Gestionnaire financier projets

Fed Finance; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Fed Finance cherche un Chef de projet financier capable de gérer les achats et le budget de projets, tout en assurant le suivi des coûts et la facturation associée.

Le candidat idéal possède 10 ans d’expérience en gestion de projets, une maîtrise avancée d’Office et MS Project, et est bilingue français-anglais pour interagir avec une clientèle variée.

Qualifications

• Formation: Baccalauréat en administration ou équivalent.
• 10 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de projets.
• Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint; MS Project est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer les achats et le budget des projets, suivre les coûts et les prévisions.
• Analyser les engagements financiers et la rentabilité des projets.
• Assurer la traçabilité des commandes, factures et écarts budgétaires.
• Communiquer avec les équipes et les clients en français et en anglais.
• Mettre en place des contrôles et produire des rapports financiers et projets.

Skills

Communication écrite et orale

Bilingue Français/Anglais

Gestion de projets

Education

Baccalauréat en administration

Tools

MS Project

Suite Office

Job description

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.

Mission

• Procéder aux achats pour le projet, assister le gestionnaire de projets dans la planification, le suivi et le contrôle des budgets, coordonner et préparer la facturation des clients.
• Assurer la gestion financière de projets complexes comportant une composante importante d’achats de matériel et de gestion de BOM.
• Effectuer un suivi étroit des demandes d’achats, des soumissions, des commandes, des réceptions de matériel, des factures fournisseurs et des back orders, en collaboration avec l’équipe approvisionnement.
• Analyser les engagements financiers liés aux achats de matériel et en mesurer les impacts sur les budgets, les prévisions, les échéanciers et la rentabilité des projets.
• Assurer la création, la révision et l’intégration des commandes d’achats dans l’outil de gestion de projets, ainsi que la qualité des données financières associées.
• Suivre les écarts entre les coûts budgétés, les coûts engagés, les coûts réels et les quantités prévues à la BOM.
• Produire des analyses financières sur les variations de prix, de quantités, de consommation de matériel et sur les risques pouvant affecter les coûts du projet.
• Mettre en place et maintenir les points de contrôle budgétaire ainsi que la documentation financière requise.
• Réviser et consolider les rapports d’avancement des travaux en fonction du budget et des engagements en cours.
• Préparer les analyses d’écarts, identifier les risques financiers et recommander des mesures d’atténuation.
• Contribuer à la préparation des révisions budgétaires et assurer leur intégration dans les outils de gestion de projets.
• Coordonner les activités mensuelles de fin de mois liées aux estimations de coûts, à la reconnaissance des revenus et au suivi des travaux en cours.
• Analyser les travaux en cours et préparer la facturation client selon les modalités contractuelles applicables, notamment en temps et matériel, temps et matériel avec plafond et forfaitaire.
• Veiller au respect des politiques internes, des contrôles financiers et des normes comptables de l’entreprise.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir avec les gestionnaires de projets ainsi que le suivi des paiements des factures fournisseurs.
• Agir comme partenaire financier senior auprès des gestionnaires de projets en leur fournissant une lecture claire des enjeux de coûts, d’engagements et de rentabilité.
• Participer à l’amélioration continue des outils, indicateurs et processus de contrôle financier de projets.

Votre profil

• Formation : Baccalauréat en administration ou formation équivalente.
• Nombre d’année d’expérience : 10 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de projets
• Compétences techniques :
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Maîtrise de MS Project (un atout);
• Possède une connaissance dans le domaine technique du transport (un atout);
• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*
• * Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers, communiquer efficacement dans leur langue de prédilection et animer des réunions stratégiques.