Gestionnaire de projet / Project Manager

Solutions Metrix; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de projet technologique recherche un gestionnaire de projet pour superviser des projets informatiques. Le candidat idéal doit avoir plus de 7 ans d'expérience en gestion de projet, une formation en ingénierie ou en informatique, et être compétent avec des outils comme Atlassian JIRA et Confluence. Ce poste offre un environnement dynamique et inclusif et nécessite des compétences en communication et en organisation.

Benefits

Congés payés

Assurance médicale et dentaire

Heures de travail flexibles

Travail hybride

Remboursement de frais de scolarité

Culture diversifiée et inclusive

Qualifications

• 7+ ans d'expérience pertinente en gestion de projet.
• Expérience professionnelle confirmée en tant qu'administrateur de projet dans le secteur des technologies de l'information.
• Certification Agile ou Scrum un plus (PSM, CSM, DASM, PMI-ACP).

Responsibilities

• Gérer l'exécution du projet, en veillant au respect du budget et du calendrier.
• Collaborer avec le personnel du projet pour résoudre les problèmes.
• Préparer des rapports complets sur l'état d'avancement du projet.

Skills

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Gestion des parties prenantes

Attention aux détails

Compétences en présentation

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Baccalauréat en ingénierie, informatique ou gestion d'entreprise

Tools

Atlassian Confluence

Atlassian JIRA

Microsoft Office

Job description

Rejoignez notre équipe: Vous êtes une personne dynamique, axée sur les résultats et passionnée par la gestion de projets dans le secteur technologique ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité de faire partie d'une équipe dynamique, travaillant sur des projets technologiques de pointe ? Êtes‑vous prêt à faire progresser votre carrière et à avoir un impact significatif sur la réussite de nos projets ? Si c'est le cas, nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Rejoignez‑nous dans notre mission d'excellence en matière de gestion de projets et jouez un rôle clé dans notre succès continu. Vos compétences et votre expertise contribueront à façonner l'avenir de nos projets et de notre organisation.

Principales responsabilités :

• Gérer l'exécution du projet, en veillant au strict respect du budget, du calendrier et de l'étendue des travaux.
• Collaborer avec le personnel du projet afin d'identifier et de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
• Contrôler et suivre les étapes du projet et les produits livrables afin de s'assurer qu'ils répondent aux normes de qualité.
• Identifier les besoins en ressources initiales ou supplémentaires pour les projets et procéder à des affectations efficaces.
• Élaborer et mettre à jour des plans de projets dans le domaine des technologies de l'information, y compris les objectifs, les technologies, les systèmes, les calendriers, le financement et la dotation en personnel.
• Effectuer des évaluations des risques afin d'élaborer des stratégies de gestion et d'atténuation des risques liés aux projets.
• Préparer des rapports complets sur l'état d'avancement du projet en recueillant, analysant et résumant les informations et les tendances.
• Établir et mettre en œuvre un plan de communication pour le projet afin de tenir toutes les parties prenantes informées et engagées.
• Contrôler les performances des membres de l'équipe de projet, en fournissant un retour d'information et en tenant à jour la documentation relative aux performances.
• Négocier avec les parties prenantes du projet ou les fournisseurs pour obtenir les ressources ou les matériaux nécessaires.
• Superviser la réussite du portefeuille de projets en mettant en place les processus de gouvernance et de reporting requis.
• Produire un rapport de facturation bihebdomadaire pour les finances afin de facturer le montant correct aux clients.
• Gérer les escalades, aider les équipes de projet dans les situations critiques ou lorsque les projets ne sont pas sur la bonne voie, et s'engager efficacement dans des conversations difficiles avec les clients.
• Veiller à ce que, lorsqu'un nouveau contrat est signé, la transition vers l'équipe de livraison soit exécutée rapidement et conformément au processus établi.
• Former l'équipe de livraison aux processus actuels et aux meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

Key Responsibilities:

• Manage project execution, ensuring strict adherence to budget, schedule, and scope.
• Collaborate with project personnel to identify and resolve issues promptly and efficiently.
• Monitor and track project milestones and deliverables to ensure they meet quality standards.
• Identify the need for initial or supplemental project resources and make effective allocations.
• Develop and update project plans for information technology projects, including objectives, technologies, systems, schedules, funding, and staffing.
• Perform risk assessments to develop strategies for managing and mitigating project risks.
• Prepare comprehensive project status reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends.
• Establish and execute a project communication plan to keep all stakeholders informed and engaged.
• Monitor the performance of project team members, providing feedback and maintaining performance documentation.
• Negotiate with project stakeholders or suppliers to obtain necessary resources or materials.
• Oversee the success of the project portfolio by putting in place the required governance and reporting processes.
• Produce bi-weekly invoicing report for finance to invoice the correct amount to customers.
• Manage escalations, assist project teams in critical situations or when projects are off track, and effectively engage in difficult conversations with customers.
• Ensure when a new contract gets signed, the transition to the delivery team gets executed promptly and according to the established process.
• Coach the delivery team on current processes and project management best practices.

Exigences :

• Outils utilisés : Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, Microsoft Office
• Expérience : 7+ ans d'expérience pertinente en gestion de projet.
• Formation : Baccalauréat en ingénierie, en informatique ou en gestion d'entreprise.
• Expérience technique : Solide formation technique, y compris une compréhension ou une expérience pratique du développement de logiciels et des technologies web.
• Expérience : Expérience professionnelle confirmée en tant qu'administrateur de projet dans le secteur des technologies de l'information.
• Compétences en matière de communication : Excellentes compétences en matière de communication avec les clients et de communication interne, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Sens de l'organisation : Solides compétences organisationnelles, y compris une attention exceptionnelle aux détails et des capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Souci du détail : Très grand souci du détail, notamment en ce qui concerne les délais et les budgets.
• Gestion des parties prenantes : Réussite avérée dans le travail avec tous les niveaux de gestion.
• Compétences en matière de présentation : Excellentes compétences en matière de présentation afin de transmettre efficacement les mises à jour et les informations relatives aux projets.
• Certification : Certification Agile ou Scrum un plus (PSM, CSM, DASM, PMI-ACP)
• Bilinguisme (français et anglais)
• Connaissance de l'industrie de la gestion de la relation client (CRM) un atout
• Certains déplacements peuvent être nécessaires au Canada et aux États-Unis

About you

• Tools Used: Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, Microsoft Office
• Experience: 7+ years of relevant project management experience.
• Education: A bachelor's degree in Engineering, Computer Science, or Business Management.
• Technical Background: A solid technical background, including an understanding or hands‑on experience in software development and web technologies.
• Experience: Proven working experience as a project administrator in the information technology sector.
• Communication Skills: Excellent client‑facing and internal communication skills, both written and verbal.
• Organizational Skills: Solid organizational skills, including exceptional attention to detail and multitasking abilities.
• Attention to Detail: Strong attention to detail, especially regarding deadlines and budgets.
• Stakeholder Management: Proven success in working with all levels of management.
• Presentation Skills: Excellent presentation skills to effectively convey project updates and insights.
• Certification: Agile or Scrum Certification a plus (PSM, CSM, DASM, PMI-ACP)
• Bilingualism (French & English)
• Knowledge of the CRM industry an asset
• some travel may be required within Canada and USA

Some of the benefits of working here:

• Paid time off
• Medical and dental insurance
• Flexible working hours
• Hybrid work
• Tuition reimbursement
• Diverse and inclusive culture - we work hard and we play hard!

Who are we?

Since 2001, Solutions Metrix has been implementing CRM in companies of all sizes and industries, whether they are in Montreal, Quebec, or elsewhere in Canada or in North America. Our team of specialists master a very large number of CRMS without being linked to any. We always recommend the best CRM to our customers according to their needs and objectives. Our method defines a simple implementation process for companies that allows them to quickly and easily use their software and optimize it to the maximum. The secret to our success is simple: we tailor our solutions to our customers' business models, markets and industries.

Solutions Metrix est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, l'information génétique, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales. Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, le placement, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Solutions Metrix prend ses décisions d'embauche en se fondant uniquement sur les qualifications, le mérite et les besoins commerciaux du moment.

Solutions Metrix is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal state, or local laws. This policy applies to all employment practices within our organization, including hiring, recruiting, promotion, termination, layoff, recall, leave of absence, compensation, benefits, training, and apprenticeship. Solutions Metrix makes hiring decisions based solely on qualifications, merit, and business needs at the time.