Gestionnaire planning H/F

Potel et Chabot; Quebec; On-site; CAD 43,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d'événements recherche un(e) gestionnaire de planning pour organiser l'événement de Roland Garros 2026. Vous serez responsable de la création des fiches de personnel et de la planification des espaces d'événements. Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable. Des avantages tels qu'une cantine d'entreprise et une mutuelle avantageuse sont offerts.

Benefits

Cantine d'entreprise

Mutuelle avantageuse prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%

Participation aux frais de transport en commun

Qualifications

• Une première expérience dans la planification de personnel ou d'agenda serait un atout.
• Dynamique et très organisé(e), avec un bon relationnel.
• Interagir constamment avec les commerciaux et le personnel de service.

Responsibilities

• Créer les fiches du personnel en extra et en agence.
• Gérer les accréditations sur Roland Garros et le Bourget.
• Saisir les commandes et les prévisionnels.

Skills

Organisation

Relationnel

Dynamisme

Tools

Pack Office

Job description

Potel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L'inauguration de la Tour Eiffel, c'est nous ! L'inauguration du tunnel sous la Manche, c'est encore nous ! Les Tournois de Roland Garros, c'est toujours nous ! Nous travaillons en France ou à l'étranger, en collaboration avec les plus grandes maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Nous déployons des réceptions privées et créons des évènements sur-mesure pour nos clients. Nous proposons des lieux d'exceptions dans Paris, mais aussi dans des hauts lieux de patrimoine culturel. Potel et Chabot est reconnue pour sa capacité à concilier l'innovation et la tradition, le savoir-faire et la création, le travail et la passion, le patrimoine et l'avenir.

Notre quotidien : créer de toute pièce des réceptions gastronomiques, dans des lieux extraordinaires (une bibliothèque ou même un désert) pour des réceptions de 2 à 5000 invités. Notre promesse : Que l'éphémère devienne inoubliable !

Afin de continuer à répondre aux attentes de nos clients et à créer, à leurs côtés, des événements, nous recherchons un(e) gestionnaire de planning H/F en CDD pour organiser l'évènement de Roland Garros 2026.

Vos missions principales seront :

• Créer les fiches du personnel en extra et en agence,
• Saisir les noms des agences sur les plannings,
• Saisir les commandes et les prévisionnels,
• Gérer les accréditations sur Roland Garros et le Bourget,
• Gérer la planification sur les espaces Roland Garros.

Missions complémentaires RSE :

• Soutenir et faire appliquer les exigences RSE sur réceptions (pavillons et traiteur) par la sensibilisation et la formation des équipes : tri des déchets (biodéchets, cartons, verre..), lutte contre le gaspillage alimentaire (dons surplus en fin de réceptions).
• Sensibiliser les collaborateurs à la politique RSE groupe.

Une première expérience dans la planification de personnel, de prestations ou d'agenda serait un atout. Mais nous recherchons avant tout une personne dynamique, très organisée, dotée d'un bon relationnel. Au-delà de l'interaction avec les membres de l'équipe, vous serez en lien constant avec les commerciaux et le personnel de service.

La maîtrise du Pack Office est indispensable. Durée du contrat : de début janvier ou début février jusqu'à fin juin. Salaire : 26 400 EUR brut annuel.

Nos avantages :

• Cantine d'entreprise,
• Mutuelle avantageuse prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%,
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l'employeur de 80%,
• CSE.