Gestionnaire de projet / Project Manager

jll; Montreal (administrative region); Remote; CAD 108,000 - 132,000; Full time

Job summary

JLL recherche un Gestionnaire de projets pour soutenir l’équipe canadienne et superviser des projets de rénovation de bureaux à Montréal, avec une exposition à l’ensemble des intervenants. Vous prioriserez les charges, gérerez les budgets et assurerez une exécution efficiente des mandats tout en garantissant la satisfaction client.

Ce rôle nécessite une formation postsecondaire en gestion de projet et au moins 5 années d’expérience.

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration des affaires, architecture, ingénierie ou gestion de projet.
• Capacité à comprendre tous les aspects des projets de construction et à gérer budget et échéancier.
• Bonne communication avec architectes, entrepreneurs, représentants du client et membres de l'équipe.
• Familiarité avec les dessins architecturaux et notions d'agencement mobilier et espaces est un atout.

Responsibilities

• Gérer et soutenir plusieurs projets et responsables de projets dans diverses phases de développement et sur plusieurs mandats.
• Conduire et documenter les réunions hebdomadaires de projet.
• Coordonner les appels d'offres des fournisseurs et suivre les fournisseurs.
• Maintenir documents et fichiers avec précision et sécurité.
• Diriger les activités des sous-traitants et la relocalisation des fonctions techniques.
• Préparer les rapports d'état et traiter les factures.

Skills

Gestion de projet

Communication efficace

Gestion du temps

Négociation

Adaptabilité

Education

Études postsecondaires en Administration des affaires, Architecture, Ingénierie ou Gestion de projet

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL recherche actuellement un(e) professionnel(le) dynamique pour le poste de Gestionnaire de projets afin d'offrir un soutien fiable, ponctuel et professionnel à l'équipe canadienne de gestion de projets, en assistant dans les activités quotidiennes de gestion de projet. Le poste consiste à collaborer avec un groupe diversifié d'intervenants internes et externes à tous les échelons de l'organisation. Le candidat retenu devra faire preuve d'un jugement autonome pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail variée. La personne sélectionnée aura la responsabilité d'assurer une supervision de haut niveau sur les projets clients assignés par JLL, de fournir un service client d'excellence, d'assurer une gestion exemplaire des équipes, de contribuer à la croissance de JLL et de développer continuellement ses compétences professionnelles et personnelles.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Gérer et soutenir plusieurs projets et responsables de projets dans diverses phases de développement et sur plusieurs projets et mandats afin d'atteindre et de dépasser les objectifs établis, incluant la rapidité, la qualité et le budget
• L'accent principal est mis sur les besoins spécifiques du projet, du client, des fournisseurs, des entrepreneurs et des autres parties prenantes
• Développer la portée et l'échéancier des projets attribués Identifier et traiter les domaines de préoccupation concernant les risques potentiels entourant le projet, les questions logistiques du projet, le budget et la portée
• Gérer de manière proactive les questions liées aux projets sur les comptes ou les mandats
• Diriger et documenter toutes les réunions de projet hebdomadaires
• Coordonner et suivre tous les appels d'offres des fournisseurs
• Maintenir des fichiers et une documentation précis et cohérents
• Coordonner les activités des sous-traitants et la relocalisation des fonctions techniques Interagir et négocier avec les entrepreneurs et sous-traitants
• Préparer/mettre à jour les rapports d'état de projet, traiter les factures, mettre à jour les rapports de suivi et maintenir les fichiers pour la diligence raisonnable et les finances
• Démontrer un accent proactif sur la satisfaction des exigences du client et du projet de manière opportune et rentable
• Démontrer une compétence dans l'utilisation et l'application de toute la technologie PDS selon les besoins des projets attribués
• Aider l'équipe PDS locale à atteindre les objectifs de marge brute ajustée (MBA) aux niveaux régional et national tels que déterminés annuellement par le Comité exécutif de gestion
• Aider à la formation et au développement des membres de l'équipe JLL dans les compétences et la compréhension des procédures, méthodologies et pratiques de l'entreprise
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de JLL, incluant mais sans s'y limiter l'éthique et les pratiques commerciales
• Toute autre tâche et responsabilité raisonnable qui pourrait être assignée

Qualifications requises :

• Formation postsecondaire en administration des affaires, architecture, ingénierie ou gestion de projet
• 5 années d'expérience en rénovation d'espaces de bureaux
• Capacité à comprendre tous les aspects des projets de construction de manière efficace et efficiente, incluant mais sans s'y limiter la budgétisation et la planification afin de comprendre pleinement les implications du projet basées sur des informations conceptuelles minimales
• Doit avoir une compréhension des exigences techniques pour la relocalisation d'entreprise
• Capacité à communiquer avec succès avec les architectes, entrepreneurs, représentants du client et membres de l'équipe
• Doit avoir de solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Doit être capable de s'adapter et de prioriser, en respectant les échéances, dans un environnement au rythme rapide Flexibilité avec les heures de travail et les voyages selon les besoins

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)*

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What your day-to-day will look like:

• Manage and support multiple projects and project executives in various phases of development and on multiple projects and assignments in order to meet and exceed established goals including speed, quality and budget
• Primary focus is on the specific needs of the project, client, vendors, contractors, and other stakeholders
• Develop scope and schedule for assigned projects
• Identify and address areas of concern regarding potential risk surrounding project, project logistical issues, budget and scope
• Proactively manage project related issues on accounts or assignments
• Conduct and document all weekly project meetings
• Coordinate and track all Vendor RFP’s
• Maintain accurate and consistent files and documentation
• Coordinate the activities of sub-contractors and the relocation of technical functions
• Interact and negotiate with contractors and subcontractors
• Prepare/update project status reports, process invoices, update tracking reports, and maintain files for due diligence and financials
• Demonstrate a proactive focus on meeting client and project requirements in a timely and cost effective manner
• Demonstrate proficiency in the use and application of all PDS technology as required for assigned projects
• Assist the Local PDS team in meeting Adjusted Gross Margin (AGM) targets on a Regional and National level as determined on a yearly basis by the Management Executive Committee
• Assist in training and developing JLL team members in the skills and understanding of firm procedures, methodology and practices
• Comply with all JLL policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice
• Any other reasonable duties and responsibilities that may be assigned

Required Qualifications:

• Post-secondary education in Business Administration, Architecture, Engineering, or Project Management
• 5 years of experience in interior office renovations
• Commercial real estate, architectural or construction industry experience is required
• Ability to understand all aspects of construction projects effectively and efficiently including, but not limited to Budgeting, and Scheduling in order to fully understand project implications based on minimal conceptual information
• Must have an understanding of technical requirements for business relocation
• Ability to successfully communicate with architects, contractors, client’s representatives, and team members
• Must have strong organizational and time management skills
• Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment
• Flexibility with work hours and travel as needed
• Familiarity with architectural drawings and furniture and space planning concepts is an asset

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)*

Estimated compensation for this position:

120,000.00 – 120,000.00 CAD per year

This range represents the estimated base salary and actual compensation may differ. Final base salary is determined by various considerations including but not limited to candidate qualifications, location, market conditions, and internal considerations. Some roles and employees may be eligible for discretionary bonuses, benefits, or other compensation.

Location:

Remote –Montreal, QC

Opening Type:

Replacement

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you’re pursuing.

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