Gestionnaire de projet, Changements

Cadence; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Cadence recherche un responsable de gestion des changements pour le programme Alto, chargé d’assurer le déploiement et le suivi des processus de modification tout au long du cycle de vie du projet.

Le candidat idéal possède une expérience avérée en contrôle de changement, gestion contractuelle et coordination multi‑partenaires, avec une solide maîtrise du cadre PMO et des exigences contractuelles.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, droit ou discipline pertinente.
• Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations est un atout.
• 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure.

Responsibilities

• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d Interface et de développement de projet (PDA).
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes.
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires.
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Skills

Gestion des changements

Planification

Analyse des risques

Communication

Education

Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente

Tools

PMO tools

Job description

Travaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.

Principales responsabilités

• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA);
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes;
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Identification et évaluation des changements

• Identifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d'interface);
• Lancer et coordonner le processus d'évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts;
• Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l'ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet;
• Assurer l'ajustement continu de l'évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l'évolution des dossiers.

Suivi contractuel et interface avec l'Autorité

• Assurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu'à leur approbation finale et leur clôture;
• Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions);
• Collaborer étroitement avec l'équipe d'administration contractuelle et l'équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client.

Coordination transversale

• Collaborer avec les planificateurs, estimateurs, contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d'identifier, évaluer et documenter les changements;
• Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d'interface, ainsi qu'aux instances de gouvernance pertinentes;
• Assurer le bon niveau d'information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l'équipe de reporting mensuel (« Monthly Progress Report »).

Reddition de comptes et documentation

• Documenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations;
• Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO;
• Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs;
• Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l'émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles.

Exigences recherchées

Formation

• Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente;
• Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).

Expérience

• 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure;
• Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement);
• Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d'envergure (un atout important).

Compétences clés

• Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l'échéancier;
• Solide capacité d'analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces;
• Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse;
• Excellentes habiletés de communication, d'influence et de facilitation;
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.