Greffier(ère)-Trésorier(ère) adjoint(e)

Place aux Jeunes; Canada; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une municipalité canadienne recherche un(e) greffier-adjoint(e) pour assister la directrice générale. Vous serez en charge de l'accueil de la clientèle, de la comptabilité municipale et de la préparation des séances du conseil. Ce poste exige des compétences en organisation, communication, et une bonne maîtrise du français. Un diplôme en techniques administratives est attendu, ainsi qu'une expérience en milieu municipal. Le poste est régulier à temps complet avec des avantages sociaux incluant des assurances et des congés.

Benefits

Assurances-collectives

Fonds de pensions

Vacances

Journées de congés

Qualifications

• Personne audacieuse, souriante, humaine, chaleureuse et positive.
• Aptitudes à effectuer des multitâches.
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.

Responsibilities

• Accueillir et gérer la clientèle.
• Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer la comptabilité municipale avec PGMegaGest.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Esprit d'équipe

Intégrité

Education

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives

Tools

PGMegaGest

Suite de logiciels Office

Job description

Description

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, le titulaire l’assiste dans ses différentes fonctions. Il effectue ses tâches en conformité avec les politiques et les lois en vigueur, les principes comptables généralement reconnus et le manuel de la présentation de l’information financière des municipalités. En tout temps, il offre un support à la directrice générale et greffière-trésorière. De plus, il la remplace au besoin.

Rôle et responsabilités

Tâches reliées à la fonction de greffière-adjoint(e)

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir
• Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l’ensemble des activités de la municipalité
• Assistance dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux, des règlements municipaux et tous autres documents municipaux
• Mise à jour du classement
• Toute autre tâche qu’il lui confie son supérieur immédiat

Tâches reliées à la fonction de trésorier-adjoint(e)

• Comptabilité municipale à l’aide du logiciel de PGMegagest
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire
• Facturation des droits de mutation
• Facturations diverses
• Perception et préparation des dépôts
• Préparation de la paie et remises mensuelles
• Entrée des achats et paiement des fournisseurs
• Autres rapports mensuels, TPS TVQ
• Conciliations bancaires
• Assistance à la préparation des budgets
• Toute autre tâche qu’il lui confie son supérieur immédiat

Profil recherché

Nous recherchons une personne audacieuse, souriante, humaine, chaleureuse et positive, qui est reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs d’authenticité, de respect et d’engagement.

Qualités requises

• Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité
• Aptitudes à effectuer des multitâches
• Sens de l’analyse et de l’initiative
• Esprit d’équipe, mobilisateur et rassembleur
• Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion et de loyauté
• Facilité à communiquer avec le public, facilité d’expression orale et écrite
• Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs
• Discrétion, tact, courtoisie, autonomie et initiative
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives option finances ou équivalence
• Connaissances du milieu municipal et de la comptabilité municipale
• Expérience en comptabilité et en secrétariat
• Expérience minimale de deux ans dans le milieu municipal pour un poste de même nature
• Connaissance du logiciel municipal PGMegaGest, un atout
• Maîtrise de la suite de logiciel Office
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite

Salaires

Salaire à déterminer selon l’expérience du candidat

Avantages sociaux et conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (36,5 heures/semaine)
• Salaire à déterminer selon l’expérience du candidat
• Avantages sociaux : assurances-collectives, fonds de pensions, vacances, journées de congés

Date d'affichage : 10 décembre 2025

Date limite pour postuler : 27 décembre 2025