Gestionnaire, Finances

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 108,000 - 134,000; Full time

Job summary

Université d'Ottawa recherche un(e) responsable financier(ère) pour diriger la saine gestion des ressources financières de la faculté des Arts/Administration. Vous superviserez le cadre de gestion budgétaire et soutiendrez les décisions financières au niveau facultaire.

Sous la direction de la directrice administrative, vous offrez un encadrement, des formations et des recommandations en matière de financement, tout en assurant la conformité et l'efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
• Au moins sept années d'expérience manifestée dans un rôle semblable.
• Titre de comptable professionnel agréé serait un atout.
• Connaissance des processus et des pratiques en matière d’administration des affaires, y compris la planification financière et la budgétisation.
• Connaissance des principes, des politiques, des procédures et des pratiques de gestion financière.
• Connaissance des dispositions légales et fiscales liées à la rémunération.
• Bilinguisme – français et anglais; capacité à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Gestion financière: Planifier et coordonner le processus budgétaire, analyser et projeter les budgets.
• Experts-conseils: Agir en tant qu'expert-conseil sur les opérations financières et les politiques.
• Politiques et procédures: Concevoir, mettre en œuvre et améliorer les procédures et contrôles financiers.
• Communication et liaison: Maintenir des communications avec l’administration centrale et les responsables.
• Gestion des ressources humaines: Superviser et évaluer le personnel; appliquer les règles RH.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Autonomie

Esprit analytique

Informatique bureautique

Education

Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou en administration des affaires

Sept années d'expérience dans un rôle semblable

Titre de comptable professionnel agréé serait un atout

Job description

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Finance (JF)

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Faculté des arts, administration

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/31

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/11

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107,503.00 - $134,379.00

À propos de la Faculté des Arts La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Directrice administrative, exercer un leadership pour assurer la saine gestion des ressources financières de la faculté ou du service. Responsable de la mise en place, de l’amélioration et la mise à jour du cadre de gestion financière de la faculté ou du service, ce qui comprend la surveillance et le contrôle des activités financières. Donner un encadrement, une formation, des conseils spécialisés, du soutien et des recommandations aux membres de la direction et aux autres membres de la faculté ou du service en ce qui concerne la gestion financière

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Gestion financière: Planifier et coordonner le processus budgétaire, en faire l’analyse et les projections budgétaires. Veiller à la disponibilité des fonds et recommander des mesures appropriées aux membres de la faculté ou du service. Veillez à ce que la faculté ou le service respecte les politiques financières, les méthodes administratives et les lignes directrices de l’Université et des organismes de financement afin d’assurer une saine gestion financière des fonds attribués à la faculté ou le service.
• Experts-conseils: Agir à titre d’expert-conseil auprès des membres de la faculté ou du service en ce qui a trait aux opérations financières et comptables, aux politiques et procédures connexes afin d’assurer que les contrôles internes des systèmes fonctionnent de manière efficiente et efficace. Former et encadrer le personnel de la faculté assumant des responsabilités financières afin d’assurer la cohérence et le bon fonctionnement des opérations financières.
• Politiques et procédures: Concevoir et mettre en œuvre, pour l’ensemble de la faculté ou du service, des processus, procédures et méthodes de travail, ou modifier ceux en place, afin d’améliorer l’efficience opérationnelle et d’assurer que les opérations financières sont conformes aux politiques, lignes directrices et lois régissant l’Université.
• Communication et liaison: Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble de la faculté ou du service relativement aux opérations financières, aux procédures et processus internes afin d’assurer la cohérence et l’exhaustivité dans les transactions financières et des rapports financiers. Assurer la liaison avec l’administration centrale pour répondre aux demandes des vérificateurs externes. Participer à divers comités et groupes de travail dans le but de partager des informations utiles et à contribuer à l’amélioration des politiques universitaires, des procédures et des processus financiers.
• Gestion des ressources humaines: Embaucher, superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité et s’assurer qu’ils ont la formation et les outils nécessaires à l’accomplissement efficace et efficient de leurs responsabilités. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines.

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins sept (7) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
• Titre de comptable professionnel agréé serait un atout.
• Connaissance des processus et des pratiques en matière d’administration des affaires, y compris la planification financière et la budgétisation.
• Connaissance des principes, des politiques, des procédures et des pratiques de gestion financière.
• Connaissance des différentes dispositions légales et fiscales, ainsi que des règlements et des procédures relatives à la rémunération.
• Connaissances approfondies de la structure administrative et de la gouvernance d’une grande organisation préférablement dans un milieu universitaire serait un atout.
• Expérience dans la supervision d’équipes.
• Expérience à travailler dans un milieu avec de multiples syndicats serait un atout.
• Autonomie et grande discrétion.
• Esprit critique et analytique.
• Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, systèmes financiers, tableurs, bases de données, Internet et le courriel.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification :

Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle :

Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération :

Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

LUniversité d'Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’est à un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.