguisme anglais-fran e7ais, e0 l' e9crit et e0 l'oral.
• Maîtrise des autres logiciels Microsoft Office ; une exp e9rience en SIRH est un atout.
• Sens aigu de l b4organisation et souci du d e9tail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacit e9 e0 travailler selon un horaire hybride sur site apr e8s la p e9riode de formation initiale.

Vos avantages

• Nous sommes situ e9s e0 5 minutes e0 pied de la station de m e9tro Du College (ligne orange). Nous proposons e9galement un parking gratuit sur place.
• Assurance maladie comprenant les soins m e9dicaux, dentaires, ophtalmologiques et l b4assurance vie.
• Collations et boissons saines gratuites e0 volonté.
• Environnement de travail propre et r e9cemment constru, avec des postes de travail ergonomiques, et une allocation pour le télétravail que vous pouvez utiliser pour am e9liorer votre propre espace.
• Une e9quipe de coll e8gues e9nergique, respetueuse et sympathique.
• Quelques autres avantages que nous gardons secrets ! (Mais vous pouvez vous attendre e0 des e9v e9nements amusants, des v eatements e0 l'effigie de l'entreprise et diverses occasions de vous divertir !)