Health & Safety Coordinator

Magna International Inc; Vaughan; On-site; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Magna International Inc recherche un responsable Santé et Sécurité au travail pour soutenir les programmes H&S, environnement et ergonomie sur le site. Vous coordonnez les inspections, les actions correctives et les formations, tout en assurant la conformité avec les lois locales et les politiques internes.

Le poste requiert 1 à 2 ans d’expérience, une connaissance des normes Ontario H&S et une aptitude à travailler avec les équipes RH et les départements liés.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la Loi OSHA de l’Ontario et des normes industrielles.

Responsibilities

• Conduire les évaluations des risques santé-sécurité pour toutes les machines et tâches.
• Gérer les audits HSSE et proposer des améliorations.
• Conduire le programme Ergonomique et assurer le suivi des actions.
• Gérer les formations internes et externes HS et sécurité au travail.
• Être le point de contact pour les tests annuels d’audition des employés et la distribution des résultats.

Skills

Hygiène et sécurité au travail

MS Office

Infectious disease protocols

Interpersonal skills

Communication écrite et orale

Presentation skills

Project management

Education

Grade 12

Occupational health & safety diplôme

Joint Health and Safety Certified

First Aid & CPR certifié

Tools

HSE Linx

Sphera

SharePoint

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: La gamme de produits de Magna Exteriors inclut des systèmes d’accès tels que les hayons, des systèmes modulaires, des habillages extérieurs, des modules avant comme les carénages, des systèmes aérodynamiques actifs et d’autres composants structurels légers pour les voitures, les camions commerciaux et d’autres marchés industriels.Entreprise reconnue mondialement comme un innovateur concernant tous les aspects de l’extérieur des véhicules, Magna participe à l’ensemble du processus, du développement de matériaux à la fabrication et à l’assemblage en passant par la conception, pour aider les constructeurs automobiles du monde entier à créer des véhicules élégants et sophistiqués.

Responsabilités du poste :

• Wage Range: 65 to 75K annually
• Job is to fill an existing vacancy
• Coordinate the responsibilities for improving the quality of work life for all employees with respect to environmental, ergonomic and health and safety programs
• Coordinate accident/incident investigations and provide effective follow-up for corrective actions
• Conduct monthly workplace inspections and ensures compliance with all legal requirements
• Function as a resource to the Joint Health and Safety Committee and coordinate follow-up actions to committee’s recommendations; prepare, post, circulate minutes
• Respond to plant safety concerns and provides counseling for hazard recognition
• Work collaboratively with HR team to support business needs on various H&S, environmental and ergonomic matters
• Ensure H&S Communication boards and electronic outlets are kept up-to-date and relevant
• Participate in new employee orientation – presenting H&S section
• Prepare and present H&S slides in monthly Employee Meetings
• Update H&S, environmental and ergonomic procedures, instructions and forms; ensure control and availability for use, in a timely manner
• Perform review of H&S documentation (policies, WINs, forms) at prescribed intervals
• Facilitate the Ergonomic Program
• Arrange, track and log internal and external Occupational H&S training for employees, ensuring renewals are attained on-time (i.e. WHMIS, Lock Out, TDG, etc.)
• Conduct with various H&S, environmental and ergonomic audits/inspections and make recommendations for improvements
• Liaise with Corporate H&S personnel providing divisional data and updates, as needed
• Ensure all Corporate and Legislative audits, submissions and updates are issued on-time and accurately
• Liaise with other departments (e.g. Maintenance) to ensure safety compliance on new equipment
• Maintain First Aid and PPE inventory; order/distribute supplies as needed
• Lead the division’s Heat Stress process (calculate and post shop Humidex Readings; order and stock for heat stress relief, etc.)
• Manage the on-site contractor safety process and ensure requirements are up to date; Ensure contractors/visitors receive Division Entry Safety protocols prior to visiting division
• Assist with and/or coordinate the division’s Wellness Program as needed
• Oversee the division’s Accident Investigation process ensuring proper record keeping, follow up and closure
• Administration of claims management (WSIB, RTW programs) along with completing all required WSIB forms in a timely manner and conduct physical demands analysis when required
• Main point of contact for employee annual hearing testing and distribution of results
• Coordinate on-site Flu Shot process when applicable
• Assist with noise and air sampling, as required

Under the direction of the HR Manager:

• Complete health and safety risk assessments for all machine and all tasks in the facility
• Complete hazardous chemical inventory and assessments
• Assist with H&S assessments (risk assessments, ergonomics, etc.)
• Review all lock out tag out postings to ensure compliance to company policy, and replace/update where required
• Review company H&S policies and procedures and recommend appropriate updates
• As a member of the HR department, assist with social events, or incentive promotional programs

Education:

• Minimum completion of Grade 12 diploma
• College/University designation in Occupational or Public Health & Safety
• Joint Health and Safety Certified Member Certification
• First Aid and CPR Certified

Experience:

• One to two years’ experience working in a Health & Safety role, preferably in a manufacturing environment
• Internal Auditing experience, an asset

Skills:

• Thorough knowledge of Ontario’s Occupational Health and Safety Act, regulations, codes and industry standards
• Strong Microsoft Office skills (i.e. Word, Excel, PowerPoint, FORMS, TEAMS and Outlook)
• Familiarity with HSELinx, Sphera, SharePoint, an asset
• Good knowledge of infectious disease protocols in manufacturing
• Good internal auditing knowledge and abilities
• Strong interpersonal skills and the ability to work in a team environment
• Excellent written and verbal communication skills, including ability to communicate effectively with all levels of the organization
• Strong presentation skills, with ability to effectively communicate to large groups
• Strong project management abilities

Competencies:

• Must be able to independently meet deadlines and adhere to timelines
• Pro‑active and dynamic attitude focused on delivering results
• Project oriented with the ability to track and complete projects
• Ability to work under minimal supervision while taking direction from experienced colleagues
• Discretion, tact, diplomacy, maturity and attention to detail that are essential

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur :

• Régulier/permanent

Groupe:

• Magna Exteriors

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